Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 06.12.2012¶

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:01¶

Mitteilungen / Communications¶

keine

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3979: PV 2014 definieren
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da das Präsidium mit den Regionen einverstanden war, dürfen wir das nun an die AG ROA weitergeben. Es geht nun noch um die Daten. Wir sollten zwei Wochenden angeben, damit die AG ROA Locations suchen kann.

  Ordentliche PV 2014 in Bern: 1. & 2. März / 8. & 9. März (am 8. März wäre der Weltfrauentag)
  Sommerkonkress 2014 in Bellinzona: 17. & 18. Mai / 25. & 26. Mai
  Finanz-PV 2014 in St.Gallen: 20. & 21. September / 27. & 28. September (ab 1. Oktober sind Herbst-Ferien)

Die verschiedenen Daten werden diskutiert. Es wird versucht mögliche Terminkollisionen zu erkennen. Es gibt einige Diskussionen darüber, ob die Daten bereits so stark eingeschränkt werden sollten.

• Lukas Zurschmiede: Alternativ könnten wir der AG ROA auch einfach die Datums-Bereiche aus dem PV-Konzept angeben.

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  Sollen wir der AG ROA den Auftrag geben für diese Daten Locations zu suchen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3994: Spenden per SMS rentabel
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Der Dienst kostet uns nichts, ergo ist es rentabel.

• Andreas Eigenmann: Pascal Vizeli hatte an der PV in Visperterminen gesagt, dass wir einen Grundbetrag dafür zahlen müssten.

• Lukas Zurschmiede: Gemäss den mir vorliegenden Daten ist das nicht der Fall, aber ich kläre das in dem Fall gerne nochmals ab.

Es werden andere Traktanden vorgezogen bis die Abklärung abgeschlossen ist.

• Lukas Zurschmiede: Aktuell im 2012 sind total 9 Spenden à 129.00 sFr eingegangen, seit Mai nichts mehr. Kosten sehe ich keine, weder auf der Abrechnung noch in den AGBs noch auf der Webseite von 339, welches eine «Spendenhotline für Gemeinnützige Organisationen» ist. Ich werde das noch via E-Mail nachfragen, damit wir sicher sind.

Motion #4033: Webshop weiteres Vorgehen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da wir nächstes Jahr etwas knapp an Mitteln sein werden, sollten wir die Ausgaben des Shops genau kontrollieren. Wie ist hier unser weiteres Vorgehen.

• Lukas Zurschmiede: Geld kostet es uns nur, wenn die Arbeitsgruppe die Arbeit wieder aufnimmt.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten es aber auch kommunizieren. Wir sollten ein konkretes Konzept verlangen.

• Aaron Brülisauer: Wir wollen auf jeden Fall genaue Abrechnungen haben.

• Andreas Eigenmann: Dann würde ich der AG mitteilen, dass wir von Ihnen einen konkreten Plan erwarten, bevor wir Geld für das Projekt sprechen.

Alle GL-Mitglieder sind damit einverstanden.

Motion #4130: Zertifizierungsberechtigte Vaud & Wallis
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Aaron Brülisauer: Ein Zertifikat ist noch ausstehend, aber dieses wurde bereits an Florian Mauchle gesendet. Er sollte also bald eines besitzen.

• Andreas Eigenmann: Ein Zertifikat ist meines Wissens für die Autoritätsprüfung nicht nötig.

• Aaron Brülisauer und Florian Mauchle: Es wäre aber besser, wenn diese Personen das Programm aus eigener Anwendung kennen.

• Aaron Brülisauer: Die Person aus dem Wallis wurde durch Vorstandsbeschluss ausgewählt, bei Waadt wurden uns einfach die bisherigen Notare vorgeschlagen.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten die Personen kontaktieren um sicher zu sein, dass diese Personen auch wollen und aktiv sind.

• Aaron Brülisauer: Ich werde diese Leute kontaktieren. In der Waadt werde ich sie der Reihe der Empfehlung nach durchprobieren.

• Andreas Eigenmann: Tessin habe ich kontaktiert und sie benötigen noch eine genauere Beschreibung der Aufgabe.

Das Traktandum wird verschoben, bis weitere Informationen vorliegen.

Motion #3466: Sitzungsreglement anpassen - Geheime Sitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Sollen wir das nochmals beantragen?

• Aaron Brülisauer: Die Alternative ist in öffentlichen Sitzungen einfach den Namen verbergen.

Es werden Argumente dafür und dagegen diskutiert. Es wird für Transparenz plädiert. Andererseits könne nicht verhindert werden, dass geheime informelle Besprechungen stattfinden würden.

• Aaron Brülisauer: Wir sollten eine Liste mit Pseudonymen für solche Fälle führen. Die Namen sollten aus Datenschutzgründen im Protokoll verborgen werden. Die Transparenz der Diskussion könnte somit erhalten bleiben. Ich schlage vor das Traktandum zu verschieben um nochmals darüber diskutieren zu können.

Es werden noch einige Aspekte der Protokollierung und des Datenschutzes diskutiert. Es wird vorgeschlagen, bereits Vorschläge an den Vorstand auf die nächste Sitzung auszuarbeiten.

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 Sollen wir das Traktandum auf die nächste Sitzung verschieben?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4100: Mumble-Hausverbot für Benutzer Yossarian
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

[Anmerkung des Protokolls: Yossarian ist der Name des Protagonisten des Buchs/Films «Catch-22»]

• Stefan Thöni: Der Benutzer hat sich mehrfach sehr ausfällig verhalten und Personen im Mumble belästigt. Die Person ist kein Mitglied der Piratenpartei Schweiz.

• Andreas Eigenmann: Wie teilen wir das der Person mit?

• Stefan Thöni: Wir können es ihm mitteilen, wenn er das nächste mal vorbei schaut.

• Lukas Zurschmiede: Ist er schon mehrmals ausfällig geworden.

• Stefan Thöni: Ja, wir mussten mehrmals flüchten.

• Florian Mauchle: Gibt es einen digitalen Hausfriedensbruch?

• Stefan Thöni: Mir geht es darum, dass wir ihn verweisen dürfen.

Es werden verschiedene rechtliche Aspekte besprochen.

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 Sollen wir der AG Mod und allen Moderatoren des Mumble das Recht geben diese Person vom Server zu verbannen?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #4030: Vernehmlassungstreffen vor PV's
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Ich hatte die Idee, dass man vor der PV bereits einen Termin für Diskussionen anbietet, damit viele Änderungen bereits vor der PV im Antrag aufgenommen werden können. Das könnte wenige Wochen vor der PV stattfinden. Dadurch wären die Anträge an der PV besser vorbereitet und bereits ausdiskutiert.

• Lukas Zurschmiede: Es sollte schon einige Zeit vorher sein.

• Andreas Eigenmann: Das sollte stattfinden, sobald die Anträge bekannt sind.

• Lukas Zurschmiede: Eigentlich sollten solche Dinge durchaus im Plenum im Forum, etc. diskutiert werden. An der letzten PV wurden für die FiO mehrere solche Termine angeboten und trotzdem wurden dann erst an der PV Gegenargumente laut.

Es werden verschiedene Aspekte des Themas diskutiert. Eine Alternative wären die Diskussionen am Tag vor der PV bei zweitägigen Kongressen.

• Lukas Zurschmiede: Es wäre schlauer, wenn man ein Vernehmlassungsverfahren festlegt, wie genau der Ablauf ist, bis ein Papier an die PV kommt, damit die Diskussion in definiertem Rahmen und an verschiedenen Orten ersichtlich ist.

Es wird diskutiert, ob man ein optionales Vernehmlassungsangebot anbieten sollte, welches die Chancen für Akzeptanz an der PV steigern würden. Kurzfristige Anträge wären immer noch möglich. Die Anträge wären jedoch besser vorbereitet und würden besser präsentiert.

• Andreas Eigenmann: Wir müssen auch das Präsidium, die AG PPP und die Antragskommission in die Diskussion einbeziehen.

• Lukas Zurschmiede: Sie sollen das doch bis Januar besprechen und uns Vorschläge unterbreiten. Wir könnten das dann zusammenziehen und uns überlegen, wie wir fortfahren.

Simon Rupf und Andreas Eigenmann werden nach der Sitzung einen Text dazu erstellen und versenden. Somit wird das Traktandum verschoben bis wir Antwort haben.

Varia¶

Varium #4131: PPI Konferenz
eingereicht durch: Moira Brülisauer¶

• Lukas Zurschmiede: Bitte um Vertagung, da mir dazu noch Informationen fehlen.

• Simon Rupf: Das Präsidium hat diesen Dienstag beschlossen, dass wir uns frühestens 2014 bewerben würden.

Es wird diskutiert, ob wir grundsätzlich eine solche Konferenz begrüssen würden. Das Echo ist gespalten. Die Prüfung einer Kandidatur würde jedoch eher begrüsst.

Varium #4136: Rechnungen und Mahnungen
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben gestern an der FinAG Sitzung erfahren, dass einige Sektionen in Deutschland eine sehr hohe Zahlungsmoral hätten. Diese würden sehr konsequent Mahnen und die Rechnung gleich mit LSV anbieten. Bei uns ist eher die E-Rechnung verbreitet. Was würdet ihr grundsätzlich davon halten?

Florian Mauchle kann Lukas Zurschmiede die Informationen zu den entsprechenden Postfinance-Produkten geben. Bei der Postfinance gibt es jedoch kein LSV sondern ein eigenes System namens Debit-Direct. Man ist sich einig: Sofern die Kosten kein limitierender Faktor sind, ist das eine gute Idee.

Beiblatt zur Rechnung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: An der FinAG Sitzung vom 5. Dezember 2012 wurde die AG darüber informiert, das die Rechnungen den Sektionen gesendet wurden, so dass diese ihre individuellen Texte erstellen können. Zürich war ein wenig unglücklich mit dem Text und hat eine Alternative gesendet, welche jedoch zu viel platz einnimmt, so dass die Sektionen nichts mehr schreiben könnten. Basel hat den Text ebenfalls unschön gefunden, da anscheinend die Rechnung deren einziges Kommunikationsmittel sei.

Diskussion: An der Sitzung wurde mir bewusst, dass noch folgende Informationen fehlen auf der aktuellen Rechnung: Neue Mitgliederbeiträge genauer beschreiben; Vermuteter Austritt bei mindestens 15 Monaten nichtbezahlung;

Idee: Bei der Rechnung im E-Mail genauer beschreiben, was die Anpassungen sind sind, wie das nun funktioniert, etc. zusätzlich einen Knowledgebase-Artikel der das ganze ebenfalls beschreibt. Bei den SnailMail Rechnungen das ganze als allgemeines Informationsbeiblatt inkl. Angabe des Links auf die Knowledgebase.

Das Echo in der GL ist positiv. Die Rechnungen werden bis am 20. Dezember versendet.

Newsletter-Pipeline
eingereicht durch: Simon Rupf¶

Die AG DI hat uns dafür ein Projekt im Redmine eingerichtet. Ich wäre froh, wenn ihr es Euch auch noch kurz anschauen könnt. Wenn sonst nichts dagegen spricht, werde ich das ab nächster Woche an die AGs verbreiten, denen das am meisten nützen soll und danach in der nächsten Flaschenpost, etc. unter den Mitgliedern verbreiten.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Fragen aus dem Forum¶

keine neuen

Zusammenfassung der Aufträge¶

• Andreas Eigenmann kommuniziert der AG ROA die PV Termine und die AG Mod wegen der gebannten Person.

• Lukas Zurschmiede klärt die Rentabilität der Spenden ab.

• Aaron Brülisauer klärt ab, ob die Personen für Zertifizierungberechtigte auch damit einverstanden sind.

• Simon Rupf und Andreas Eigenmann erstellen einen Text für das Vernehmlassungsverfahren an die verschiedenen Gremien.

Ende / Fin : 22:52¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 06.12.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 06.12.2012