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Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 20.12.2012

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:01

Mitteilungen / Communications

  • Andreas Eigenmann: Ich möchte mich entschuldigen, dass ich in der letzten Sitzung gefehlt habe.
  • Simon Rupf: Endlich sind alle Dokumente der letzten PV veröffentlicht. Die Statuten haben leider im Gegensatz zum letzten Mal viel Handarbeit verursacht, da die Anträge nicht im XML-Format für den Bylaw-Generator vorlagen und daher nicht automatisch gemergt werden konnten.
  • Simon Rupf: Gestern Abend habe ich zwei Schülerinnen der Winterthurer Kantonsschule ein Interview zur PPS gegeben. Sie halten über uns einen Vortrag. Sie hatten die Materialien auf unserer Webseite studiert. Zu meiner positiven Überraschung fanden Sie unsere Webseite weniger «Stier» als diejenigen anderer Parteien. Allerdings hatten Sie viele Fragen zu Begriffen aus den Positionspapieren.

Es gibt einige Argumente Pro und Kontra des Schreibstils der Positionspapiere.

  • Lukas Zurschmiede: Der Raum in Bern wurde anderweitig vermietet, aber die Berner seien nun daran einen neuen Raum zu suchen (#4026). Der Budgetposten, der mit CHF 2500 belegt wurde, ist demnach momentan nicht mehr notwendig, wird aber noch beibehalten.
  • Lukas Zurschmiede: In der kommenden Woche werde ich die Jahresabrechnung soweit machen, damit sie in der ersten Woche 2013 noch ergänzt werden kann - sofern wir das überleben morgen.
  • Lukas Zurschmiede: Die Textpassagen für die Sektionen wurden nicht wirklich genutzt. Von Basel habe ich etwas bekommen und von Bern, bei Beiden musste ich jedoch nachfragen, da die gesendeten Texte erheblich zu lang waren. Von Zürich ist ein komplett anderer Rechnugstext gekommen, der jedoch leider keinen Platz mehr für die Individualtexte lässt. Den muss ich noch genau anschauen, inwieweit ich den verwenden kann.
  • Lukas Zurschmiede: Heute werde ich noch den Testlauf für die Rechnungen machen und wenn der erfolgreich ist, werden die Rechnungen heute per E-Mail versendet und ausgedruckt. Die SnailMail-Versionen gehen dann frühestens am Samstag auf die Post. Wenn es nicht klappt, dann vor allem wegen den Sektionstexten und den ROA-Einladungen die zu spät und als Plaintext gekommen sind.
  • Simon Rupf: Falls sich jemand wundert wo die Mandatsabgabenordnung geblieben ist: Die wurde durch die Finanzordnung ersetzt.
  • Florian Mauchle: Habe Probleme beim Posten der PiVote-Resultate auf der Webpage - weder die letzte noch die aktuelle Seite erscheint im Menü und ich finde sie auch nicht mehr.

Simon Rupf erklärt sich bereit, das nach der Sitzung mit Florian Mauchle anzusehen.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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 Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 2 (Florian Mauchle, Andreas Eigenmann)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #4028: Spenderliste wo veröffentlichen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Andreas Eigenmann: Lukas, wie denkst Du ist es am einfachsten, dass alle Informationen zu uns gelangen.
  • Lukas Zurschmiede: Ich werde Anfang Jahr alle Schatzmeister anschreiben und sie informieren, dass sie uns darüber informieren sollen. Die Liste könnte man viertel- oder halbjährlich pflegen. Das Format müssen wir noch anschauen.

Motion #4038: Digitale Unterschrift Dokumente
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Andreas Eigenmann: Sollen unsere Dokumente verifiziert werden können?
  • Florian Mauchle: Für eine rechtsverbindliche Signatur würden wir ein offizielles Zertifikat brauchen.

Es gibt eine Diskussion über den Zweck der Signatur: Für das nachvollziehen, dass die Datei nicht manipuliert wurde, würde eine separate Signatur ausreichen. Mit einem offiziellen Zertifikat könnten die Dokumente im Acrobat Reader verifiziert werden. Die Rohdokumente im Git-Repository sind mit SSH signiert.

  • Florian Mauchle: Ich könnte die Dokumente ab Januar für das Archiv jeweils mit meinem Zertifikat rechtsverbindlich signieren.
  • Simon Rupf: Ok, dann melde ich mich bei Dir, wenn Du Dein Zertifikat hast.

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    Sollen die Statuten und Ordnungen jeweils durch den Registrar digital signiert werden?
    Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf)
    Nein / Non: 0
    Enthaltung / Blanc: 1 (Lukas Zurschmiede)
    Antrag angenommen
    Requête acceptée

Motion #4046: Statutenänderungen Gebietsparteien
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Es wird festgestellt, dass nun auch die Finanzordnung, wie die Statuten, übergeordnetes Recht darstellt. Zum Beispiel müssen neu auch Spenden der Sektionen bekannt gegeben werden. Ausserdem hat sich die Urabstimmungsordnung geändert. Die Sympathisantenregelung ändert nichts, aber es gilt weiterhin, dass man Mitglied in der PPS sein muss um in einer Gebietssektion Mitglied zu sein. Auch an die Änderungen bezüglich der Gebietssektionen sollte nochmals erinnert werden. Andreas Eigenmann wird dazu ein Pad an die GL-Mitglieder senden.

  • Andreas Eigenmann: Da die Sektionen ebenfalls Anfangs Jahr eine ordentliche PV durchführen müssen, könnten sie dann auch diese Änderungen nachvollziehen.

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    Sollen wir den Sektionen eine Frist bis 31. März 2013 setzen, um ihre Statuten anzupassen?
    Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
    Nein / Non: 0
    Enthaltung / Blanc: 0
    Antrag einstimmig angenommen
    Requête acceptée à l'unanimité

Varia

Webshop erst mit Drupal 7 IO?
eingereicht durch: Aaron Brülisauer

  • Aaron Brülisauer: Die AG DI schlägt vor, den Shop erst mit der Drupal Version 7 umzusetzen.
  • Andreas Eigenmann: Da die AG Shop noch das Projekt vorbereitet, scheint das kein Problem zu sein. Das Lager ist jetzt auch wieder ausgefallen.

Fragen der Mitglieder

Fehler in den Statuten

  • Stefan Thöni: Zu den neuen Statuten: Mir ist da noch ein Fehler aufgefallen.
  • Simon Rupf: Lass uns das nach der Sitzung anschauen und korrigieren.

Fragen aus dem Forum

Urabstimmungs-Resultate veröffentlichen

  • seb: Könnte der Vorstand bitte dafür sorgen, dass alle PiVote Abstimmungen übersichtlich auf die Website kommen? Oder gibt es das schon und ich konnte es einmal mehr nicht finden?

Zusammenfassung der Aufträge

  • Lukas Zurschmiede erstellt die Rechnungen und informiert die Schatzmeister über die FiO.
  • Andreas Eigenmann erstellt ein Pad, damit die GL gemeinsam ein E-Mail bezüglich der Statutenänderungen erstellen kann.

Ende / Fin : 21:58

Für den Vorstand / Pour le comité

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 20.12.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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 Simon Rupf
 Winterthur, 20.12.2012

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