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Die Mitgliederverwaltung ist eines der beiden grossen Aufgaben des Registrars, die Zweite ist Verwaltung und Administration von PiVote.

Die Verwaltung wird mit dem System Memberadmin, Memberservice mit einem LDAP im Hintergrund gemacht. Das System versendet folgende Mails an die Mitglieder und Forenaccounts.

Benachrichtigung des Mitglieds in Memberservices

Mitglieder, die sich neu eintragen oder Mutationen vornehmen, erhalten vom System diverse Emails, die im Zusammenhang mit dem Request des Mitglieds oder Forenaccounts stehen. Die Emails folgen dem Prozess:

  1. Validierung der Mailadresse
  2. Bestätigung des Request (while pending)
  3. Bestätigung der Bearbeitung des Requests mit Accept oder Reject

Dazu werden alle betroffenen Organe sowie Sektionen und die Registrar Queue benachrichtigt. Die Membersqueue wird über jede Bewegung informiert, schummeln ist also nicht möglich.

Lokalisierung Formatierung

Folgende Mailtitel sind die Mails die von Hand editiert werden können. Sie folgend der Logik Forenaccount, Beitritt, Austritt, Sectionswechsel. Alle Mails in denen die Sektion bereits bekannt ist, kann von der jeweiligen Sektion lokalisiert werden, sollte aber im Optimalfall jeweils in deutsch/eenglisch/französisch/(italienisch) zur Verfügung stehen.

Die folgen Mails, ausgenommen VerifyEmailForForumEmail und PasswordResetEmail und VerifyEmailForMemberEmail, kann jede Sektion für jedes Email ihre lokale Version vorschlagen. Der Registrar behält sich vor diese Emails um allgemeine nationale Informationen und einen entsprechende Footer zu ergänzen. Die Emails werden mit Textil gestaltet, daraus wird ein HTML Mail generiert, es wird auch jeweils ein reines Textmail mitgesandt, so dass jedes Mailprogramm das Passende anzeigen kann.

Personalisierung mit Variablen

Folgende Variablen können zur Personalisierung der Mails verwendet werden:

Für alle User verfügbar

  • $$$Nickname
  • $$$UniqueIdentifer: Account-/Mitgliedsnummer

Für Mitglieder verfügbar

  • $$$Givenname: Vorname
  • $$$Surname: Nachname

Nur für Sektionswechsel

  • $$$OldSectionName: Name der alten Sektion
  • $$$NewSectionName: Name der neuen Sektion

Nur für Passwort-Reset

  • $$$ResetUrl: URL wo das neue Passwort gesetzt wird.

Nur für Email-Update

  • $$$UpdateUrl: URL zum Aufrufen der Bestätigung.

Nur für Email-Verifikation bei Neuanmeldung

  • $$$ContinueUrl: URL zum Aufrufen der Bestätigung.

In Mails an Sektionen

  • $$$UserMail: Nachricht die der Benutzer erhalten hat.

Foren-/ Memberaccount in general

VerifyEmailForForumEmail

Betreff: Register Forum Account

Ahoy,

Please "click here":$$$ContinueUrl to continue to register your forum account.
If you need any support, don't hesitate to contact our Pirate Support under

Sincerly yours
Pirate Party Switzerland

PasswordResetEmail

Betreff: Passwort reset

Ahoy $$$Nickname

Click "here":$$$ResetUrl to reset your password.

Sincerly Yours
Pirate Party Switzerland

UpdateMailEmail

Betreff: Validierung neue Emailadresse

Ahoi $$$Nickname

Bitte klicke zur Validierung deiner Emailadresse auf folgenden Bestätigungslink: $$$ContinueUrl

Vielen Dank
Piratenpartei Schweiz

New Member

VerifyEmailForMemberEmail

Betreff: Registration for Membership

Ahoy,

Please "click here":$$$ContinueUrl to continue your registration for membership.
If you need any support, don't hesitate to contact our Pirate Support under

Sincerly yours

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

MembershipRequestPendingEmail

Betreff: Mitgliedsantrag in Bearbeitung

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag auf Mitgliedschaft ist bei uns eingegangen. Deine spätere Mitgliedsnummer lautet: $$$UniqueIdentifer. Mit dieser Nummer ist es leichter dich bei weiteren Nachfragen im System eindeutig zu identifizieren. Bitte bewahre sie sorgfältig auf.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über die Funktionsweise der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter . Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an .

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt. Wenn du dich bereits an unserer Arbeit und Diskussionen beteiligen möchtest, kannst du dich in all unseren Services mit $$$Nickname und dem von dir gewählten Passwort einloggen.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

MembershipRequestRejectedMail

*Betreff:*Mitgliedsantrag abgelehnt

Ahoy $$$Givenname

Dein Antrag auf Mitgliedschaft wurde vom Registrar abgelehnt. Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an .

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

MembershipRequestAcceptedEmail

Betreff: Mitgliedsantrag angenommen

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag auf Mitgliedschaft wurde vom Registrar genehmigt. Deine Mitgliedsnummer lautet: $$$UniqueIdentifer. Mit dieser Nummer ist es leichter dich bei weiteren Nachfragen im System eindeutig zu identifizieren. Bitte bewahre sie sorgfältig auf.

Der Registrar hat deine Aufnahme bestätigt. Es besteht die Möglichkeit, dass der Vorstand der Sektion $$$NewSectionName, bei der zu Mitglied bist, oder der Vorstand der Piratenpartei Schweiz, Widerspruch einlegt. Dann muss der Gesamtvorstand über deinen Antrag befinden.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über die Funktionsweise der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter . Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an .

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt. Wenn du dich an unserer Arbeit und Diskussionen beteiligen möchtest, kannst du dich an all unseren Services mit $$$Nickname und dem von dir gewählten Passwort einloggen.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

Leave

LeaveRequestPendingEmail

Betreff: Austritt in Bearbeitung

Ahoi $$$Givenname

Dein Austrittsbegehren ist bei uns eingegangen und wartet auf Bearbeitung.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

LeaveRejectedEmail

Betreff: Austritt abgelehnt

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag auf Austritt wurde abgelehnt. Für weitere Informationen wende dich bitte an

Mit freundlichen Grüssen
Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

LeaveAcceptedEmail

Betreff: Austritt bestätigt

Ahoi $$$Givenname

Dein Austritt wurde vom Registrar bearbeitet und abgeschlossen. Deine Mitgliederdaten werden gelöscht. Nur dein Nickname und deine Mailadresse bleiben erhalten, damit du dich weiterhin an den Services der Piratenpartei anmelden kannst.

Wünschst du eine vollständige Löschung, so kommuniziere uns dies bitte an

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

Transfer Section

TransferRequestPendingEmail

Betreff: Sektionswechsel zu $$$NewSectionName hängig

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag zur Sektion $$$NewSectionName zu wechseln ist bei uns eingegangen und wartet auf Bearbeitung.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über das Funktionieren der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter . Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an .

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

TransferRejectedMail

Betreff: Sektionswechsel zu $$$NewSectionName abgelehnt

Ahoi $$$Givenname

Dein Antrag zur Sektion $$$NewSectionName wechseln wurde abgelehnt. Für weitere Fragen wende dich bitte direkt an den Registrar unter

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über das Funktionieren der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter . Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

TransferAcceptedMail

Betreff: Sektionswechsel zu $$$NewSectionName genehmigt

Ahoi $$$Givenmane

Dein Antrag zu Sektion $$$NewSectionName zu wechseln, wurde vom Registrar genehmigt. Deine alte Sekion $$$OldSectionName wurde über deinen Wechsel informiert.

Allgemeine Informationen zur Piratenpartei finden sich auf der Website.

Eine handliche Übersicht über das Funktionieren der Partei liefert das ultimative Parteihandbuch mit vielen Praxistipps.

Für jegliche Fragen wende dich einfach an den Piratensupport unter Für Fragen zu deiner Mitgliedschaft wende dich an .

Viele Diskussionen werden in unserem Forum geführt.

Mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Piratenpartei Schweiz
1337 Vallorbe

Website Messages

Dies hier sind die anpassbaren Meldungen, die die Page beim Bearbeiten oder Erstellen eines Accounts anzeigt.

ForumAccountCreatedMessage

Your Forumaccount was now succesfully created, an you can got to the Forum and log you in with your Username and Password you have just chosen.

MembershipRequestPendingMessage

Dein Antrag auf Mitgliedschaft ist nun bei uns hängig. Dazu hast du eine Email erhalten. Dein Antrag wartet darauf bearbeitet zu werden. Du erhältst eine weitere Bestätigungmails, sobald dein Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

MembershipRequestAbortMessage

Du hast deinen Antrag auf Mitgliedschaft abgebrochen.

UpdateMailMessage

Du hast deine Mailadresse angepasst. Zur Validierung wurde eine Email an deine neue Mailadresse gesangt, bitte klicke zur Validierung deiner neuen Mailadresse auf den Bestätigungslink in der Email .

Benachrichtigung der Sektionen und des Registrars

Die folgenden Mail sind Mails zuhanden der Sektionsvorstände und der Registrar Queue, sie dienen nur der Information und der Registrar muss dann das bezüglich den Zertifikaten bearbeiten. Diese Mails werden an die jeweiligen OTRS Queue der Sektion gesandt und sind dort einzusehen und zu bearbeiten.

New Member

MembershipRequestRejectedSectionMail

Betreff: Neumitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hallo Vorstand $$$NewSectionName

Das Mitglied $$$UniqueIdentifer wurde nicht aufgenommen. Für weitere Informationen, wende dich bitte an die Mitgliederverwaltung unter

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

MembershipRequestAcceptedSectionEmail

Betreff: Neumitglied $$$UniqueIdentifer aufgenommen

Hallo Vorstand $$$NewSectionName

Ihr habt ein neues Mitglied mit der ID $$$UniqueIdentifer.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

Leave

LeaveRejectedSectionEmail

Betreff: Austritt von Mitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hallo Vorstand $$$OldSectionName

Der Austritt eures Mitglieds mit der ID $$$UniqueIdentifer wurde abgelehnt, für weitere informationen wendet euch bitte an die Mitgliederverwaltung unter

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

LeaveAcceptedSectionEmail

Betreff: Austritt von Mitglied Nr: $$$UniqueIdentifer

Hallo Vorstand von $$$OldSectionName

Euer Mitglied mid der Mitgliedsnummer: $$$UniqueIdentifer hat deine Sektion verlassen.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

Transfer Section

TransferRejectedNewSectionMail

Betreff: Sektionswechsel von Mitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hahllo Vorstand $$$NewSectionName

Der Sektionswechsel von Mitglied Nr: $$$UniqueIdentifer wurde abgelehnt, für weitere Informationen, bitte wende dich an die Mitgliederverwaltung unter

Das folgende Mail wurde an das Mitglied gesandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

TransferRejectedOldSectionMail

Betreff: Sektionswechsel von Mitglied $$$UniqueIdentifer abgelehnt

Hallo Vorstand $$$OldSectionName

Der Wechsel von Mitglied $$$UniqueIdentifer zu einer anderen Sektion wurde abgelehnt. Für weitere Informationen wendet euch bitte an die Mitgliederverwaltung unter

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

TransferAcceptedNewSectionMail

Betreff: Sektionswechsel von Miglied $$$UniqueIdentifer

Hallo Vorstand $$$NewSectionName

Ihr habt ein neues Mitglied bekommen mit der Mitgliedernr: $$$UniqueIdentifer. Es wechselte von Sektion $$$OldSectionName zu euch.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

TransferAcceptedOldSectionMail

Betreff: Leave of member $$$UniqueIdentifer

Dear Board of $$$OldSectionName

Euer Mitglied $$$UniqueIdentifer hat eure Sektion verlassen und wurde an Sektion $$$NewSectionName transferiert.

Das folgende Mail wurde an das Mitglied versandt:

$$$UserMail

mit freundlichen Grüssen

Moira Brülisauer
Pirate Party Switzerland

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