Section Vaud

Pour pouvoir bien s'organiser, il est essentiel de bien mentionner toutes les dates de réunion de comité de telle façon que nous ayons tous un bonne visibilité sur notre temps de travail.

Pour cela les réunions du comité doivent être organisées comme suit:

1. Sur le site web, dans le calendrier, comme événements
2. Sur le redmine, comme numéro de version, que nous puissions y ajouter des demandes et les agender dans l'ordre du jour.
3. Une semaine avant, la salle doit être réservée.
4. Le week-end avant une réunion, les membres du comité doivent recevoir un rappel par sms.
5. Le jour avant la réunion l'ordre du jour doit être remis aux membres du comité.
6. A la fin de la réunion, la date de la suivante doit être fixée. Et la salle devrait être réservée dans la foulée.

Il est important que le bureau du comité le fasse, automatiquement, sans y être sollicité.