Information / Varia #8426
closedAblösung Civi Crm als Mitgliederverwaltung
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Description
Internen Abklärungen bzgl. dem Wechsel von Civi CRM zu cyon haben leider ergeben, dass die Loopabfrage und die Einbindung der Datenbank mit cyon nicht funktioniert.
Mein Vorschläg wäre, das System an Systopia outsourcen.
Wir hätten somit keinerlei Wartungsaufwand mehr ( je nach ABO würden wir die installation der Sicherheitsupdates selbst machen können/müssen). Wir hätten eine produktive und eine Testumgebung, in welcher wir Erweiterungen etc. ausprobieren können, ohne die produktive Instanz abzuwürgen.
Datenschutz nach DSGVO wäre gesichert.
Kosten:
einfach:
528 € / ca. 570 CHF aktuell
Installation sicherheitsupdates durch Systopia ( ca 4 / Jahr)
180 € / Jahr / ca 200 CHF
Dies wäre aus meiner/ AG DI Sicht eine saubere Lösung.
Unser heutiges Civi CRM ist eine Bastelbude mit sehr viel Potential, was aber keiner mehr umsetzen kann oder versteht.
Um einen "Reboot" des Civi CRM werden wir wohl nicht mehr rumkommen.
Und die Integration in unsere Website wird so wohl auch nicht mehr funktionieren, da eine neue Lösung anders aufgebaut wäre.
Dies werde ich aber noch mit Systopia besprechen, bevor wir etwas am System anfassen
Updated by SteffenO over 4 years ago
- Related to Task / Tâche #8422: Civi Crm Funktionen extern geben added
Updated by SteffenO over 4 years ago
Funktionsumpfang:
- Rechnungslauf ( Überprüfung Status aufgrund Enddatum / Statusänderung bei Zahlungseingang/ Link in Zahlungsemail für Kredit Karte/ Bit Coin/ pay pal?)
- Versendung Zahlungserrinerung
- Mail versand an vorhandene Gruppen
- An / Abmeldung Newletter per Link in Mail + Funktion( API) per Website
- Verarbeitung von Zahlungen per Onlinezahlung ( Kredit Karte/ Bit Coin/ Pay Pal) inkl. Statusupdate
- autom. Erstellung neue Mitgliedschaft per Anmeldeformular( API?)
- Verarbeitung von CSV von postfinance.ch oder schnittstelle zum Postkonto
Updated by SylviaO over 4 years ago
Einbindung und Funktionalität der aktuellen Seite nach Sektionen, Themen und Sprache möglich?
https://www.piratenpartei.ch/newsletter/
-> müsste aber sowieso aktualisiert werden
Updated by SteffenO over 4 years ago
- Subject changed from Outsourcing Civi Crm an Systopia to Ablösung Civi Crm als Mitgliederverwaltung
- Start date deleted (
08 June 2020)
Wir haben seit geraumer zeit Probelme mit dem Civi CRm, explizit mit dem Rechnungslauf. Der Ablauf dieses Scripts ist handgestrickt und wurde seit geraumer Zeit nicht mehr gepflegt. Leider funktioniert dieser Rechnungslauf seit geraumer Zeit nicht mehr und wir haben weder die Kenntniss noch die Fähigkeiten noch sonst einer, der sich mit dem auskennt. Somit haben wir keine Chance, diese und auch andere Funktionen wieder in Gang zu bringen. Eine externe Programmierung steht aus kostengründen nicht im Verhältnis zum Nutzen. Daher soll eine andere Lösung gefunden werden, mit der wieder möglichst viele Funktionen nutzbar gemacht werden sollen.
Ein pad zum aktuellen Stand :
https://pad.riseup.net/p/PPS_CRMAnforderungen nach Wichtigkeit
Mitglieder BasisdatenMitgliedschaften (z.B. div. Sektionen und Kosten)Gruppen (z.B. div. Mailinglisten)AktivitätenÄnderungsverlauf/LogRechungstatusRechnungstellungrollende PeriodizitätE-Mail und PDF GenerierungRechnungsnummer und QR Code GenerierungZahlungslinksZahlungskontolle Post, StripeMailing-Newsletter-ToolAutomatisierung Zahlungseingang Mitgliedschaften & SpendenSpendenbestätigungSelf-Service Portal für Mitgliedschaften & Gruppen, ev. ZahlungEventmanagement & -anmeldungenBereinigungs- und Validierungsfunktionen für E-Mail und Tel.Nr.