GnuCash Crashkurs¶
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Allgemeines¶
GnuCash ist eine freie Finanz- und Buchhaltns-Software, verfügbar für alle gängigen Betriebbsysteme. Durch die Möglichkeit, die Daten auf einer Datenbank zu speichern, entfallen für die Schatzmeister der Piratenpartei Schwiez jegliche Backup- und Datensicherungsaufwendungen.
Webseite: http://www.gnucash.org
Konzept: http://svn.gnucash.org/docs/guide/
Konzept der Konten¶
In Gnucash gibt es fünf verschiedene Konten, wobei diese in Untergruppen unterteilt werden.
Assets / Vermögen¶
Die Assets-Konten sind die Aktiven, also alles Dinge, welche wir besitzen.
Konten innerhalb eines Assets-Kontos können folgende Subtypen sein:
| _Name | _Beschreibung |
| Cash | Konten, die eine Kasse abbilden |
| Bank | Konten, die ein Bankkonto oder ähnliches abbinden |
| Stock | Aktienkonten |
| Mutual Fund | Anlagefonds |
| Accounts Receivable | Debitoren-Konten |
| and Other Assets | Andere Aktiva |
Liabilities / Schulden¶
Die Liabilities-Konten sind die Passiven, also alles dinge, welche wir anderen schulden.
Konten innerhalb eines Liability-Kontos können folgende Subtypen sein:
| _Name | _Beschreibung |
| Credit Card | Für Schulden bei einer Kreditkarte |
| Accounts Payable | Kreditoren-Konto / Fremdkapital |
| Liability | Andere Passiven |
Income / Ertrag¶
Die Income-Konten sind die Ertragskonten, also alles Buchungen, welche einen Verdienst oder Gewinn darstellen.
Expense / Aufwände¶
Die Expense-Konten sind die Aufwands-Konten, also alles buchungen welche eine Zahlung von uns an einen Dritten beinhalten.
Equity / Eigenkapital¶
Das Equity-Konto ist das Eigenkapital.
Normales Buchen mit GnuCash¶
Buchungen werden bei GnuCash prinzipiell immer nach dem gleichen Schema gemacht: Soll an Haben. Genauso wir auf dem Papier sind also immer zwei Konten in einer Buchnug vorhanden. Eine Buchung kann durch das öffnen eines Kontos eingegeben werden, über das Journal im Menü Werkzeuge oder durch das Fenster unter Aktion -> Buchen (Strg + T). Welche Variante bevorzugt wird, muss einerseits selber herausgefunden werden, hängt jedoch auch von der Komplexität der Buchung ab (siehe Splitbuchungen gleich anschliessend).
Ausstellen einer Rechnug / Mitgliederbeitrag¶
Damit man Rechnungen, also Debitoren, erfassen kann, ist zuerst ein Konto in den Assets / Aktiven mit dem Untertyp Accounts Receivable / Offene Forderungen oder auch einfach Assets / Aktiva notwendig. Eine Debitoren-Buchung sollte immer im Soll das Debitoren-Konto und im Haben ein Erfolgskonto haben.
Beispiel: Mitgliederbeiträge der PPS verbuchen
| _Soll | _Haben | _Betrag |
| 1100 Forderungen (Debitoren) | 3000 Mitgliederbeiträge Piraten | 60.00 |
Eingehende Zahlungen¶
Eine eingehende Zahlung, es sei denn es ist eine Spende, sollte immer mir einer Debitorenbuchung verbunden sein. Die Buchung erfolgt demzufolge auch immer von einem Kassen- oder Bank-Konto an das Debitoren-Konto.
Beispiel: Mitgliederbeiträge der PPS bezahlt
| _Soll | _Haben | _Betrag |
| 1010 Post | 1100 Forderungen (Debitoren) | 60.00 |
Erfassen einer Rechnung¶
Damit man eingegangene Rechnungen korrekt abbuchen kann, braucht man in den Liabilities / Passiven zuerst ein Konto vom Untertyp Accounts Payable / Offene Forderungen oder auf einfach Liabilities / Fremdkapital. Eine Kreditorenbuchung sollte immer im Soll ein Aufwands-Konto und im Haben das Kreditorenkonto haben.
Beispiel: Rechnungen der Server der PPS Verbuchen
| _Soll | _Haben | _Betrag |
| 4641 Hosting | 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 450.00 |
Zahlen einer Rechnnung¶
Im Normalfall werden wohl die Zahlungen direkt mit den Buchungen zusammen gemacht, da nicht noch zuerst auf eine Aktion eine Dritten gewartet werden muss. Die Zahlung einer Rechnnung geht immer einher mit dem verringern der flüssigen Mittel, somit also immer von einem Kassen- oder Bank-Konto an das Kreditoren-Konto.
Beispiel: Rechnungen der Server der PPS Zahlen
| _Soll | _Haben | _Betrag |
| 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 1010 Post | 450.00 |
Spezielle Buchungen mit GnuCash (Split-Buchungen)¶
GnuCash erlaubt es, mit einer einzelnen Buchung, mehrere Buchungen zu tätigen. diese Art der Buchung nennt man Split-Buchung.
Durch Split-Buchungen können so einzelne Rechnungen zusammengefasst werden, oder auch spezielle Einnahmen wie Spenden direkt in einer einzelnen Buchung abgehandelt werden.
Beispiel: Quittungen¶
Verbuchen Quittungen für Verpflegung an einer PV. Sicht aus dem Kreditoren-Konto:
| _Text | _Soll | _Haben | _Betrag |
| Volg | 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 500.00 | |
| Coop | 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 200.00 | |
| Aldi | 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 100.00 | |
| Total Essen | 4653 Verpflegung | 800.00 |
Beispiel: Sektionsabzug durch Sektionalen Schatzmeister¶
Sektionsanbzug schon durch den Schatzmeister der Sektion gemacht, es wurde also nur die Hälfte des Beitrages welcher an der Reginalen PV eingezogen wurde, überwiesen. Sicht aus dem Post-Konto:
| _Text | _Soll | _Haben | _Betrag |
| Mitgliederbeitrag XY | -- Split Buchung-- | 60.00 | |
| Mitgliederbeitrag XY | -- Split Buchung-- | 30.00 | |
| Einzahlung | 1010 Post | 60.00 | |
| Sektionsabzug | 4010 Zürich | 30.00 | |
| Sektionsauszahlung | 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 30.00 | |
| Rechnung | 1100 Forderungen (Debitoren) | 60.00 | |
| Sektionsabzug | 2100 Verbindlichkeiten (Kreditoren) | 30.00 | |
| Sektionsauszahlung | 1010 Post | 30.00 |
