Spendenregelung¶

• Spenden werden durch die begünstigte Sektion ausgewiesen.
• Spenden werden zusätzlich national ausgewiesen.
• Spenden für eine andere Sektion, Arbeitsgruppe oder die nationale Partei, müssen der Begünstigten weitergeleitet und der komplette Name des Spenders inklusive Betrag mitgeteilt werden.
• Alle Spenden müssen dem nationalen Schatzmeister gemeldet werden, egal von wem und an wen diese sind.
• Das Spendenregister wird national geführt.
• Sektionen müssen kein Spendenregister führen, es ist jedoch erlaubt dies zu machen.
• Spenden dürfen laut Statuten der Piratenpartei Schweiz ab 500.00 sFr nicht mehr anonym sein.
• Personen, juristische wie auch private, welche ende Rechnungsjahr mehr als 500.00 CHF gespendet haben, müssen ausgewiesen werden.

Format der Meldung einer Spende¶

Alle Spenden müssen dem nationalen Schatzmeister gemeldet werden.

Eine Meldung muss immer folgende Informationen aufweisen:

Mitgliedernummer bekannt:

Mitgliedernummer, Betrag, Datum, Optional Zweck
Daten sollten verschlüsselt übertragen werden

Mitgliedernummer nicht bekannt:

Komplette Adresse inkl. Land, Betrag, Datum, Optional Zweck
Daten MÜSSEN verschlüsselt übertragen werden

Grundlegender Ablauf¶

• Der Sektionsschatzmeister nimmt die Spende entgegen:
  • Einzahlung auf dem Konto.
  • In Bar, eine Quittung muss ausgestellt werden.
• Verbuchung in der Buchhaltung mit Angabe des Namens oder der Mitgliedernummer.
• Meldung der Spende an den nationalen Schatzmeister oder die FIN AG:
  • Per verschlüsseltem Email bei Nennung des Namens;
  • Per (signiertem) Email bei Nennun der Mitgliedernummer;
  • Betrag und Datum muss immer angegeben werden;
  • Sofern zweckgebunden, den Zweck angeben;
• Der nationale Schatzmeister pflegt das Spendenregister.
• Der nationale Schatzmeister veröffentlicht bei überschreiten der 500.00 sFr Grenze die Person inkl. Name und gespendeten Betrag.
• Die Sektion kann die Spende ebenfalls veröffentlichen, muss dies aber nicht.

Der Abalauf des gesammten Prozesses wird in den Dokumenten der Geschäftsleitung noch genauer beschrieben und bebildert mit einem Ablauf- undKommunikationsdiagramm