h1. Spendenregelung

* Spenden werden durch die begünstigte Sektion ausgewiesen.
* Spenden werden zusätzlich national ausgewiesen.
* Spenden für eine andere Sektion, Arbeitsgruppe oder die nationale Partei, müssen der Begünstigten weitergeleitet und der komplette Name des Spenders inklusive Betrag mitgeteilt werden.
* *Alle Spenden* müssen dem nationalen Schatzmeister gemeldet werden, egal von wem und an wen diese sind.
* Das Spendenregister wird national geführt.
* Sektionen müssen kein Spendenregister führen, es ist jedoch erlaubt dies zu machen.
* Spenden dürfen laut Statuten der Piratenpartei Schweiz ab 500.00 sFr nicht mehr anonym sein.
* Personen, juristische wie auch private, welche ende Rechnungsjahr mehr als 500.00 CHF gespendet haben, müssen ausgewiesen werden.

h3. Format der Meldung einer Spende

*Alle Spenden müssen dem nationalen Schatzmeister gemeldet werden.*

Eine Meldung muss immer folgende Informationen aufweisen:

*Mitgliedernummer bekannt*:
> Mitgliedernummer, Betrag, Datum, _Optional Zweck_
> _Daten sollten verschlüsselt übertragen werden_

*Mitgliedernummer nicht bekannt*:
> Komplette Adresse inkl. Land, Betrag, Datum, _Optional Zweck_
> _Daten *MÜSSEN* verschlüsselt übertragen werden_

h3. Grundlegender Ablauf

* Der Sektionsschatzmeister nimmt die Spende entgegen:
** Einzahlung auf dem Konto.
** In Bar, eine Quittung muss ausgestellt werden.
* Verbuchung in der Buchhaltung mit Angabe des Namens oder der Mitgliedernummer.
* Meldung der Spende an den nationalen Schatzmeister oder die FIN AG:
** Per verschlüsseltem Email bei Nennung des Namens;
** Per (signiertem) Email bei Nennun der Mitgliedernummer;
** Betrag und Datum muss immer angegeben werden;
** Sofern zweckgebunden, den Zweck angeben;
* Der nationale Schatzmeister pflegt das Spendenregister.
* Der nationale Schatzmeister veröffentlicht bei überschreiten der 500.00 sFr Grenze die Person inkl. Name und gespendeten Betrag.
* Die Sektion kann die Spende ebenfalls veröffentlichen, muss dies aber nicht.

_Der Abalauf des gesammten Prozesses wird in den Dokumenten der Geschäftsleitung noch genauer beschrieben und bebildert mit einem Ablauf- undKommunikationsdiagramm_