Ordentliche Sitzung der GPK vom 07.01.2013¶

• Anfang: 19:17
• Ende: 20:59
• Anwesend: Rüedu Sommer, Sara von Salis, Pat Maechler, Stefan Thöni, Christian Tanner
• Abwesend:
• Leitung: Stefan Thöni
• Protokoll: Christian Tanner

Formalia¶

Genehmigung Protokoll 03.12.2012¶

Genehmigt

Protokoll Umlaufbeschluss 15.11.2012¶

Genehmigt

Information¶

Revision PPS¶

• 1 Beleg
• 299 Franken mehr in Kasse als per Beleg nachvollziehbar

Buchhaltung nicht so geführt, dass Informationen gefunden werden können (Rechnungsnummern und Daten fehlen zT)
Quintessenz: Buchhaltung akzeptiert, mit Anmerkungen gemäss oben

RevisionPPBB¶

cta macht Termin mit Barbara Seiler für diese Woche

Anträge¶

Ticket #4295¶

Auslagen Valio: CHF 38.--

cta: haben wir Geld?

Exception: Budget vorhanden wie eingegeben

Einstimmig angenommen

Unregelmässigkeiten bei den Urabstimmungen¶

Bemerkungen zu Einleitung: Keine

Bemerkungen zu Fakten: Keine

Frage Rüedu Wieviel Aufwand?

Exception: Etwa ein ganzer Tag. Methoden zur Faktenfindung sind noch nicht etabliert

Bemerkung CTA: Anzahl gültige Zertifikate noch aufnhemen, macht Quorum einfacher nachvollziehbar

Kapitel 3, 5. Absatz wird umformuliert, damit er neutral wird (Darlegung der Fakten, kein Urtiel der GPK)
cta merkt an, dass nicht die GL, sondern der Geschäftsleiter mit Verantwortung trägt.
Koordinator und Aktuar haben wenig zu tun mit der vorliegenden Sache. Schatzmeister und REgistrar schon, Geschäftsleiter auch

Vorschlag: keine Nennung der Schuldigen in Form von Rollen, sondern als Ursache mangelnde Kommunikation innerhalb der GL mit entsprechenden Empfehlungen

cta schlägt vor, Empfehlungen, welche Hinweise auf nicht durchzuführende Aktionen enthalten, zu entfernen.
angenommen

cta hat täglich mit Geschäftsprozessmanagmement zu tun. er wird die GL diesbezüglich kontaktieren und Unterstützung anbieten.

Exception empfiehlt, den Bericht der GPK auf der Hompage der PPS zu veröffentlichen (ohne Personenbezogene Daten)

Kapitel 5 wird dahingehend angepasst, dass die GPK künftig die Akteure häufiger befragen wird.

Exception passt den Bericht an: die GPK verabschiedet ihn per Umlaufbeschluss

Ausstieg Transparenzinitiative¶

Es besteht der Eindruck, dass absichtlich nicht kommuniziert wurde. Deswegen lohnt es sich, weiter zu bohren, um alle relevanten Fakten auf den Tisch zu bekommen.

Hauptmerk auf interne Kommunikation, da Mitglieder Zeit investiert haben ins Unterschriften sammeln.

Todo¶

Berichte sollen bis am 1.2.2012 fertig sein.

Sara macht Bericht zur Transparenzinitiative.

Rüedu macht Bericht zur Revision PPS.

Stefan macht Zusammenfanssung anderer wichtiger Punkte.

Stefan schreibt etwas zur Strategie des Präsidiums.

Stefan macht Jahresplanung 2013.

Ende der Sitzung¶

Für die Sitzungsleitung:¶

Stefan Thöni

Steinhausen, 07.01.2013

Für das Protokoll:¶

Christian Tanner

Bieberstein, 07.01.2013