h1. Ordentliche Sitzung der GPK vom 07.01.2013

* Anfang: 19:17
* Ende: 20:59
* Anwesend: _Rüedu Sommer_, _Sara von Salis_, _Pat Maechler_, _Stefan Thöni_, _Christian Tanner_
* Abwesend: 
* Leitung: _Stefan Thöni_
* Protokoll: _Christian Tanner_

h1. Formalia


h2. Genehmigung Protokoll 03.12.2012


Genehmigt


h2. Protokoll Umlaufbeschluss 15.11.2012


Genehmigt


h1. Information


h2. Revision PPS


Alles i.O ausser
* 1 Beleg
* 299 Franken mehr in Kasse als per Beleg nachvollziehbar

Buchhaltung nicht so geführt, dass Informationen gefunden werden können (Rechnungsnummern und Daten fehlen zT)
Quintessenz: Buchhaltung akzeptiert, mit Anmerkungen gemäss oben


h2. RevisionPPBB


cta macht Termin mit Barbara Seiler für diese Woche


h1. Anträge


h2. Ticket #4295


Auslagen Valio: CHF 38.--

cta: haben wir Geld?

Exception: Budget vorhanden wie eingegeben

Einstimmig angenommen


h2. Unregelmässigkeiten bei den Urabstimmungen


Bemerkungen zu Einleitung: Keine

Bemerkungen zu Fakten: Keine

Frage Rüedu Wieviel Aufwand?

Exception: Etwa ein ganzer Tag. Methoden zur Faktenfindung sind noch nicht etabliert

Bemerkung CTA: Anzahl gültige Zertifikate noch aufnhemen, macht Quorum einfacher nachvollziehbar

Kapitel 3, 5. Absatz wird umformuliert, damit er neutral wird (Darlegung der Fakten, kein Urtiel der GPK)
cta merkt an, dass nicht die GL, sondern der Geschäftsleiter mit Verantwortung trägt.
Koordinator und Aktuar haben wenig zu tun mit der vorliegenden Sache. Schatzmeister und REgistrar schon, Geschäftsleiter auch

Vorschlag: keine Nennung der Schuldigen in Form von Rollen, sondern als Ursache mangelnde Kommunikation innerhalb der GL mit entsprechenden Empfehlungen

cta schlägt vor, Empfehlungen, welche Hinweise auf nicht durchzuführende Aktionen enthalten, zu entfernen.
angenommen

cta hat täglich mit Geschäftsprozessmanagmement zu tun. er wird die GL diesbezüglich kontaktieren und Unterstützung anbieten.

Exception empfiehlt, den Bericht der GPK auf der Hompage der PPS zu veröffentlichen (ohne Personenbezogene Daten)

Kapitel 5 wird dahingehend angepasst, dass die GPK künftig die Akteure häufiger befragen wird.

Exception passt den Bericht an: die GPK verabschiedet ihn per Umlaufbeschluss


h2. Ausstieg Transparenzinitiative


Es besteht der Eindruck, dass absichtlich nicht kommuniziert wurde. Deswegen lohnt es sich, weiter zu bohren, um alle relevanten Fakten auf den Tisch zu bekommen.

Hauptmerk auf interne Kommunikation, da Mitglieder Zeit investiert haben ins Unterschriften sammeln.


h1. Todo


Berichte sollen bis am 1.2.2012 fertig sein.

Sara macht Bericht zur Transparenzinitiative.

Rüedu macht Bericht zur Revision PPS.

Stefan macht Zusammenfanssung anderer wichtiger Punkte.

Stefan schreibt etwas zur Strategie des Präsidiums.

Stefan macht Jahresplanung 2013.


h1. Ende der Sitzung


h3. Für die Sitzungsleitung:


*Stefan Thöni*

Steinhausen, 07.01.2013


h3. Für das Protokoll:


*Christian Tanner*

Bieberstein, 07.01.2013