Ordentliche Sitzung der GPK vom 06.05.2013¶

Anwesend: Stefan Thöni, Rudolf Sommer, Pat Mächler, Christian Tanner
Abwesend:
Leitung: Stefan Thöni
Protokoll: Christian Tanner
Ort: Mumble
Beginn: 19:02

Information¶

Rücktritt Sara von Salis¶

Diskussionsbedarf: keiner

Anträge¶

Löschen von Mitgliederdaten - Migration von Mitgliedern (Task #4109)¶

Noch aktuell?
Christian Tanner meint, dass nicht mehr aktuell, niemand hat sich gemeldet, Aufwand für Aufarbeitung unverhältnismässig gross.

Keine Einwände. Ticket wird geschlossen.

Wer machts?

Besuch beim Aktuar (Motion #5199)¶

Noch sinnvoll?
Christitan Tanner, Rüedu Sommer, nicht mehr aktuell, Pat Mächler wünscht zu sehen, welche Daten / Informationen weitergegeben (resp. eben nicht) wurden. Dies auf Grund vieler Wechsel innert kurzer Zeit. Stefan Thöni ist gleicher Meinung. Anstatt Besuch wird eine "Nachfrage" durchgeführt. Inkl. Hinweis, dass beim Nachfolger/in die Übergabe geprüft wird
Ziele/Fokus? Nachfrage, was geliefert wurde.
Wer organisiert? Pat Mächler
Wer geht hin?
Ort/Zeit?

Abstimmung:

• JA: Christian Tanner, Rüedu Sommer, Pat Mächler, Stefan Thöni
• NEIN: -/-
• Enthaltung: -/-
  Verdikt: einstimmig angenommen

Besuch beim Schatzmeister (Motion #5200)¶

Info Stefan Thöni es hat in letzter Zeit Reklamationen gegeben, insbesondere aus Sektion Genf, dass neue Mitglieder noch keine Rechnungen erhalten haben. Thematik ist zZ in der GL hängig. unsererseits ist diesbezüglich keine Aktivität angesagt.
Rüedu Sommer bestätigt diese Meldung. Die Beiträge an die Sektionen wurden mit Verzug geliefert (auf Grund der von der GPK geforderten Mehrinformationen an die Sektionen).
Stefan Thöni empfiehlt eine Prüfung durch Kontrolle der Buchhaltung, Nachfragen bei den Sektionen und konkreter Fragen beim Schatzmeister. Rüedu Sommer bietet sich an, die Buchhaltung zu prüfen.
Weiterer Punkt: Wie ist die Stellvertretung bei Abwesenheit / Unerreichbarkeit / Ausfall des Schatzmeisters geregelt?

Ziele/Fokus? Mitgliederrechnungen, Abrechnung zu Gunsten der Sektionen (gem. Vorschläge GPK)
Wer organisiert? Rudolf Sommer (inkl. Fragestundetermin mit Schatzmeister), Sektionen: Bern, Zürich
Wer geht hin? entfällt (ev. Sitzung in Mumble)
Ort/Zeit?

Abstimmung:

• JA: Christian Tanner, Rüedu Sommer, Pat Mächler, Stefan Thöni
• NEIN: -/-
• Enthaltung: -/-
  Verdikt: einstimmig angenommen

Inspektion der Zerti?zierungsstelle der Urabstimmung (Motion #5201)¶

Ziele/Fokus? Umgang mit ausgetretenen Mitgliedern, Umgang mit Mitgliedern, welche die Sektion gewechselt haben. plus Stichproben (zu Berücksichtigen: Moira hat Flo beauftragt, diese Funktion weiterhin wahrzunehmen). d.h. Termin mit Flo und Moira gleichzeitg
Wer organisiert? Stefan Thöni
Wer geht hin? Stefan Thöni, Christian Tanner
Ort/Zeit? tbd

Abstimmung:

• JA: Christian Tanner, Rüedu Sommer, Pat Mächler, Stefan Thöni
• NEIN: -/-
• Enthaltung: -/-
  Verdikt: einstimmig angenommen

Varia¶

Ende¶

Zeit: 19:25

Für die Sitzungsleitung:¶

Stefan Thöni

Steinhausen, 06.05.2013

Für das Protokoll:¶

Christian Tanner

Biberstein, 06.05.2013