h1. Ordentliche Sitzung der GPK vom 06.05.2013

Anwesend: _Stefan Thöni_, _Rudolf Sommer_, _Pat Mächler_, _Christian Tanner_
Abwesend: 
Leitung: _Stefan Thöni_
Protokoll: _Christian Tanner_
Ort: Mumble
Beginn: 19:02


h1. Information

h2. Rücktritt Sara von Salis

Diskussionsbedarf: keiner

h1. Anträge

h2. Löschen von Mitgliederdaten - Migration von Mitgliedern (Task #4109)

Noch aktuell?
_Christian Tanner_ meint, dass nicht mehr aktuell, niemand hat sich gemeldet, Aufwand für Aufarbeitung unverhältnismässig gross.

Keine Einwände. Ticket wird geschlossen.

Wer machts?

h2. Besuch beim Aktuar (Motion #5199)

Noch sinnvoll?
_Christitan Tanner_, _Rüedu Sommer_, nicht mehr aktuell, _Pat Mächler_ wünscht zu sehen, welche Daten / Informationen weitergegeben (resp. eben nicht) wurden. Dies auf Grund vieler Wechsel innert kurzer Zeit. _Stefan Thöni_ ist gleicher Meinung. Anstatt Besuch wird eine "Nachfrage" durchgeführt. Inkl. Hinweis, dass beim Nachfolger/in die Übergabe geprüft wird
Ziele/Fokus? Nachfrage, was geliefert wurde. 
Wer organisiert? _Pat Mächler_ 
Wer geht hin?
Ort/Zeit?

Abstimmung:
* JA: _Christian Tanner_, _Rüedu Sommer_, _Pat Mächler_, _Stefan Thöni_ 
* NEIN: -/-
* Enthaltung: -/-
Verdikt: einstimmig angenommen

h2. Besuch beim Schatzmeister (Motion #5200)

Info _Stefan Thöni_ es hat in letzter Zeit Reklamationen gegeben, insbesondere aus Sektion Genf, dass neue Mitglieder noch keine Rechnungen erhalten haben. Thematik ist zZ in der GL hängig. unsererseits ist diesbezüglich keine Aktivität angesagt.
_Rüedu Sommer_ bestätigt diese Meldung. Die Beiträge an die Sektionen wurden mit Verzug geliefert (auf Grund der von der GPK geforderten Mehrinformationen an die Sektionen).
_Stefan Thöni_ empfiehlt eine Prüfung durch Kontrolle der Buchhaltung, Nachfragen bei den Sektionen und konkreter Fragen beim Schatzmeister. _Rüedu Sommer_ bietet sich an, die Buchhaltung zu prüfen. 
Weiterer Punkt: Wie ist die Stellvertretung bei Abwesenheit / Unerreichbarkeit / Ausfall des Schatzmeisters geregelt?

Ziele/Fokus? Mitgliederrechnungen, Abrechnung zu Gunsten der Sektionen (gem. Vorschläge GPK)
Wer organisiert? _Rudolf Sommer_ (inkl. Fragestundetermin mit Schatzmeister), Sektionen: Bern, Zürich
Wer geht hin? entfällt (ev. Sitzung in Mumble)
Ort/Zeit?

Abstimmung:
* JA: _Christian Tanner_, _Rüedu Sommer_, _Pat Mächler_, _Stefan Thöni_
* NEIN: -/-
* Enthaltung: -/-
Verdikt: einstimmig angenommen

h2. Inspektion der Zerti?zierungsstelle der Urabstimmung (Motion #5201)


Ziele/Fokus? Umgang mit ausgetretenen Mitgliedern, Umgang mit Mitgliedern, welche die Sektion gewechselt haben. plus Stichproben (zu Berücksichtigen: Moira hat Flo beauftragt, diese Funktion weiterhin wahrzunehmen). d.h. Termin mit Flo und Moira gleichzeitg
Wer organisiert? _Stefan Thöni_
Wer geht hin? _Stefan Thöni_, _Christian Tanner_
Ort/Zeit? tbd

Abstimmung:
* JA: _Christian Tanner_, _Rüedu Sommer_, _Pat Mächler_, _Stefan Thöni_
* NEIN: -/-
* Enthaltung: -/-
Verdikt: einstimmig angenommen

h1. Varia

h1. Ende

Zeit: 19:25


h3. Für die Sitzungsleitung:

*Stefan Thöni*

Steinhausen, 06.05.2013


h3. Für das Protokoll:

*Christian Tanner*

Biberstein, 06.05.2013