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Gründungs-Meeting 14.04.2011 21:10

bc. Sitzungsleitung:Moira
Protokoll: Pat
Beginn:21:10 CEST
Ende:21:40 CEST
Dauer:30 Minuten
Nächster Termin: (Doodle)

TEILNEHMER

Anwesend (6):

Entschuldigt (2):

  • Damir Puric (Bereich Videoschnitt)
  • Robin da Silva (Bereich Videoschnitt)

AGENDA

Bekanntgaben

Zu erwartende Aufträge

mitgeteilt von Moira

Es ist damit zu rechnen dass wir schon in naher Zukunft mehrere Aufträge im Bereich Layout/Design und evtl. Kandidaten photographieren rein kommen. Also sollten wir heute Abend schauen dass wir unsere Strukturen entsprechend aufbauen, dass wir diese gut abarbeiten können.

Traktanden

Wahl der AG Leiter

eingereicht von Moira

David Herzog, der noch amtierende Leiter der AG MMD hat mich gebeten eine neue Leitung für diese AG zu finden (zu wenig Ressourcen; wird aber weiterhin in der AG verbleiben). Deswegen schlage ich vor dass wir heute Abend hier Wahlen abhalten. Um die Last auf mehrere Schultern zu verteilen und die Verfügbarkeit der MMD zu optimieren schlage ich vor dass wir für diese AG eine Dreierspitze wählen.

Diskussion

  • Moira: Wer könnte sich grundsätzlich AG Leitung vorstellen?
  • Music: Ja, könnte ich mir vorstellen.
  • Moira: Wir brauchen mindestens noch eine weitere Person...
  • Stichflamme möchte lieber erst schauen wie es in Luzern weitergeht.
  • Rico kann in den nächsten 6 Monaten auch keine Ressourcen vergeben.
  • Jorgo bei mir ist leider auch schon zuviel los.
  • Moira schlägt Stichflamme vor, dass sie zusammen sonst das Vizepräsidium übernehmen könnten.
  • Stichflamme wäre damit einverstanden.
  • Es gibt keine Einwände für den vorgeschlagenen Globo-Entscheid.

Abstimmung

  • Frage: Wollen wir AG Leiter wählen und 3 AG Leiter an der Spitze dieser AG haben?
    • Ja: Pat, Jorgo, Music, Rico, Stichflamme, moos
    • Nein:
    • Enth:
Beschluss: Einstimmig angenommen

Abstimmung

  • Frage: Wählen wir Music zum Leiter?
    • Ja: Pat, Rico, Stichflamme, Jorgo, Music, moosline
    • Nein:
    • Enth:
Beschluss:Music einstimmig als AG Leiter gewählt.

Abstimmung

  • Frage: Wählen wir Sara zum Vize-Leiter I
    • Ja: Pat, Rico, Stichflamme, Jorgo, Music, moos
    • Nein:
    • Enth:
Beschluss: Stichflamme wird einstimmig als AG Vizeleiterin I gewählt.

Abstimmung

  • Frage: Wählen wir Moira zum Vize-Leiter II
    • Ja: Pat, Rico, Stichflamme, Jorgo, Music, moos
    • Nein:
    • Enth:
Beschluss:Moira wird einstimmig als AG Vizeleiterin II gewählt.

AG Struktur

eingereicht von Moira

Da wir eine sehr heterogene AG sind, schlage ich vor dass wir innerhalb unserer AG, auch wenn wir noch keine 20 Mitglieder haben, Teams für die einzelnen Fachbereiche bilden, die da wären:

  • Video
  • Audio
  • Fotografie und Bildbearbeitung
  • Design, Layout und Grafik

Diskussion

  • Stichflamme: Bin eher dafür Teams zu bilden, da es um Kompetenzen geht.
  • Jorgo fragt welche Aufträge schon da sind.
  • Moira:Es gibt Aufträge die schon Ende Jahr rausgingen, aber vermutlich nochmals kommen dürften. Wir könnten übrigens auch AG-Leitungsmitglieder als Teamleitungen vorsehen; das schliesst sich nicht aus.
  • Jorgo: Macht es Sinn, dass wir Teams bestimmen, solange es nicht soviele Aufträge gibt?
  • Moira: Informelle Teams wird es ohnehin geben; die Frage ist wollen wir offizielle Teams? Ich bin selbst etwas zwiegespalten.
  • Rico: Ich denke es macht mehr Sinn je nach Aufgabe informell Teams zu bilden, da z.B. bei Film und Audio Überschneidungen vorhanden sind.
  • Moira: Ja, ich denke das ist ein sinnvolles Argument; da tendiere ich jetzt sogar eher zu einem Nein.

Abstimmung

  • Frage: Wollen wir oben aufgeführte Teams bilden?
    • Ja:
    • Nein: Pat, Rico, Stichflamme, Jorgo, Music, moos
    • Enth:
Beschluss:Es werden vorerst keine offiziellen Teams gebildet

Moira fragt nach weiteren Anträgen und/oder Beschluss-Wünschen. Es scheint keine zu geben.

Varia

  • Moira fragt nach Varia-Punkten. Es scheint keine zu geben.
  • Moira wird den Vorstand über das Meeting informieren. Aufträge werden derzeit über das Forum eingereicht (da nur Mitglieder auf die AG-ML posten können), aber es gibt weitere Ansätze (Webformular, Redmine, Wiki, etc.) die man diskutieren könnten. Redmine hätte einige Vorteile z.B. wegen Email-notifications, Transparenz, Zugriffsmöglichkeiten, etc.
  • Moira merkt an, dass man weiteres mal auf dem Team-Pad ausarbeiten kann wie Kontaktdaten, gewünschte Prozesse, etc.
  • Jorgo: Wir hatten irgendwo mal eine Zusammenstellung der Skills?
  • Moira: Ja, das ist aber nicht vollständig. Ich bin auch auf deine Empfehlung hin das Wiki durchgegangen, habe einige persönliche angeschrieben, aber diejenigen die jetzt im Kontakt-Pad vermerkt sind, sind die welche wir zusammenbröseln konnten. Es gab auch noch 2 Romands die ich angeschrieben habe, aber es ist noch unklar ob/wie die zusammenarbeiten wollen.
  • Moira: Die Wiki-Seite der AG ist outdated. Die müssen wir vollständig überarbeiten. Sollten wir sicher bald mal aktualisieren. Unsere offizielle Repräsentation wird aber dann wohl auf Drupal erfolgen.
  • Rico: Je nach Projekt/Aufgabe ist das Wiki sicher eine gute Plattform.
  • Moira: Es wird niemand daran gehindert irgendwo zu arbeiten :-). Es sollte einfach allen klar sein, wo jetzt welches Projekt bearbeitet wird. Das Wiki ist einfach kein offizielles Präsentationsmedium mehr nach aussen, aber die Protokolle werden dort wohl weiterhin eingestellt werden.
  • Moira: Jemand sollte noch das Wiki gemäss dieser Sitzung aktualisieren.
  • Da sich niemand meldet wird Moira dies in den nächsten Wochen machen.

Nächste Sitzung

  • Music: Wird via Doodle gemacht, da ein Grossteil der Mitglieder nicht anwesend ist.

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