Aufgaben des Aktuars¶

Dies ist eine Momentaufnahme vom 7.3.2012. Sie beschreibt, welche Aufgaben der Aktuar üblicherweise wahrgenommen hat. Ausgenommen sind diejenigen Aufgaben, die neu auf den Registrar entfallen. Vergleiche zusätzlich mit dem Pflichenheft des Vorstands (Ablageort unbekannt). Dies wird wohl in der Geschäftsleitung neu zu regeln sein.

Protokollierung¶

• Protokoll der Vorstandssitzungen
• Protokoll der Piratenversammlungen

Archiv¶

• Archivierung der Dokumente
  • Statuten und Ordnungen
  • Reglemente und Pflichtenhefter
  • Weisungen
  • Verträge
• Archivierung der eingegangenen und versandten Post
  • Anfragen von Organisationen

Versand von Informationen¶

• Mailversand an die Mitglieder
  • Flaschenpost
  • Aufrufe
  • Sektionsgründungen
• Postversand an die Mitglieder:
  • PV-Einladungen in absprache mit dem vorsitzenden und mit Hilfe der AG ROA.

Publikation von Informationen¶

• Pflegen der Information über die Organisation mit Hilfe des Webmasters und der AG PR
  • Statuten und Ordnungen (Webseite, Redmine)
  • Reglemente und Pflichtenhefter (Redmine)
  • Weisungen (Redmine)
  • Vorstand (Webseite, LDAP, Organigramm)
  • Sektionsvorstände (LDAP, Organigramm)
  • Arbeitsgruppen (Webseite, LDAP, Organigramm)
  • Abstimmungskontrollorgan und Notare (Webseite, LDAP, Organigramm)