PV Konzept¶

Der Ort für eine PV sollte der Partei würdig und angemessen sein. Es soll weder ein verruchtes Bild noch ein übermässig protziges gegeben werden. Mehrzweckanlagen sind für diese Zwecke grundsätzlich gut geeignet, sofern diese nicht das klassische Turnhallen-Feeling verbreiten. Andere Räumlichkeiten wie Konferenzsääle oder Ausstellungshallen sind ebenso geeignet.

Dieses Konzept ist für Veranstaltungen ab 2014 gültig.

Entscheidung¶

Laut Statuten entscheidet der Vorstand über Ort und Datum aller Veranstaltungen, in Zusammenarbeit mit der AG ROA. Andere Organe und Personen können in den Entscheidungsprozess intergriert werden.

Anforderungen¶

• 1 Versammlungsaal für ca. einen Viertel der stimmberechtigten Mitglieder (Piraten) bei Bestuhlung inkl. Tischen
• 1 bis 3 Nebenräume für Workshops und Besprechnungen
• Kein Konsumzwang
• Ausreichend Sanitäranlagen

Optional¶

• Küche mit Koch- und Ess-Geschirr sowie Kochutensilien
• Catering sollte intern oder extern möglich sein
• Möglichkeit in der Örtlichkeit zu schlafen (keine Matrazen sondern im eigenen Schlafsack)
• Podium / Bühne
• Leinwand und Beamer
• Separate Garderobe beim Eingang
• Zugang zu einem UPK / Internetleitung (für Webstream)
• Bei zweitägigen: Vorplatz für ein Zelt, zum Grillen, etc.

Ordentliche Versammlung¶

• Dauer: 1-2 Tage
• Datum: Ende Februar bis Anfang März
• Ort: Wenn möglich immer am gleichen Ort (politisch wie verkehrstechnisch zentral)

Ausserordentliche Versammlungen¶

SommerKongress¶

• Dauer: 1-2 Tage
  • flexibel:Piratenversammlung, Workshops, Openspace, Diskussion, Vorträge, etc.
• Datum: Ende Mai, Juni
• Ort: Rotierend in der ganzen Schweiz, Sektionen sollen Vorschläge unterbreiten können

Finanzen-PV¶

• Dauer: 1 Tage
• Datum: Ende September, Oktober
• Ort: Rotierend in der ganzen Schweiz, Sektionen sollen Vorschläge unterbreiten können

Weitere Ausserordentliche Veranstaltungen¶

Falls benötigt können weitere ausserordentliche PVs einberufen werden. Hierfür gelten die gleichen Anforderungen.

Entscheidungsprozess¶

1. Die Geschäftsleitung definiert ein provisorisches Datum und sowie den Ort. Dabei wird Rücksicht auf kulturelle Veranstaltungen, Grossanlässe und Wahlkämpfe genommen, ausserdem werden mediale und politische Gegebenheiten berücksichtigt.
2. Ort und Datum werden der AG ROA mitgeteilt, worauf sich diese auf die Suche nach möglichen Lokalitäten macht. Beim Findungsprozess werden bei den rotierenden PVs die jeweiligen Sektionen bei der Suche mitintegriert, nicht jedoch bei deren Planung und Ausführung.
3. Ist die Lokalität gefunden, entscheidet der Vorstand darüber.
4. Anschliessend übernimmt die AG ROA die Vertragsverhandlungen sowie die Miete der Lokalität und die Planung, Einladungen der Gäste und des Caterings, etc.

Termine¶

Die Termine definieren die Zeiträume vor der eigentlichen Veranstaltung.

• Festlegung eines/mehrerer provisorischer Daten: 18 Monate
• Festlegung der Region/Ortschaft: 18 Monate
• Findung einer Lokalität durch AG ROA: 12 Monate
• Entscheidung durch den Vorstand: 12 Monate
• Die Termine und Lokalitäten sollten spätestens am 20. Dezember des Vorjahres definiert sein um diese mit der Rechnung zu versenden