Protokoll ausserordentliche Vorstandssitzung 23.11.2019
Start 09:00 Mumble
Anwesend:
JAN / SOL / DHE / Biljana / DPE/ SOM
1. Thema: Wie gehen wir mit Sektionen um, die nicht an die PPS angeschlossen sind resp. Leute, die keine Sektionen haben/angeschlossen sind?
Biljana möchte sich gerne engagieren
In einem ersten Schritt erstell JAN eine Tel. Liste mit Mitglieder, die Biljana abtelefonieren soll und nachhaken bzgl. Aktivität/ Teilnahme PV.
In einem späteren Schritt können weitere Aufgaben mit Biljana angeschaut werden. Primär möchte sie organisatorische Aufgaben übernehmen und weniger politische.
2) AG DI:
SOM möchte mit Jowi das Thema AG DI anschauen und dort eine Lösung finden, SOM würde sich bereit erklären, den Lead in der AG DI zu übernehmen.
Ziel ist bis zur PV zu wissen, wie es weitergeht. SOL ist parallel auch dabei, sich in der AG DI zu engagieren. DIes gestaltet sich aber harzig, da die Reaktion/ Kommunikation sehr träge ist. Ein Datum für ein treffen ist schwierig zu finden.
3) Finance
AZI/SOL kommunizieren alle 2 Wochen bilateral, SOL schickt AZI in gleichem Rythmus eine "Übersicht" und Reminder sowie auch eine Tel. Con.
Die Zugriffe für das Konto sind für beide Co Präsis auf dem Rückweg zu Post Finance. Dies sollte die nächsten Tage aktiviert werden!
Televotia soll aufgekündigt werden! -> Wer kann das machen? Abstimmung am Mo in der Vorstandssitzung
Bis zur PV sollen die Daten aktualisiert werden -> SOL schaut mit AZI dass wir die Daten aktualisieren können.
4) Civi CRM
Anfang 2020 wollen wir die Datenbank bereinigen, Termin finden im Februar.
Im Hintergrund wird eine Anleitung geschrieben für das Civi Crm. ( Steffen)
Funktion Austragung von Newsletter testen, sind alle Newsletter überhaupt aufgelistet? ( Steffen)
Update Civi CRM -> Mit AG DI absprechen ( Sylvia/Steffen)
5) PPVD
Die Website ( FR) wird aktuell von Jorgo betreut. Das Inkasso für Mitglieder der PPS übernehmen wir weiter, das Inkasso der PPVD stellen wir ab!
Wenn jemand aus der PPs austreten, muss er uns dieses bekanntgeben.
6) PPS
Die nächsten 4 Termine der PV`s sollen geplant werden.
Auch die nächsten 3 Live Meeting sollen geplant werden.
Beides übernimmt Steffen und macht entsprechende Doodles.
Ressorts: Die Zuordnungen sollen neu definiert werden. Die Zuständigen können Aufgaben an andere Mitglieder delegieren und diese auch in die Vorstandssitzung einladen. Somit können wir mehr Mitglieder aktiv einbinden und die Aufgaben verteilen. Eventuell könnte man Arbeitsgruppen bilden?
Die Ressorts sollen an der nächsten PPS Sitzung als Traktandum aufgeführt werden, die aktuelle Situation Positionen und verantwortlichen benannt und zugeordnet werden. Somit können wir uns eine Übersicht schaffen, welche Positionen noch zu besetzen sind.
Newsletter: Daniel schickt Newsletter im Namen der PPS. Wie kommen die Inhalte zu Daniel? Was für Inhalte? Wollen wir einen Fragenkatalog erstellen, den wir regelmässig an die Sektionsvertreter schicken wollen um die Infos abzuholen? Gibt es einen fixen Termin/ Rhythmus?
Ende : 11:15