h1. Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 25.11.2019 {{>toc}} * Ort: Mumble * Datum: * Zeit: 21:00 CEST * Ende: hh:mm CEST * Leitung: JAN * Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich SOL * Livestream/Channel: Keiner h3. Anwesende * Jorgo Ananiadis, JAN, CoP * Sylvia Oldenburg, SOM, CoP * David Herzog, DHE * Daniel Peter, DPE * Steffen Oldenburg, SOL * Andreas Zimmermann, AZI ab 22:00 h3. Abwesende * entschuldigt: AZI * unentschuldigt: ABL, CPO h3. Gäste * KBR * JWI h2. Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden) h3. Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant h3. Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant DPE: Die Thematik Newsletter wurde an dem Call am Samstag bereits angesprochen. Als Ressortverantwortliche werden Sylvia und ich uns absprechen. Ich habe mich nun auch bei diversen Parteien auf den Verteiler nehmen lassen, als Beispiele. h3. Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO h3. Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN h3. Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant h3. Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant * JAN: Erste Kontaktaufnahmen mit neuen/alten Parlamentariern, Versuche Badge zu behalten h3. Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant h3. Finanzen: AZI/SOM h3. IT: Vakant/vakant Diskussion mit Jowi wie wir mit der AG DI weiter fahren. SOL und SOM machen einen Termin mit der AG DI ab, um sich ein Bild zu machen und eine Lösung zu besprechen. h3. Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL * SOL hat Excel Liste von AZI bekommen bzgl. Mitgliederzahlungen, voraussichtlich bis Ende Woche sollten die Daten bereinigt sein. h3. Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM h3. Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI h3. PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL h3. International, PPI, PPEU: GSA/CPO ->?????? h2. Berichte aus Sektionen & Regionen h3. Aargau (PPAG) * Unterschriftensammeln an div. Orten * PV und Grossratswahlen werden besprochen h3. Basel (PPBB) * zZ kein Sektionsvertretung, aber News immer auf den Social Media Kanälen ersichtlich. h3. Bern (PPBE) * Staatkanzlei versucht Evoting mittelfristig mit der Post umzusetzen, in offiziellen Dokumenten wird 1:1 das Post-Wording verwendet. Wir versuchen Parlamentarier zu sensibilisieren, insbesondere da 2 Interpellationen lausig beantwortet wurden. h3. Zürich (PPZH) * Newsletter und PV-Einladung versandt * PV am 13.12. für Parolenfassungen, Festlegung Mitgliederbeitrag und Rück-/Ausblick Wahlkampf h3. Andere Regionen / Assoziierte Parteien h1. Traktanden h2. Annahme des Protokolls Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2019-10-28 zusätzlich Protokoll des Vorstandscall vom 23.11.19 : https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2019-11-23 *Abstimmung* *Nehmen wir das Protokoll an?* ** Ja *(DHE, DPE, JAN, SOM, SOL) ** Nein *(XXX)* ** Enthaltung *(XXX)* *Das Protokoll ist angenommen!* TICKET Traktanden h2. Traktandum Ticket [8366](https://projects.piratenpartei.ch/issues/8366) "Aufräumen und Neuordnung von Zuständigkeiten innerhalb des Vorstandes" eingereicht von: SOL *Antragstext:* Die Ressorts sollen der heutigen, personellen Situation angepasst und wenn möglich vakanzen vergeben werden. https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/+akkcJum7jlDYH2oyI9zr-Jl/ Gestützt auf die Statuten des Vorstandes kann dies der Vorstand selbstständig tun. Heutige Situation: Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant Finanzen: AZI/SOM IT: Vakant/vakant Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL International, PPI, PPEU: GSA/CPO ->?? NEU: Die Ressorts sind aufgrund der personellen Situation teilweise gar nicht besetzt. Nach der PV sollen die Ressorts nochmals angeschaut und zugeordnet werden, teilweise können einige auch zusammengefasst oder eleminiert werden. Ticket wird somit verschoben nach der PV, um neue Mitglieder im Vorstand zuordnen zu können *Diskussion* *XXX:* XXX *XXX:* XXX *XXX:* XXX *Abstimmung* *Nehmen wir den Antrag an?* ** Ja *(XXX)* ** Nein *(XXX)* ** Enthaltung *(XXX)* *Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!* h2. Traktandum Ticket 8369 "Neuer Status Civi CRM" eingereicht von: SOL *Antragstext:* Um "Datenleichen" zu vermeiden, schlage ich vor, einen neuen Status im Civi CRM einzupflegen. Er könnte "Sympathisant" heissen und würd für Datensätze genutzt werden, die seit einigen Jahren nicht mehr gezahlt haben aber auch nicht explizit ausgetreten sind. Somit könnten wir etwas sortieren und sie wären gleich im System und würden Infos (wenn wir welche verschicken) bekommen. *Diskussion* * Man wir sich einig, dass wir dies Live im Vorstand anschauen sollten und SOL macht im Hintergrund eine kleine Anleitung um das Civi CRM auch für neue Mitglieder zu erklären und alle das gleiche machen. Grundsätzlich soll das Civi CRM mal aufgeräumt werden und das ist am einfachsten, wenn wir das Live machen. Termin soll an der PV 4/2019 in einem Workshop angeschaut werden. *Abstimmung* *Nehmen wir den Antrag an?* ** Ja *(XXX)* ** Nein *(XXX)* ** Enthaltung *(XXX)* *Der Antrag ist angenommen/abgelehnt!* h1. Varia h2. Varia 1 eingereicht von: SOL *Variatext: -> Ticketreminder Entscheiden, was * 7988 https://projects.piratenpartei.ch/issues/7988 (Es gibt bereits Ideen in anderen Tickets) -> AZI wird das Ticket schliessen * 8177 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8117 -> dito #7988 * 8184 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8184 -> noch nicht aktuell, da erst beim Bundesrat, DHE gibt Feedback und Ticket wird geschlossen. * 8197 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8197 -> Angenommen, DHE macht das -> JAN schaut für den Französisch sprachigen Twitter Account * 8367 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8367 -> Bitte Abstimmen!!!! h2. *Fragen der Mitglieder* *Frage:* XXX* eingereicht durch: XXX *Diskussion* XXX *Antwort* XXX h2. #8354 Vertretung der Sektion Tessin im Vorstand der PPS eingereicht von: DPE *Variatext:* Leider hatte ich heute Morgen technische Probleme mit dem Ticketsystem. Daher hier ohne Ticketnummer. Die Sektion Tessin (Carlo Brancati und Giovanni Degiorgi) möchte gerne eine Sektionsvertretung. - Sektion Tessin muss Begleichung Mitgliederbeiträge regeln - PV Sektion Tessin mit Vorstand welcher eine Sektionsvertretung wählt - DPE meldet PPTI die Anzahl Mitglieder aus Civi CRM. DPE meldet dies zurück an PPTI. Vorgehen? *Diskussion* *XXX:* XXX *XXX:* XXX *XXX:* XXX h2. *Fragen der Mitglieder* *Frage:* XXX* eingereicht durch: XXX *Diskussion* XXX *Antwort* XXX h1. Schluss und nächste Sitzung Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 22:40 CEST. Die nächste Sitzung ist am 09.12.2019 um 21:00 CEST.