h1. Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 9. Dezember 2019 * Ort: Mumble * Datum: 09.12.2019 * Zeit: 21:00 CEST * Ende: 21:37 CEST * Leitung: -/SOM * Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich SOL * Livestream/Channel: Keiner h3. Anwesende * SOL (Steffen Oldenburg/ Vize) * SOM (Sylvia Oldenburg/ CO Präsidentin) * AZI (Andreas Zimmermann / Schatzmeister) * h3. Abwesende * entschuldigt: ( DHE, ALB, DPE, JAN) * unentschuldigt: CPO * h3. Gäste * KBR h2. Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden) h3. Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant h3. Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant Ich habe einen Entwurf erstellt für einen Newsletter mit dringendem Aufruf um Unterschriften zu sammeln Urheber-Unrecht: https://etherpad.net/p/Content-Mafia Da Cryptpad irgendwie wieder "spinnt", habe ich es auf etherpad erstellt. Pat Mächler hat noch Input geliefert, den ich integriert habe. SOL: Wollen wir noch eine "Weihnachtsnewsletter" rausbringen? So zum Abschluss diesen Jahres mit Festtagswünschen? h3. Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN * E-ID auf gutem Weg * URG weniger * E-Voting Sammlung läuft ok, Piraten liefern zuwenig, im Parl. Initiative Zahetti unterstützenswert, ist in einigen Tagen im NR * Transparenz-Initiative akuell im Ständerat h3. Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant h3. Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant * Aktuell ist kein Badge mehr aktiv für Piraten, ich arbeite dran * Viele Gespräche bezüglich Transparenz-Initiative und Evoting Parl.I. Zanetti * Transparenz-Initiative Komitee-Sitzung am 17.12. h3. Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant h3. Finanzen: AZI/SOM h3. IT: Vakant/vakant SOL: am 15. Dez wird in Olten mit Jan Fader, Jowi, Philip und SOL die Übergabe der AG DI stattfinden Durch die Wahl als Vize Präsident möchte ich anbieten, die Koordinierung der AG DI und dem Vorstand PPS zu übernehmen -> Ticket weiter unten zur Abstimmung h3. Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL * SOL hat Liste von AZI durchgearbeitet und wo nötig korrigiert * Biljana hat neu auch Zugriff auf das Members crm und ein Mandat von uns zur Reaktivierung von Mitgliedern h3. Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM * JAN hat per Ende März gekündigt h3. Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI h3. PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL SOL: * Struktur der vorgegeben Traktanden hat sich bewährt * PV war sehr gut/effizient im Zeitplan * Sollen wir die Statuten übrarbeiten, sodass Anträge per Statuten nicht mehr an der Live Sitzung gestellt werden können? * Termine für die nächsten PV: # 8376 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8367 h3. International, PPI, PPEU: GSA/CPO ->?? SOL: Feedback von Carlos? KBR: Der Stream ist unter https://www.youtube.com/watch?v=RBpIzu5rWpE h3. Berichte aus Sektionen & Regionen h3. Aargau (PPAG) * PV im Januar geplant * Newsletter Weihnachten/2020 wird erstellt und nächste Woche verschickt * Übergabe Website PPAG an Stefan Sergi * Wahl Sektionsvertreter soll an der PV im Januar erfolgen h3. Basel (PPBB) h3. Bern (PPBE) * Vorbereitung Wahlen Bern, Biel, Ostermundigen 2020 gestartet h3. Zürich (PPZH) * PV PPZH am 13. Dezember 2019 h3. *Andere Regionen / Assoziierte Parteien h2. Traktanden h3. Annahme des Protokolls Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2019-11-25 Abstimmung: Nehmen wir das Protokoll an? * Ja *(SOL, AZI, SOM ) * Nein (0) * Enthaltung (0) Das Protokoll ist angenommen! h3. TICKET Traktanden h2. Traktandum Ticket [8366](https://projects.piratenpartei.ch/issues/8366) *"Aufräumen und Neuordnung von Zuständigkeiten innerhalb des Vorstandes" eingereicht von: SOL Antragstext: Die Ressorts sollen der heutigen, personellen Situation angepasst und wenn möglich Vakanzen vergeben werden. https://cryptpad.piratenpartei.de/code/#/2/code/edit/+akkcJum7jlDYH2oyI9zr-Jl/ Gestützt auf die Statuten des Vorstandes kann dies der Vorstand selbstständig tun. SOL: Ich beantrage das Ticket nochmals zu verschieben auf die nächste Sitzung, da sehr viele Abmeldungen für die heutige Sitzung und somit keine breite Diskusion stattfinden kann Der Antrag ist angenommen/abgelehnt! h2. Traktandum Ticket #8379 *Sektion Ostschweiz Gründung Erstellen einer Liste der Mitglieder aktiv/passiv der PPOS an Simon Dörig zur Gründung/Reaktivierung der Sektion Diskussion SOL: Aufgrund der geringen Teilnahme an der Sitzung wird das Ticket umgestellt auf Umlaufbeschluss und somit zur Abstimmung h3. Traktandum Ticket #8380 Antragstext: Im OTRS sind noch viele Zuriffskonten drin, die nicht mehr Mitglieder der Partei sind! Dies müsste dringend geklärt werden, wer auf das OTRS noch zugreifen darF und alle anderen Berechtigungen gelöscht werden: Mein Vorschlag: Berechtigte: - Mitglieder PPS Vorstand - Mitglieder PPV ( aktuelle nicht besetzt) - Sektionsvertreter - AG DI Mitglieder - Projekt/Mandats beauftragte ( Bsp. Biljana) Nicht berechtigte: - ausgetretene Sektionen - ausgetretene Mitglieder - Mitglieder ohne spezielles Funktionen/Mandate Diskussion SOL: Aufgrund der geringen Teilnahme an der Sitzung wird das Ticket umgestellt auf Umlaufbeschluss und somit zur Abstimmung h3. Varia h2. Varia 1 eingereicht von: SOL Ticketreminder Abstimmungstickets wurden zusätzlich per Mail verschickt bzgl. Abstimmung https://projects.piratenpartei.ch/issues/8382 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8365 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8367 https://projects.piratenpartei.ch/issues/8197 h2. Varia 2 eingereicht von: SOL Thema: Koordinierung/Mandat Biljana - Wer koordiniert Biljana? -> JAN? - Biljana soll an Vorstandsmeeting teilnehmen-> Aufnahme in PPS Board? Einrichtung Mumble? - Was für Konkrete Aufgaben/Ziele hat Biljana? bis wann? - Was soll der Benefit sein? h2. Varia 3 eingereicht von: SOL Thema: Alternative zu cryptopad Da Cryptopad in letzter Zeit verschiedentliche technische Probleme hatte und hat sollten wir uns eine alternative BackUp Lösung suchen. Etherpad wird zum Ende Jahr eingestellt und kommt deshalb nicht mehr in Frage. Folgende Alternativen habe ich gefunden: - Framapad -> https://framapad.org/de/ (Setzt glaub ich PPVD auch ein) - es gäbe auch die Möglichkeit, Etherpad als Tool auf einen internen Server zu installieren? h2. Varia 4 eingereicht von: DPE Thema: SoMe Sektionen (Facebook) Wie an der letzten Vorstandssitzung besprochen habe ich mal die Facebook-Seiten der DE Sektionen angeschaut. PPZH, PPBS und PPAG gut gepflegt, PPBE seit 19.10. keine Veröffentlichung mehr. Wäre es sinnvoll, dass wenn auf der PPS FB Seite ein offizielles Statement wie Urheber-Unrecht veröffentlicht wird, dass das auch gleich auf allen vier Sektionsseiten veröffentlicht wird? Via Verantwortliche Sektionen oder soll ich das jeweils direkt erledigen? Dann bräuchte ich den Zugriff. Ich bewirtschafte nur Facebook, daher keine Ahnung wie es bei Twitter aussieht. h2. Varia 5 Eingereicht von SOM Mail von der Kantonsschule Büelrain bez. Waffenexporte würde ich beantworten, wenn ok. Schluss und nächste Sitzung Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 21:37 CEST. Die nächste Sitzung ist am 06.01.2020 um 21:00 CEST.