h1. Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 03.02.2020

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* Ort: Mumble
* Datum: 03.02.2020
* Zeit: 21:04 CEST
* Ende: XX:XX CEST
* Leitung: SOM
* Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich : SOL
* Livestream/Channel: kein

h3. Anwesende

* SOL (Vizeprsident / Leiter AGDI)
* JAN (CoP)
* SOM
* AZI
* DPE

h3. Abwesende

* ABL
* DHE

entschuldigt:

* XXX
* XXX

h3. Gäste: -

h2. Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden)

h3. Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant

h3. Newsletter DE: SOM/DPE pour FR:  vakant

* Newsletter / Flaschenpost wird diese Woche verschickt

h3. Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO

h3. Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN

h3. Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant

h3. Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant

h3. Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant

h3. Finanzen: AZI/SOM

SOL: Durch den Austritt von Rudolf Sommer zum 31.12.2019 gibt es keine funktionierende Freigaberegelung von Zahlungen mehr!
Hier müssen wir DRINGEND was tun!!
AZI gibt nächste Sitzung Bescheid über Stand. 

h3. IT: SOL/vakant

SOL: Der Rechnungslauf ist aktuell down, wir sind dran.

* Neuer Rechnungstext 2020 (DE) wurde eingepflegt.
* Mahnungstext 2020 wird bis zur nächsten Sitzung angepasst.
* Im Feb/Mrz werden wir eine Bewertung der Systemlandschaft machen und dann eine Empfehlung abgeben zum Vorstand

h3. Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL

* Was machen wir jetzt mit den Leuten der PPVD? Mitgliedschaft löschen für PPVD und PPS bestehen lassen? 
JAN: Wir machen nur noch Inkasso für PPS, PPVD Membership muss gelöscht werden
* Was machen wir mit den Zugängen der PPVD zu unseren Systemen?
JAN: Zugänge nur noch von MFP vorhanden.

h3. Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM

h3. Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI

h3. PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL

h3. International, PPI, PPEU: GSA/CPO 

h2. Berichte aus Sektionen & Regionen

h3. Aargau (PPAG)

Mitgliederbeitrag AG?
SOM klärt mit Markus Amsler

h3. Basel (PPBB)

h3. Bern (PPBE)

h3. Zürich (PPZH)

h3. Andere Regionen / Assoziierte Parteien

h1. Traktanden

h2. Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2020-01-20

*Abstimmung: Nehmen wir das Protokoll an?* 

Ja (JAN, SOL, SOM)
Enthaltung (DPE, AZI)

*Das Protokoll wird angenommen!*

*TICKET Traktanden*

h2. Traktandum Ticket #8380  "Zugriffsrechte OTRS"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8380

eingereicht von: Steffen

*Antragstext:* 

Abstimmung/ Diskusion:

Im OTRS sind noch viele Zuriffskonten drin, die nicht mehr Mitglieder der Partei sind!

Dies müsste dringend geklärt werden, wer auf das OTRS noch zugreifen darF und alle anderen Berechtigungen gelöscht werden:

Vorgeschlagen Version (JAN)

Vollzugriff (nur für Service-Zwecke, editieren von Berechtigungen, Anpassung von Footer/Funktionen, etc!)
- 1-2 Personen AG-DI

Teilzugriffe
- Co-Präsidenten auf International, Members, PPV, inaktive Sektionen und andere inaktive Bereichem, Raw (ist das catch-all?)
- Mitglieder PPS Vorstand auf Info, Presse, Vernehmlassungen
- Sektionsvertreter auf ihre Sektion
- Bereichs-Verantwortliche auf ihren Bereich

Nicht berechtigte:
- ausgetretene Sektionen
- ausgetretene Mitglieder
- Mitglieder ohne spezielles Funktionen/Mandaten

*Diskussion*
keine

*Abstimmung*
*Nehmen wir den Antrag an?*
 
** Ja *(SOL; AZI; JAN; DPE; SOM)*
** Nein *(0)*
** Enthaltung *(0)*

*Der Antrag ist angenommen!*

h2. Traktandum Ticket #8387 "Konzept E-Mail Adressen"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8387
eingereicht von: Steffen

*Antragstext:* 

Es muss ein E-Mail Konzept vom Vorstand bestimmt werden, da wir sehr viele Mailadressen haben, zum grossen Teil auch von Leuten, die schon lange nicht mehr dabei sind. Um dies zu bereinigen, möge der Vorstand eine Regelung beschliessen.

Mein Vorschlag: 

- kein Mitglied = Email löschen 

Ablauf wer kriegt wieviel Speicherplatz:
1. 100 MB ( Normales Mitglied)
2. 500 MB ( auf anfrage)
3. 2 GB ( Vorstand/ Mit genehmigung)


*Diskussion*

* JAN: Es sollte eine Frist geben zur Sicherung der Daten, anderer Seits ist der Aufwand zum "hinterherlaufen" auch gross und wohl eher nicht lohnenswert. Was passiert mit den Daten in den Postfächern?
* SOM : Bei Adressen/Leuten, die schon lange nicht mehr aktiv sind/ oder den Austritt gegeben haben, können die Adressen gelöscht werden.

*Abstimmung*
*Nehmen wir den Antrag an?*
 
Es sollen Adressen, die lange nicht mehr genutzt wurden, löschen mit vorheriger Ankündigung!
** Ja *(SOL; AZI; DPE; SOM; JAN)*
** Nein *(0)*
** Enthaltung *(0)*

*Der Antrag ist angenommen!*



h1. Varia

DPE:

* Sitzung Kerngruppe / Basisgruppe Demo ü50: 8. Februar 2020, Burgdorf
* Sitzung erweiterte Gruppe ü50 / Altersarmut: 20. Februar 2020, Bern
* Planung nächste PV ? -> Neuwahl PV!
Datum 28.~~/29~~.3.20, voraussichtlich Olten
* Ticket 8395 -> https://projects.piratenpartei.ch/issues/8395
* Ticket Varia 8384 -> https://projects.piratenpartei.ch/issues/8384 -> kann geschlossen werden.


h2. *Fragen der Mitglieder*

keine

h1. Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 21:57 CEST.

Die nächste Sitzung ist am 17.02.2020 um 21:00 CEST.