Protokolle>2020-02-17 Ort: Mumble Datum: 17.02.2020 Zeit: 21:02 CEST Ende: XX:XX CEST Leitung: SOL Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich : Livestream/Channel: https://www.youtube.com/channel/UCX4wXHZBpRVd2yTgFUf4a0A/live h3. Anwesende ABL SOL DPE DHE h3. Abwesende CPO AZI entschuldigt: SOM JAN h3. Gäste: BLU (Biljana) h2. Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden) BLU: Mitglieder(re)aktivierung läuft, aye ! Bekomme positive Rückmeldungen von verschiedenen Seiten, wird aber noch eine Weile dauern bis der Effekt deutlich merkbar sein wird. h3. Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant am 12.02.2020 wurde Medienmitteilung betreffend Crypto AG verschickt h3. Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant Newsletter ist geplant mit Angabe von Datum und Ort der PV. hat irgendwer Input und / oder möchte etwas im Newsletter den Mitglieder mitteilen? SOL Pad dazu : https://cryptpad.piratenpartei.de/pad/#/2/pad/edit/ign1XtnGMUqg6SkzspHg-iuR/ h3. IT/AG DI: SOL/vakant Aktuell wird innherlhalb der AG DI beraten/diskutiert, wie wir die IT am besten /sinnvollsten outsourcen können Es ist defacto NICHT möglich, diese komplexität und Struktur mit allen Programmen und Schnittstellen am laufen zu behalten( Viele Schnittstellen laufen heute schon nicht mehr). Es bräuchte viel mehr Leute die auch das nötige Know How und Zeit haben und dann stellt sich schnell die Frage, warum wir die Energie in unsere IT stecken anstatt und auf politische Fragen zu konzentrieren. Ziel muss es sein, so wenig Aufwand wie irgendmöglich für die IT aufwenden zu müssen. Es gibt als Beispiel Civi CRM Hostings mit techn. Betreuung . Das Otrs kann man funktional in das Redmine überführen, noch besser wäre aber auch hier eine Externe (outsourcing) Variante. Dies wird sicherlich auch Geld Kosten, aber eine super tolle Infra die nicht läuft, bringt definitiv gar nichts. Auch ist es so, dass Jowi/ Philip die einzigen sind, die sich in der Tiefe mit den Systemen und Schnittstellen auskennen. Beide sind aber zeittechnisch sehr stark beansprucht und das gleiche gilt auch für mich! Sollten Jowi und Philip irgendwann die Segel streichen, stehen wir vor einem Scherbenhaufen, den keiner mehr reparieren kann! Ich möchte auch darauf hinweisen, dass man sich ernsthaft fragen muss, ob wir für 200 zahlende Mitglieder eine derart komplexe Infrastruktur benötigt! Aus meiner Sicht ist das nicht nötig. BLU: Ich wollte dieses Thema auch nochmal ansprechen. Gibt es Möglichkeiten die Struktur zu vereinfachen bzw. neue einfache Struktur aufzubauen und dann die wichtigen Daten in die neue, vereinfachte Struktur zu übernehmen? Dies würde auf jedenfall Sinn machen, ob wir outsourcen oder nicht (Kostenfrage betr. Betreuung dieser Infrastruktur). Damit kennt ihr Techniker euch einfach besser aus als ich ... Dazu kommen noch weitere Fragen wie Datenschutz etc... Finden wir jemanden, dem wir mit einer solch sensitiven Aufgabe vertrauen können? Wer weist diese neue Person ein und "kontrolliert" sie? Das heisst wir brauchen mindestens 2 Stellen, eine intern als Ansprechperson und Verantwortliche/r und eine extern, die dann die Arbeit effektiv macht. nur so kann das mit dem outsorcing funktionieren. Ich habe bereits wie ihr wisst erfahrung damit, wie es ist von einer Partei bzw. Sektion angestellt worden zu sein. Ich möchte diese Erfahrungen hier möglichst bereitstellen. Unsere Infrastruktur ist unser unsichtbares Rückgrat, wir sollten es entsprechend schätzen und behandeln. Wieso nicht Steffen anstellen, insofern er das wollen würde? Ich möchte das einfach mal in den Raum werfen, er kennt sich schon aus und hat sich in die Struktur eingearbeitet. Jemand komplett neues müsste eingewiesen werden, das verursacht zusätzliche Kosten und Zeitaufwand (Siehe Punkt 2). Auf mich wirkt Steffen professionell, vertrauenswürdig und zuverlässig. Seine technischen Fähigkeiten müsste jemand beurteilen der das besser als ich kann. Dann müsste man auch über Interessenkonflikte reden, ob es da welche gäbe mal abgesehen vom Vorstandsamt, das er innehat. Mir ist das einfach mal so durch den Kopf, ob das eine realistische Idee ist, sei dahingestellt. Würde gerne aber mit euch darüber reden. Ich würde das jedenfalls unterstützen, insofern realistisch. Woher kommen die finanziellen Mittel dafür? h3. Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO h3. Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN h3. Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant h3. Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant h3. Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant h3. Finanzen: AZI/SOM SOL: Beide Co -Präsidenten/in haben jetzt Zugriff auf die Konten der PPS und somit können wir hoffentlich wieder Zahlungen abwickeln. h3. Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL SOL: Rechnungslauf kommt leider immer noch nicht, AG DI ist dran, aber leider ist nur Jowi noch in der Lage, das System in seiner tiefe und komplexität zu betreuen. h3. Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM h3. Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI ABL nichts neues h3. PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL SOL: Termin und Ort der PV können kommuniziert werden, vielen Dank an Daniel für die Reservierung der Location! DPE: Machen wir am besten mit einem Newsletter, nehme ich in Angriff. Einladung mit Traktanden ja dann nach dem 29.2. (nach Live-Meeting Vorstand) h3. International, PPI, PPEU: GSA/CPO h2. Berichte aus Sektionen & Regionen h3. Aargau (PPAG) h3. Basel (PPBB) h3. Bern (PPBE)xxxxxxxxxxxxx h3. Zürich (PPZH) PV PPZH am 02.04.2020 in Winterthur h3. Andere Regionen / Assoziierte Parteien h1. Traktanden h2. Annahme des Protokolls Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2020-02-03 Abstimmung Nehmen wir das Protokoll an? Ja ( SOL, DPE, ABL, DHE ) Enthaltung ( ) Nein ( ) Das Protokoll ist einstimmig angenommen. TICKET Traktanden h2. https://projects.piratenpartei.ch/issues/8399 es wird die woche getestet ob die Zahlungsschleife nun funktioniert. Nächste Sitzung wird das ergebniss bekannt gegeben. h1. Varia eventuell offene Fragen zu Live-Meeting am 29.02.2020 in Olten (DPE) h2. Fragen der Mitglieder h1. Schluss und nächste Sitzung Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 21: CEST. Die nächste Sitzung ist am 02.03.2020 um 21:00 CEST.