Protokoll der Real-Live Vorstandssitzung vom 29.02.2020¶

• Table of contents
• Protokoll der Real-Live Vorstandssitzung vom 29.02.2020
  • IT Infrastruktur/ AG DI ( SOL)
    • Status jetzt
    • Ziele der PPS:
    • Ziele der AG DI
    • Optionen
  • Inhalt PV / Traktanden
  • Bewerbungen für neuen Vorstand / wer möchte vom jetzigen Vorstand nochmals antreten?
  • Anstehende Wahlen
  • Geschäftsstelle? - Finanzierung möglich? Aufgaben?
  • Standaktionen für mehr Präsenz
  • Aktionen für Mitgliederwerbung
  • Vertreter der PPS an

• Ort: Gleis 13, Martin-Disteli-Strasse 1, 4600 Olten
• Datum: 29.02.2020
• Zeit: 09:30
• Ende: 12:42
• Anwesend: Sylvia, Jorgo, Daniel, Steffen, Alfred, David, Biljana, Pascal

IT Infrastruktur/ AG DI ( SOL)¶

Status jetzt¶

• Steffen ist Vertreter im Vorstand, Jowi übernimmt 95% der operativen Arbeit, Philip ist nur noch inoffiziell verfügbar
• Übersicht über die Informatikplattformen/-dienste der PPS: https://projects.piratenpartei.ch/dmsf/files/4116/view (darüber hinaus: https://cryptpad.piratenpartei.de/sheet/#/2/sheet/edit/pFoGfesn+n8giWszoHZMka2A/)
• civiCRM kann wahnsinnig viel, ist aber nicht bedienerfreundlich
• generell ging viel Wissen durch personelle Abgänge verloren
• es bräuchte min 3 Personen, die die Systeme betreuen, die sich einen ca 20% Job teilen und das Knowhow für die vorhandenen Systeme haben.

Ziele der PPS:¶

• stabile Infrastruktur
• möglichst kosteneffizient
• Aufgrund Personalmangel so wenig wie nötig Ressourcenverbrauch
• schnelle Reaktionszeit
• schlanke Abläufe

Ziele der AG DI¶

• stabile Struktur ohn Unterbrüche
• stabile Systemstruktur
• Aufgrund Personalmangel so wenig wie nötig Ressourcenverbrauch
• alternativ Personal rekrutieren
• hoher Automatisierungsgrad für repetitive Aufgaben
• schnelle Reaktionszeit
• schlanke Abläufe bei Änderung/Anforderungen

Optionen¶

• Outsourcing extern: ca 1500-2500 CHF / Jahr für externe Lösung
• Outsouring PPDE: Kosten ggf geringer als rein extern, Reaktionsfähigkeit?
• weiter wie bisher

siehe Präsentation Steffen
Diverse Vorschläge für Outsourcing werden diskutiert.
Da aktuell eine Feuerwehrübung sinnfrei ist werden keine unmittelbaren Schritte eingeleitet sondern Lösungen evaluiert. Das Inkasso der Mitgliederbeiträge erfolgt vor Ort an der PV, ein Rechnungsversand ist nicht machbar.

Inhalt PV / Traktanden¶

• Traktanden werden von den letzten PV übernommen (Vorstandswahlen, Parolen etc.)
• PVV Wahl Traktandum: Abschaffung PPV - falls nicht wird PPV gewählt
• politisch, zwei Parolenfassungen für Mai
• Piratengericht? Abklären: wie lange sind die überhaupt gewählt? Abschaffung oder Neuwahlen
• Statutenänderung: Kein Mitgliederbeitrag für gewählte Vorstände
• Jahresbericht der Ressortzuständigen ist zu machen
• PV Seite überarbeiten / aktualisieren
• Statuten updaten gemäss Beschlüssen letzte PV
• FR Einladung / Website
• Jahresabschluss und Revision

Bewerbungen für neuen Vorstand / wer möchte vom jetzigen Vorstand nochmals antreten?¶

• Wie kann er sich organisieren um effizient und schlagfertig zu sein
• gibt es Kandidierende aus den Sektionen die man "ermutigen" könnte,
• kann man Sektionsgestaltung variabler gestalten?
• Sektionsvertreter PPAG (Vakant?), PPBE (Fredu, ABL), PPBS (Vakant?), PPGE (Vakant?) PPVS (Christian Schnidrig?), PPZH (David, DHE), andere Sektionen?
• nicht mehr kandidieren: Sylvia (könnte sich max. noch Sektionsvertretung vorstellen) und Steffen
• Daniel tritt wieder für Vize an
• Biljana tritt neu für Vize an oder ggf Co-

Anstehende Wahlen¶

• Programm? Aktionen? Werbematerial? Finanzen?
• Aufgleisung Zuständigkeiten PPS - Sektionen
• Wahlen gibt es aktuell mehrere: Kt. Aargau, Kt./Stadt Basel, 3 Grossgemeinden Bern
• Wo kann da die PPS unterstützen? Aktuell sind manche Sektionen da schon dran.
• PPS wird nur punktuell helfen, nur auf Anfrage?

Geschäftsstelle? - Finanzierung möglich? Aufgaben?¶

• Da kein Budget -> kein aktuelles Thema. Ev. Konzept erstellen und Sponsoren anfragen -> neuer Vorstand

Standaktionen für mehr Präsenz¶

Im Rahmen einer Unterstützung von sektionalen Veranstaltungen im Rahmen des Wahlkampfs oder sich bestehenden Organisationen (50Plus), bzw. Bewegungen (FreeAssange Committee) und Veranstaltungen anschliessen (Trittbrettfahren), statt von Grund auf alles selbst zu organisieren. Uns fehlen für mehr die personellen Ressourcen.

Aktionen für Mitgliederwerbung¶

• Inventar Merchandising anfragen und kommunizieren. Shop ist ziemlich inaktiv, seit nicht mehr bei PPS gehostet und aus gesundheitlichen Gründen.
• BLU: Niemand wird Mitglied nur weil ich denen ein Shirt und ein Schwertchen schenke. Ich überlege mir eventuell, monatlich einen Stammtisch in Luzern zu organisieren.

Vertreter der PPS an¶

• 10.3. CH Open Hauptversammlung, Zürich
• 14.3. eVoteCon Mannheim
• 25.4. Open Education Day, Bern
• ASO Kongress

Verschoben auf nächste Sitzung.
Ende.