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Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 11.05.2020

  • Ort: Mumble
  • Datum: 11.05.2020
  • Zeit: 21:00 CEST
  • Ende: XX:XX CEST
  • Leitung:
  • Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich :
  • Livestream/Channel: heute keiner

Anwesende

  • SOM
  • JAN
  • SOL
  • DPE
  • AZI

Abwesende

  • CPO
  • XXX

entschuldigt:

  • ABL
  • DHE

unentschuldigt:

  • XXX

Gäste: -

  • BLU

Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden)

Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant

Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant

Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO

Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN

Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant

Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant

Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant

Finanzen: AZI/SOM
  • AZI: Sämtliche Zahlungseingänge bis und mit 08.05.2020
  • AZI: ZT. kommen Mitgliederbeiträge für PPAG mit 0 rein. Gewollt?
  • SOL: Der Betrag von PPAG habe ich letzte Woche von "0" auf 20 CHF angepasst!
    Alle Rechnungen die vorher geschickt wurden sind entprechend leider "falsch" abgerechnet.

IT: SOL/vakant

*SOL: Systopia würde uns begleiten und unterstützen bei dem Prozess, das Civi CRM neu "auszubauen". Wir würden in diesem Schritt das Civi CRM auch von Exoscale zu Cyon zügeln.
Kostendeckel: 3000 €! ( provisorisch mal genannt)

AGDI Ticket: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8422

Je nach Zustand des jetzigen Systems wäre eine Neuinstallation die "einfachere" Variante als das bestehende Bastelwerk "zu flicken".

Grundsätzlich würden wir in spezifischen Workshops angeleitet werden, wie das Civi CRM zu Konfigurieren ist( Grundeinstellungen und einfachere Funktionen würde Systopia übernehmen) und könnten auch technischen Support Anfragen bei spezifischen Problemen.
Es braucht aber sicher eine gewisser "Eigenleistung" von uns, da das Budget für unsere "Ansprüche" zu klein ist.
Die Zahlung mit Bit Coin ist dann aber vermutlich abgestellt, da es eine Standardisierung über CIvi Crm geben soll.

Folgender weiterer Ablauf:( Vorschlag SOL)

- Veranbarung NDA (Non-Disclosure Agreement) zwischen PPS und Systopia
- Temp. Zugriff für Systopia auf die Benutzeroberfläche des Civi CRM um Systemstatus / Einstelungen zu überprüfen
- Besprechung der Optionen und Offertenerstellung
- SOL Erstellt ticket bzgl. Budgetfreigabe laut offerte
- Projekt Start

Soll ich dafür ein Ticket( Ablauf/ Unterzeichnung NDA) erstellen oder liegt das in meiner Kompetenz?

Sobald ich eine konkrete Offerte habe, gibt es dazu logischer Weise ein Ticket zur Abstimmung.

Update OTRS auf Ver. 6 erfolgt.

Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL

*SOL: WIe weit sind die Mitglieder nachgepflegt, die mit ESR bezahlt haben?
*AZI: Stand 10.05.2020 alle eingetragen

Administrative Mitarbeiterin: AZI/SOM

*SOL: Dieset Punkt entfällt,wir haben keine Mitarbeiterin mehr!
Ich nehme diesen Punkt zur nächsten Sitzung raus!

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI

PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL

International, PPI, PPEU: GSA/CPO

Berichte aus Sektionen & Regionen

Aargau (PPAG)

Basel (PPBB)

Bern (PPBE)

Zürich (PPZH)

Andere Regionen / Assoziierte Parteien

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2020-04-27

Abstimmung

Nehmen wir das Protokoll an?
  • Ja: SOM, SOL, AZI, DPE

Das Protokoll wird ohne Gegenstimme angenommen!

TICKET Traktanden

Traktandum Ticket #8423 "Neu Konfiguration Civi Crm durch externe Firma"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8423

eingereicht von: SOL

Antragstext:

*SOL: Systopia würde uns begleiten und unterstützen bei dem Prozess, das Civi CRM neu "auszubauen". Wir würden in diesem Schritt das Civi CRM auch von Exoscale zu Cyon zügeln.
Kostendeckel: 3000 €! ( provisorisch mal genannt)

AGDI Ticket: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8422

Je nach Zustand des jetzigen Systems wäre eine Neuinstallation die "einfachere" Variante als das bestehende Bastelwerk "zu flicken".

Grundsätzlich würden wir in spezifischen Workshops angeleitet werden, wie das Civi CRM zu Konfigurieren ist( Grundeinstellungen und einfachere Funktionen würde Systopia übernehmen) und könnten auch technischen Support Anfragen bei spezifischen Problemen.
Es braucht aber sicher eine gewisser "Eigenleistung" von uns, da das Budget für unsere "Ansprüche" zu klein ist.
Die Zahlung mit Bit Coin ist dann aber vermutlich abgestellt, da es eine Standardisierung über CIvi Crm geben soll.

Folgender weiterer Ablauf:( Vorschlag SOL)

- Veranbarung NDA (Non-Disclosure Agreement) zwischen PPS und Systopia
- Temp. Zugriff für Systopia auf die Benutzeroberfläche des Civi CRM um Systemstatus / Einstelungen zu überprüfen
- Besprechung der Optionen und Offertenerstellung
- SOL Erstellt ticket bzgl. Budgetfreigabe laut offerte
- Projekt Start

Soll sich die AGDI resp. ich als Leiter AGDI das veranlassen?

Sobald ich eine konkrete Offerte habe, gibt es dazu logischer Weise ein Ticket zur Abstimmung zur Freigabe der Finanzen.

Diskussion
keine

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

  • Ja (DPE, JAN, SOM, SOL)
  • Nein (0)
  • Enthaltung (AZI)

Der Antrag ist angenommen!

Varia

BLU: Cyberstammtisch neuer Server wurde ausprobiert, es gab viele technische Probleme. Es wird wieder auf jitsi stattfinden.

Fragen der Mitglieder

*SOL:
Grudsätzlich viel positivees Feedback/Zuspruch bzgl. MM. , dies hat auch Neumitglieder generiert.
Es gibt einige Nachfragen bzgl. unserem Standpunkt zu den Restiktionen und Massnahmen des Bundesrates.

Welchen Standpunkt vertreten wir?

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 22:25 CEST.

Die nächste Sitzung ist am 25.05.2020 um 21:00 CEST.

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