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Protokoll der Vorstandssitzung der Piratenpartei Schweiz vom 20.07.2020

  • Ort: BIGBlueButton
  • Datum: 20.07.2020
  • Zeit: 21:00 CEST
  • Ende: 22:38 CEST
  • Leitung: SOM
  • Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich : SOL
  • Livestream/Channel: -

Anwesende

  • SOL
  • SOM
  • JAN
  • AZI
  • DHE (ab 21:20)

Abwesende

  • XXX
  • XXX
  • XXX

entschuldigt:

  • ABL
  • XXX

unentschuldigt:

  • XXX

Gäste: -

Berichte der Ressorts ( selbstständig zu lesen, ohne Rückfragen Übergang zu Traktanden)

Media DE: SOM/JAN/DPE pour FR: vakant

Newsletter DE: SOM/DPE pour FR: vakant

Community Management DE: SOM/DPE pour FR: CPO

Wahlen & Initiativen & Referenden & Abstimmungen: vakant/JAN

Politische Inhalte & Vernehmlassungen: vakant/vakant

Vertreter im Bundeshaus: JAN/vakant

Website: DE DHE/vakant pour FR: vakant

Finanzen: AZI/SOM

IT: SOL/vakant

Administration/Mitgliederverwaltung: AZI/SOL

  • Sol: Ich habe einen manuellen Rechnungslauf innerhalb des Civi Crm gebaut mit Preisgruppen und Sprachen ( Mitglieder von Sektionen mit gleichem Beitrag/Sprache kriegen gleiche Rechnung ). In diesen "Rechnungsgruppen" mache ich im Prinzip das gleiche wie das Script. In diesen Gruppen sind alle Mitglieder, deren Mitgliedschaft abgelaufen ist (wert ist filterbar). Ich habe dann zugehörige Mailingvorlagen mit einer "Invoiceseite" auf der Webiste generiert, auf der die Leute per Kreidtkarte( Stripe) den schon korrekten Betrag ( PPS + Sektion) überweisen können. Der Haken bei dem ist, dass ich die Anrede auf dieser Seite nicht individuell anpassen kann, sprich es steht dann immer" Hallo Prat(IN)"" Da diese Seite aus einem alten Mitgliedsprofil generiert ist, lässt sich das nicht anpassen.
    Musterseite: https://www.piratenpartei.ch/pay/#af88ba11b850e252f386/169
    In dem Mailing steht als alternative auch unsere Bankverbindung. Als Referenz für die Banküberweisung wird im Mailing für jeden Adressaten die Ihm zugehörige,indiv. "Kontakt ID" generiert. Somit sind wir bei Überweisungen in der Lage, die Mitglieder wieder im System zuzuordnen zu dem Betrag. Wichtig hierbei ist, dass die Zahlungen SERIÖS nachgeführt werden. Jedes Mitglied, welches gezahlt hat, wird dann aus der Gruppe entfernt. Somit verbleiben immer nur die, die noch offen sind. Der Prozess wird dann von mir man. ausgelöst. Dies ist eine Übergangslösung, bis wir eine alternative haben! Ich habe alle Sektionen berücksichtigt mit AUSNHAME der PPVD. Diese muss ihren sektionalen Beitrag selbst eintreiben.
  • PPVD hat angefragt bzgl. der Daten Ihrer Mitglieder und Adressen. Ich werde diese morgen übermitteln.

- Verwaltungssoftware:
Ein eigenständiger Weg mit Civi Crm zur Verwaltung der Mitglieder mit sinnvollem Rechnungslauf ist unrealistisch. Zu viel Kosten, Aufwand für 200 zahlende Mitglieder.
Ich hatte vor einiger Zeit eine Mail mit alternativen verschickt!
Weiter unten das Abstimmungsticket, wie wir weiter machen wollen. Wichtig ist, dass wir hier zu einer Entscheidung kommen!

Marketing/Mitgliederförderung/Werbung/Shop: ABL/JAN/AZI

PPV & Social Events: ad interim JAN/DPE/SOL

International, PPI, PPEU: GSA/CPO

Berichte aus Sektionen & Regionen

Aargau (PPAG)

Morgen PV AG

Basel (PPBB)

Bern (PPBE)

Zürich (PPZH)

Andere Regionen / Assoziierte Parteien

Traktanden

Annahme des Protokolls

Link zum letzten Protokoll: https://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Protokolle%3E2020-07-06

Abstimmung

Nehmen wir das Protokoll an?

  • Ja (JAN, DHE, SOM, AZI, SOL)
  • Nein (0)
  • Enthaltung (0)

Das Protokoll wird ohne, Gegenstimme angenommen!

TICKET Traktanden

Traktandum Ticket 8440 "Anpassung Rechnungstext ASAP"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8440

eingereicht von: SOL

*Antragstext:

Der Rechnungstext muss angepasst werden!
Aktuell:

  • Abstimmungskampf für das E-ID-Referendum
  • Kampagnen für die Transparenz-Initative
  • Lobbying und Unterschriftensammlung bezüglich E-Voting (rausnehmen)
  • Unterstützung kommunaler und kantonaler Wahlen
  • Teilnahme an Piraten-politischen Vernehmlassungen und Projekten

Was muss verändert werden/ neu hinzu?

Ich werde dies noch ändern, bevor ich den Rechnungslauf mache.

Diskussion

Abstimmung
Nehmen wir den Antrag an?

  • Ja (AZI, JAN, SOM, DHE, SOL)
  • Nein (0)
  • Enthaltung (0)

*Der Antrag ist *

Traktandum Ticket 8439 "Termin für PV PPS"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8439

eingereicht von: SOL

*Antragstext:

Unter berücksichtigung der Fristen der Ankündigung der PV ergeben sich folgende Daten:

Samstag 15.08 SOL SOM JAN DHE
Sonntag 16.08 SOL SOM JAN DHE

Samstag 22.08 JAN DHE AZI
Sonntag 23.08 SOL SOM JAN DHE AZI **

Der Vorstand möge das Datum beschliessen.

Diskussion
  • BLU: frägt Fotografen an
  • BLU: Raum: 1. BHFBuffet Olten
  • JAN: Websites De & Fr & Flaschenpost & Wiki
  • Alle hören rum, ob sich weiter Kandidaten finden

Abstimmung
Der Termin wird auf Sonntag 23.08 festgelegt

Traktandum Ticket 8432 "PPVD Anfrage bzgl. Mitgliederdaten und Nutzung Website subdomain"

Link: https://projects.piratenpartei.ch/issues/8432

eingereicht von: SOL

*Antragstext:

Die PPVD hat eine Anfrage gestellt bzgl. Aushändigung der Mitgliederdaten ihrer Sektion und der Nutzung der Subdomain gegen Miete.

Die Daten würde ich Zeitnahe an die PPVD schicken. Wie hoch soll die Miete der Subdomain sein?

Diskussion

Abstimmung

Varia

  • Varia 1 : Wie weiter mit der Mitgliederverwaltung:

Ich habe vor einiger Zeit eine Mail rumgeschickt mit verschiedenen Varianten als alternative zu Civi CRM. Einige habe ich getestet. Nach Aussage Jorgo wäre eine Zusammenarbeit mit Hito Bito eine gute Sache(Open source). Ich habe auch hier eine Testaccount eingerichtet. Leider bietet ( zumindestens in der Testversion) nur sehr wenige für uns brauchbare Funktionen.
Aus meiner ( pragmatischen) Sicht ist easyverein die für uns idealste Lösung aktuell. Laut Jorgo wäre aber eine Zusammenarbeit und weiterentwicklung von Hito Bito auch möglich. Darüber kann ich aber nichts konkretes sagen, welche Funktionen wann zur Verfügung stehen würden.

Für mich geht es Primär darum, dass wir einen Weg definieren, was und mit wem wir unsere Mitgleiderverwaltung umsetzen möchten. Die Situation wird durch nicht besser und ich möchte diese "Projekt" gerne irgendwann abschlliesen können. Auch in Hinsicht auf die kommende PV und die Neuwahl eines Vorstandes wäre es gut, wenn wir zumindestens das mal aufgegleist hätten.

  • SOM: Wird für FB Gruppe die Beiträge freischalten und Regeln kommunizieren.
  • JAN: Bereitet einen allg. gültigen Blogbeitrag für die Website vor.
  • Varia : Mail Universität Fribourg

Fragen der Mitglieder

keine

Schluss und nächste Sitzung

Sitzung wird durch die Sitzungsleitung geschlossen um 22:38 CEST.

Die nächste Sitzung ist am 03.08.2020 um 21:00 CEST auf https://www.digitale-gesellschaft.ch/pub/piraten statt.

Also available in: PDF HTML TXT