Sitzungsordnung des Vorstands¶

• Verabschiedet in der Vorstandssitzung am: 17.03.2010
• verändert an der 2.Vorstandssitzung am: 17.08.2010
• verändert an der Vorstandssitzung am : 17.03.2011
• verändert an der Vorstandssitzung am : 25.08.2011

Sitzung¶

• Der Vorstand trifft sich in der Regel einmal pro Woche. Die Vorstandssitzung ist grundsätzlich öffentlich, der Vorstand kann begründete Ausnahmen vorsehen.
• Falls kein Traktanden vorliegen kann eine ordentliche Vorstandssitzung bis 12:00 Uhr des Tages der Vorstandssitzung abgesagt werden. Ohne Absage bis 12 Uhr findet sie in jedem Fall statt.

Anträge¶

• Jeder Pirat kann einen Antrag einreichen.
• Anträge müssen mindestens einen Tag vor der Sitzung eingereicht werden.
• Wenn eine Abstimmung darüber erfolgen soll muss es als Ja / Nein Frage formuliert werden

Beschlussfassung¶

Beschlussfähigkeit¶

• Die ordentliche Vorstandssitzung ist an einem Dienstag.
• Ausserordentliche Vorstandssitzungen sind mindestens 7 Tage im Voraus zu bestimmen und es müssen mindestens 3 Vorstände anwesend sein.

Reguläre Beschlussfassung¶

• Die Beschlussfassung an einer Vorstandssitzung besteht aus einer Diskussion und Abstimmung.
• Ein Antrag gilt als angenommen wenn das einfache 2/3 Mehr erreicht ist.

Beschlussfassung auf dem Korrespondenzweg¶

• Geschäfte welche einer dringlichen Behandlung bedürfen können auch auf dem Korrespondenzweg beschlossen werden.
• Das Geschäft muss vollständig ausformuliert und gut begründet an alle Vorstände gesandt werden.
• Eine Beschlussfassung auf dem Korrespondenzweg ist nur gültig wenn alle Vorstände abgestimmt haben.
• Die Beschlussfassung muss einstimmig erfolgen.
• Wenn einer der Vorstände dem Beschluss nicht zustimmt oder eine Diskussion verlangt muss der Beschluss per regulärer Beschlussfassung an einer Vorstandssitzung behandelt werden.

Ordnungsanträge¶

• Ordnungsanträge können vom Vorstand formlos an die Sitzungsleitung gestellt werden.
• Über Ordnungsanträge muss sofort abgestimmt werden.
• Für Ordnungsanträge gilt das gleiche Mehr wie für die Reguläre Beschlussfassung.

Fragen von Mitgliedern¶

• Am Ende der Sitzung werden direkte Fragen der Mitglieder beantwortet werden. Der Vorstand kann die Anzahl der Fragen beschränken.

Änderung der Sitzungsordnung¶

• Diese Sitzungsordnug kann mit einem absoluten 2/3 Mehr der anwesenden Vorstandsmitglieder angepasst werden.
• Eine Änderung an der Sitzungsordnung muss vollständig 14 Tage im voraus traktandiert werden.