Sitzungsordnung des Vorstands¶

Sitzung¶

Der Vorstand trifft sich in der Regel einmal pro Woche. Die Vorstandssitzung ist grundsätzlich öffentlich, der Vorstand kann begründete Ausnahmen vorsehen.
Falls kein Traktanden vorliegen kann eine ordentliche Vorstandssitzung bis 12:00 Uhr des Tages der Vorstandssitzung abgesagt werden. Ohne Absage bis 12 Uhr findet sie in jedem Fall statt.

Jeder Pirat kann einen Antrag einreichen.
Anträge müssen mindestens einen Tag vor der Sitzung eingereicht werden.
Wenn eine Abstimmung darüber erfolgen soll muss es als Ja / Nein Frage formuliert werden

Die ordentliche Vorstandssitzung ist an einem Dienstag.
Ausserordentliche Vorstandssitzungen sind mindestens 7 Tage im Voraus zu bestimmen und es müssen mindestens 3 Vorstände anwesend sein.

Die Beschlussfassung an einer Vorstandssitzung besteht aus einer Diskussion und Abstimmung.
Ein Antrag gilt als angenommen wenn das einfache 2/3 Mehr erreicht ist.

Geschäfte welche einer dringlichen Behandlung bedürfen können auch auf dem Korrespondenzweg beschlossen werden.
Das Geschäft muss vollständig ausformuliert und gut begründet an alle Vorstände gesandt werden.
Eine Beschlussfassung auf dem Korrespondenzweg ist nur gültig wenn alle Vorstände abgestimmt haben.
Die Beschlussfassung muss einstimmig erfolgen.
Wenn einer der Vorstände dem Beschluss nicht zustimmt oder eine Diskussion verlangt muss der Beschluss per regulärer Beschlussfassung an einer Vorstandssitzung behandelt werden.

Ordnungsanträge können vom Vorstand formlos an die Sitzungsleitung gestellt werden.
Über Ordnungsanträge muss sofort abgestimmt werden.
Für Ordnungsanträge gilt das gleiche Mehr wie für die Reguläre Beschlussfassung.

Am Ende der Sitzung werden direkte Fragen der Mitglieder beantwortet werden. Der Vorstand kann die Anzahl der Fragen beschränken.

Diese Sitzungsordnug kann mit einem absoluten 2/3 Mehr der anwesenden Vorstandsmitglieder angepasst werden.
Eine Änderung an der Sitzungsordnung muss vollständig 14 Tage im voraus traktandiert werden.