h1. Coordination meeting on 21.9.2011


h2. Formalia


 .
 Present: _Rico F. Lüthi_, _Kai Reuter_, _Moira Brüllisauer_, _Christian Häusler_, _Benno Luthiger_, _Sven Widmer_, _Pascal Fouquet_, _Sven Drescher_, _Denis Simonet_, _Pascal Vizeli_
 Excused: _Stefan Thöni_, _Cassandra Ruppen_, _Michael Gregr_
 Missing workgroup:
 Place: _Mumble_
 Meeting-Lead: *Thomas Bruderer*
 Minutes: *Thomas Bruderer*

h3. Start: 21:00


h2. Communications
 

_Keine_
 

h2. The board


h3. Koordinator - Jahresbericht


> Dieses Jahr wird es ernst, wer keinen Bericht abliefert wird bei der PV erwähnt.


h3. Schatzmeister - Budget 2012


* Wie macht eine AG ein Budget?
* AG's haben teilweise Budgets welche nicht der AG direkt unterstehen -  Serverrechnung muss zum beispiel nicht beantragt werden.
* Thomas kriegt ein Formular welches ihr ausfüllen müsst und wozu ihr das Geld braucht.
* Das Formular dann mit Pascal besprechen und sich auf ein sinnvolles Budget einigen.
* Budget muss nicht aufgebraucht werden - und es wird überprüft für wie das Geld ausgegeben wird.

h4. Haben die AGs Januar und Februar kein Budget?


* Ihr  habt dann zwar kein Budget - aber in der Zeit gelten sicherlich die  alten Budgets noch. Sollte bei keiner AG ein Problem sein. Die AG DI  soll für den Server ein Budget für 2012 beantragen.

h4. Kann man für Reallife Meetings sinnvolle Budgets beantragen?


* Das muss man genau anschauen - ist aber theoretisch möglich.


h2. The workgroups


h3. AG MMD


Ziemlich tod, Music hat den Stream an der PV gemacht, Stream wird nicht vor Anfang Oktober ready sein

h3. AG TNT


* Wer gerne etwas in der Flaschenpost haben möchte bitte möglichst bald!
* Wir  haben die wichtigsten 3 Rechtlichen Dokumente (Statuten, Urabstimmung,  Versammlungsordnung) sind in 3 Sprachen vorhanden (DE, IT, EN)

h3. AG ROA


* Neuer Leiter: _Sven Drescher_ aka _Hawkins_
* Rückblick PV, Protokoll
* Fuchs ist bis Anfangs Jahr 2012 inaktiv (Januar 2012)
* Leitung Hierarchielos:  3 Leiter, 1 Vakant. Aufteilung sonst: 1x Kommunikation (eigtl.  Christian, aktuell Sven), 1x Administration (Moira), 1x Organisation   (Sven)
* Neues Konzept für PV 2012 2 tägig
* Piratenakademie Redmine lief sehr gut, Basel war leider nicht da

h3. AG PKS


* PKS fehlt Führung
* Keine Kommunikation mit den PKS Mitglieder
* Muss sich etwas ändern

h3. AG DI


* AG wurde vernachlässigt wegen dem Wahlkampf
* Viele Abwesenheiten
* Server hatte Probleme, Festplatte kaputt, kein Datenverlust
* Redmine Akademie ging gut
* Neues Redmine Modul (Umfragen, Kalender)
* MDB steckt fest
* _Lukas Zurschmiede_ hat einige Theme-verbesserungen gemacht

h3. AG MOD


* _Patrick Mächler_ Leiter
* _Sven Drescher_ wird neues Mitglied

h3. AG FUND


-

h3. AG STAR


* Statuten werden überprüft, und änderungen Vorbereitet
* GPK 2.0 mit 5 statt 2 Personen
* Vorstand 7 Mitglieder
* Abstimmungsbeauftragte aufgehoben
* Schiedgericht anstatt Schiedsverfahren
* Qualität der Anträge durch eine Antragskomission erhöhen (freiwillig)


h3. Quasi AG PR


* Nicht anwesend

h3. Quasi AG PPP


* Grundlagenpapier wird erarbeitet

h3. Shop


* AG DI hat ihren teil erfüllt und wartet

h3. Podcast


* Podcast läuft gut

h2. Issues


h3. Wahlkampf


* Pressemtteilungen für den 23. Oktober damit sie rechtzeitig fertig wird in DE, FR, EN - _Michael Gregr_ anfragen.
* Aufruf: macht mit auf Votebanana: http://votebanana.incognido.ch/
* Ende der Notfall-Phase
* Nach dem Wahlkampf 
** Drop in acitivy / Entspannung
*** Wichtig das wir uns dann organsieren - sauber!
*** Abarbeiten der ToDo's


h2. Motions


_Keine_

h2. Varia


_Keine_

h2. Next Meeting
    

 19.10.2011 at 21:00
  

h3. End: 21:40

h3. For the Coordination

 *Thomas Bruderer*
 Zürich, 21.9.2011

Sitzungsleitung: Thomas Bruderer
Protokoll: Thomas Bruderer