h1. Coordination meeting on 16.11.2011 h2. Formalia Present: _Thomas Bruderer_ (_Vorstand_), _Stefan Thöni_ (_GPK_), _Michael Gregr_ (_AG PPP_), _Lukas Zurschmiede_ (_AG DI_), _Sara von Salis_ (_AG MMD_), _Jos Doekbrijder_ (_AG PPP_), _Andreas Eigenmann_ (_TNT_), _Rico F. Lüthi_ (_parrot.fm_), _Daniel Schumacher_ (_AG MMD_), _Pascal Fouquet_ (_BE_), _Christian Häusler_ (_AG DI_), _Stefan Degen_ (_AG KAMP_), _Raffael Herzog_ (_AG PR_) Excused: _Kai Reuter_ (_AG DI_), _Patrick Stählin_ (_AG PR_), _Ronny Fischer_ (_parrot.fm_) Missing workgroup: _AG MOD_ Place: _Mumble_ Meeting-Lead: *Thomas Bruderer* Minutes: *Thomas Bruderer* h3. Start: 21:00 h2. Communications h3. Organigramm der PPS *Stefan Thöni*: Organigram: https://my.piratenpartei.ch/org/output.html Brauche noch Fotos von einigen AG Leitern! (bitte noch ein Organigramm daraus machen) h3. Pflichtenhefte * *Thomas Bruderer*: Pflichtenhefte sind abgesegnet, Konstituierende Sitzung - Meldung an Vorstand innerhalb 48 Stunden. h2. The board h2. The workgroups h3. Digitale Infrastruktur Konstituierende Sitzung: 20. November 2011 Designierter Leiter: Kai Reuter h3. Fundraising Konstituierende Sitzung: UNBEKANNT Designierter Leiter: VAKANT h3. Kampagnen und Strategie Sitzung, 22. November 2011 - in Basel offline Konstituierende Sitzung: UNBEKANNT Designierter Leiter: h3. Merchandising Konstituierende Sitzung: UNBEKANNT Designierter Leiter: Jorgo Ananidis h3. Moderation Konstituierende Sitzung: UNBEKANNT Designierter Leiter: Patrick Mächler h3. Multimedia und Design Neustrukturierung in Planung, Meeting kommende Woche (voraussichtlich) * Wir wussten nicht mal mehr wer dabei ist. * Nächste sitzung sollte genutzt werden zum neu organiseren * RL Sitzung Konstituierende Sitzung: nächste Woche Designierter Leiter: Daniel Schumacher AG sucht noch nach Leuten mit Erfahrung/Skills im grafischen und fotografischen Sektor. (Photoshop, Indesign, Bildbearbeitung allgemein, Open Office Layout ect) h3. Organisation und Administration Konstituierende Sitzung: x. November 2011 Designierter Leiter: h3. Pirate Party Policy Project mit Sub-Projekten und Wiki erstellt. Alles naturlich Work-In-Progress. Detaillierte Daten folgen Morgen, Konstituierende Sitzung: 16. November 2011 Nächste Sitzung 17. November 2011, 09:00-15:00h Designierter Leiter: Jos Doekbrijder / Michael Gregr Gewählte Leiter: Jos Doekbrijder / Michael Gregr Mitglieder (real name) sind ersichtlich unter: https://projects.piratenpartei.ch/projects/ag-ppp AG sucht nach Politik-Affine Mitarbeiter welche ein fundiertes politisches Basiswissen mitbringen. Sitzungen: JEDEN (!!!) Dienstag 19:00-21:00h auf Mumble auf unserem "eigenen" AG PPP Channel. h3. Podcast * Überarbeitung Pflichtenheft durch AG * Wir wollen eine AG definiert h3. Public Relations Konstituierende Sitzung: Hat schon teilweise stattgefunden (27. Juli) Designierter Leiter: Raffael Herzog h3. Statutenrevision Konstituierende Sitzung: x. November 2011 Designierter Leiter: Marc Schäfer h3. Text and Translation Konstituierende Sitzung: UNBEKANNT Designierter Leiter: Eigenmann Andreas * Flaschenpost klappte nicht * Momentan viel zu wenig Helfer h2. Issues h3. Kommunikation h4. Wie erreicht man die AGs * Organigramm sollte sollte noch mehr wie ein Organigramm aussehen * Nicht sehr übersichtlich * Klare zuständigkeiten - hervorheben h4. Wie kommunizieren die AGs * Problem mit Nicknames und Realnames - wer ist wer. * Mailing-alias: ag-ppp@piratenpartei.ch - Leiter * Kalender - bitte Meeting eintragen. http://www.piratenpartei.ch/calendar-event h2. Motions h3. Motion #1942 - Transparenz Issued by: Vorstand Description: h2. Varia *Christian Häusler*: Es gibt neuerding im git repository der AG MMD latex-vorlagen für reports, letters, articles und beamer. *Christian Häusler*: Auch alle Logos und Visitenkarten Vorlagen sind im DMSF abgelegt. *Name*: Item h2. Next Meeting Mittwoch, 14.12.2011 at 21:00 h3. End: 22:00 h3. For the Coordination *Thomas Bruderer* Zürich, dd.mm.2011