Coordination meeting on 14.12.2011

Formalia

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Present: Thomas Bruderer (Vorstand), Raffel Herzog(AG PR), Cassandra Ruppen(Vorstand, AG ROA), Stefan Thöni(GPK, AG STAR), Jos Doekbrijder (AG Policy), Andreas Eigenmann(AG TNT), Christian "Corvus" Häusler (AG DI), Lukas Zurschmiede (AG DI), Rico F. Lüthi ("AG Podcast"), Ronny Fischer ("AG Podcast"), Jorgo Ananiadis ( AG Merchandising)
Excused: Pascal Fouquet, Kai Reuter
Missing workgroup:
Place: Mumble
Meeting-Lead: Thomas Bruderer
Minutes: Thomas Bruderer

Start: 21:01

Communications

Jobbörse

PV im März

3. / 4. März - Noch nicht 100% sicher.

The board

The workgroups

Digitale Infrastruktur

Christian Häusler, Neukonstitutuierung mit neuem Leiter, Abtausch Christian und Kai. Infrastruktur wird am laufen gehalten.

Fundraising

Kampagnen und Strategie

Merchandising

Moderation

Multimedia und Design

Organisation und Administration

Cassandra Ruppen: Leitung übernommen nach dem vorgehende Leiter verschwunden ist. Die PV organisation wird durch andere Mitglieder gemacht und ich halte die Übersicht.
Wir haben nicht viel Mitglieder aber es läuft im Moment recht stabil.

Pirate Party Policy

AG is aktiv und in Betrieb. Alle stukturelle Dokumenten sind vor handen und fertig.
Grundwerten: 6.5 von 8 Punkten sind in der "kurzfassung" Version bearbeitet. Zu jeder einzelne Grundwert kommt ein ausführliche, erklärende, Beschreibung.
Sämtliche dokumenten sind on-line und frei zur einsage. Gearbeitet wird bekanntlich nur schriftlich.
Es finden regelmässig in Wochenrithmus Sitzungen statt.
Geplannt ist in Januar 2012 mit einen erste Policy beschreibung anzufangen nach "neuem" Prozess. Dies sollte ein umschreiben/umstrukturieren von ein bestehendes Positionspapier sein.

Podcast

Rico: Wir hatten einen Spannenden November mit neuen Ideen und neuen Richtungen. Wir versuchen unsere Höhrerzahlen zu verbessern indem wir auf Hochdeutsch senden, die Downloadzahlen waren gut und kommen ins Niveau was wir uns wünschen, dann aber im Dezember war ziemlich viel Pech und schlechte Zahlen. Im Januar gehts dann hoffentlich wieder mit neuem Enthusiasmus vorwärts.
Zudem wird der virtuelle Stammtisch neu aufgesetzt und wir versuchen uns am Videos.

Public Relations

Statutenrevision

Stefan: Wir erarbeiten Revisionen für Statuten. Insbesondere geht es um Fehler, und Dinge welche vergessen wurden. Zudem gibt es Anträge zu einer Antragskommision, einer neuen GPK und einem neuen vergrössertem Vorstand. Ein Weiterer Punkt ist ein Schiedsgericht nach Zivilprozessordnung welches uns helfen sollte Probleme intern zu lösen.
Ein Effizienteres PiVote ist auch auf der Traktandenliste um es noch effizienter zu machen.
Nyuu: Wie sieht es mit Untersektionen aus?
Stefan: Ja das ist auch ein Traktanden, wir wollen aber nur das absolute minimum Regeln und den Sektionen grosse freiheiten lassen.

Text and Translation

Ich versuchte mal die Mitgliederliste zu überarbeiten, es gibt fast 30 bis 40 Leute welche mal helfen wollten, und davon sind 5 welche auf Französisch und 3 welche auf Italienisch übersetzen können - damit können wir erstmals eine Italienische Flaschenpost rausbringen.
Flaschenpost ist rausgegangen.
Nächste Flaschenpost ist ein Jahresüberblick.
Sara: Gibts eine Vorstandsposition zu den Bundesratswahlen.
Thomas: Nein, ich glaube das interessiert keinen.
Cassandra: Willkommenmail überarbeiten sollten wir noch.

Issues

Varia

Gesellschaft 2.0 Flyer - neuer Druck - 50'000 Flyer`?

Next Meeting

Mittwoch 11.01.2011 at 21:00

End: 22:17

For the Coordination

Thomas Bruderer
Zürich, 14.12.2011