h1. Coordination meeting on 14.12.2011


h2. Formalia


 .
 Present: _Thomas Bruderer_ (_Vorstand_), _Raffel Herzog_(_AG PR_), _Cassandra Ruppen_(_Vorstand_, _AG ROA_), _Stefan Thöni_(_GPK_, _AG STAR_), Jos Doekbrijder (AG Policy), _Andreas Eigenmann_(_AG TNT_), _Christian "Corvus" Häusler_ (_AG DI_), Lukas Zurschmiede (_AG DI_), Rico F. Lüthi (_"AG Podcast"_),  Ronny Fischer (_"AG Podcast"_), _Jorgo Ananiadis_ ( _AG Merchandising_)
 Excused: _Pascal Fouquet_, _Kai Reuter_
 Missing workgroup:
 Place: _Mumble_
 Meeting-Lead: *Thomas Bruderer*
 Minutes: *Thomas Bruderer*

h3. Start: 21:01


h2. Communications
 

h3. Jobbörse


* Sollte in 4 Wochen soweit sein, konkrete Jobangebote für Konkrete Aufgaben

h3. PV im März


> 3. / 4. März - Noch nicht 100% sicher.

* Jahreberichte - Periode von Januar bis Januar. 
* Bericht z.H. Vorstand vertreten durch Thomas Bruderer.
* neue Posten
* neues Organ 
* GPK vergrössert
* Vorstand vergrössert
* Abstimmungsbeauftragte
* Splittung Strategie / Operationell
* Referendum Buchpreisbindung zum Aktivierung
 
h2. The board


h2. The workgroups


h3. Digitale Infrastruktur


Christian Häusler, Neukonstitutuierung mit neuem Leiter, Abtausch Christian und Kai. Infrastruktur wird am laufen gehalten.

* Forum Migration, mit kleinem Boost bei den Diskussionen
* Etherpad aufgesetzt, im Redmine integriert, wenig funktionen, öffentlich, man kan sie nicht löschen, keine Berechtigungen, es wird einiges an Zeit dauern.
* Mitgliederverwaltung Weiterentwicklung
* Eigener IRC Server fürs Piratenet

h3. Fundraising


* Kein Leiter, tot

h3. Kampagnen und Strategie


* Projekt Totholz

h3. Merchandising


* Neuer Leiter: Jorgo Ananiadis (noch nicht ganz offiziell)
* Altlasten in finanzieller Hinsicht
* Produkte sollten kein Problem sein, T-Shirts und Merchandisingartikel
* Probleme: Logistik und Vorfinanzierung
* Konzept wird in den nächsten Tagen an interessierte Piraten verschickt.
* Viele Fragen, aber zuversichtlich

h3. Moderation


* Drupal Captcha, Beschwerden von Italienische Firma

h3. Multimedia und Design


* Music hat ein doodle gemacht und eine Sitzung anberaumt, und ist dann selber nicht angetroffen. Sara bietet sich an die Leitung zu übernehmen.
* Ein Auftrag gibt es aber das ist nicht viel

h3. Organisation und Administration


Cassandra Ruppen: Leitung übernommen nach dem vorgehende Leiter verschwunden ist. Die PV organisation wird durch andere Mitglieder gemacht und ich halte die Übersicht.
Wir haben nicht viel Mitglieder aber es läuft im Moment recht stabil.

h3. Pirate Party Policy


AG is aktiv und in Betrieb. Alle stukturelle Dokumenten sind vor handen und fertig.
Grundwerten: 6.5 von 8 Punkten sind in der "kurzfassung" Version bearbeitet. Zu jeder einzelne Grundwert kommt ein ausführliche, erklärende, Beschreibung.
Sämtliche dokumenten sind on-line und frei zur einsage. Gearbeitet wird bekanntlich nur schriftlich.
Es finden regelmässig in Wochenrithmus Sitzungen statt. 
Geplannt ist in Januar 2012 mit einen erste Policy beschreibung anzufangen nach "neuem" Prozess. Dies sollte ein umschreiben/umstrukturieren von ein bestehendes Positionspapier sein.

h3. Podcast


Rico: Wir hatten einen Spannenden November mit neuen Ideen und neuen Richtungen. Wir versuchen unsere Höhrerzahlen zu verbessern indem wir auf Hochdeutsch senden, die Downloadzahlen waren gut und kommen ins Niveau was wir uns wünschen, dann aber im Dezember war ziemlich viel Pech und schlechte Zahlen. Im Januar gehts dann hoffentlich wieder mit neuem Enthusiasmus vorwärts.
Zudem wird der virtuelle Stammtisch neu aufgesetzt und wir versuchen uns am Videos.

h3. Public Relations


* Raffael: Wir arbeiten im trott, mehrere Anfragen beantwortet. Konstitutierung kommt im Januar.
* Totholz ist sicher auch ein Projekt bei uns.
* Pressedatenbank ist auch in Arbeit.
* Webseite funktioniert soweit - es ging nur ein Statement unter.
* Nyuu: Kann parrot.fm mit der Webseite zusammenarbeiten, da parrot.fm teilweise aktueller ist als die Webseite, und ich mich bald eher dort * informiere als auf unsere Seite.
* Jos: Haben wir einen Service abonniert oder haben wir einen Pressespiegel?
* Jos: Input an den Vorstand - sollten wir vielleicht das Geld in die Hand nehmnen um einen Feed zu abonnieren.
* Jorgo: Können wir das nicht vielleicht über einen Nationalrat oder so erhalten?  
* Bundeskanzlei trotzdem mal anfragen??? Haben CH-Universitäten oder Fachhochschulen vielleicht diese Daten?

h3. Statutenrevision 


Stefan: Wir erarbeiten Revisionen für Statuten. Insbesondere geht es um Fehler, und Dinge welche vergessen wurden. Zudem gibt es Anträge zu einer Antragskommision, einer neuen GPK und einem neuen vergrössertem Vorstand. Ein Weiterer Punkt ist ein Schiedsgericht nach Zivilprozessordnung welches uns helfen sollte Probleme intern zu lösen. 
Ein Effizienteres PiVote ist auch auf der Traktandenliste um es noch effizienter zu machen.
Nyuu: Wie sieht es mit Untersektionen aus?
Stefan: Ja das ist auch ein Traktanden, wir wollen aber nur das absolute minimum Regeln und den Sektionen grosse freiheiten lassen.

h3. Text and Translation


Ich versuchte mal die Mitgliederliste zu überarbeiten, es gibt fast 30 bis 40 Leute welche mal helfen wollten, und davon sind 5 welche auf Französisch und 3 welche auf Italienisch übersetzen können - damit können wir erstmals eine Italienische Flaschenpost rausbringen.
Flaschenpost ist rausgegangen.
Nächste Flaschenpost ist ein Jahresüberblick.
Sara: Gibts eine Vorstandsposition zu den Bundesratswahlen.
Thomas: Nein, ich glaube das interessiert keinen.
Cassandra: Willkommenmail überarbeiten sollten wir noch.

h2. Issues


h2. Varia


h3. Gesellschaft 2.0 Flyer - neuer Druck - 50'000 Flyer`?


h2. Next Meeting
    

Mittwoch 11.01.2011 at 21:00
  
h3. End: 22:17


h3. For the Coordination


 *Thomas Bruderer*
 Zürich, 14.12.2011