Coordination meeting on 18.04.2012¶

Formalia¶

Present:¶

Aaron "Tuor"  Brülisauer (Koordinator), 
 Andreas Eigenmann(AG TNT), 
 Jos Doekbriijder(AG Policy),
Raffael Herzog (AG PR)
Patrick Stählin(AG_PR)
Stefan Thöni (GPK)
Michael Gregr(Podcast)
Kai  Reuter (AG DI)
 Aaron "Tuor"  Brülisauer (Koordinator PPS),
Thomas Bruderer(Präsident PPS)
 Moira Brülisauer(AG ROA), (MOD)

Excused:¶

Sara von Salis

heading¶

• Missing workgroup: MMD, Campagnen & Strategie, Fundraising, SHOP,
• Place: Mumble
• Meeting-Lead: Aaron Brülisauer
• Minutes: Jos Doekbrijder

Start: 21:03¶

Communications¶

• Patrick Stählin: Bitte eine Bestätigungs Email für diese Sitzung ungefähr 24 STD vorher.
• Kai Reuter: Bitte an Coordination-List und nicht nur an die Leiter senden.

The board
Einen Restart der AG PR wird am kommenden Freitag um 21:00h in Mumble stattfinden.
Das Präsidium war in Prag an das PPI Kongress.
Wir haben viele Internationale Piraten getroffen und wir haben die Möglichkeit einige von ihnen am 9./10. Juni in Aarau zu treffen. Die PPEU Piraten sind eingeladen bei uns am Piratenkongress ein Meeting abzuhalten.¶

The workgroups¶

Digitale Infrastruktur¶

RL-Meeting bezüglich neue Server wurde am 06.04.2012 abgehalten.
Untergruppe für Hardware gegründet -> neuer Server zeitgerecht bestellen
Momentan keine Downzeiten geplant - keine kritischen Sachen
Manpower ist eine Katastrofe, wir brauchen dringend zusätzliche Mitglieder.

Fundraising¶

Vakant

Kampagnen und Strategie¶

Nicht anwesend.
Leiter noch Aktiv?
Nein dieser Leiter ist plus minus inaktiv, das hat er mir gegenüber und auch denis gegenüber gesagt, er hat beruflich zuviel am Hut

Shop¶

Nicht anwesend

Moderation¶

Wenig passiert in letzte Zeit. Nächste Sitzung mehr infos.
AG Moderation
Die AG Moderation besteht zur Zeit aus zwei Mitgliedern die beide weitere Verpflichtungenen interhalt der Nationalen PArtei und ihrer jeweiligen Sektion haben, wir brauchen dringend mehr moderatoren.

Multimedia und Design¶

Nicht anwesend

Organisation und Administration¶

Die AG ROA ist aktuell zwar dabei den Piratensommerkongress, in Aarau, zu organisieren. Wir werden auf diese Veranstaltung hin wahrscheinlich aber massiven Bedarf an Personal haben. Vor allem Leute die vor Ort helfen. Es ist mit einigen bis 20 internationalen Gästen zu rechnen, was auch entsprechend unsere Mitglieder hoffentlich vermehrt anzieht. Ich brauche für die AG ROA statt der jetzt bloss 4 Mitglieder 8 ständige Mitglieder die gut erreichbar sind und auch etwas unter dem Jahr erledigen können und nicht nur punktuelle an Veranstaltungen.

Für die Veranstaltungen brauchen wir in Zukunft ein Art Personal"-depot" (weiss nicht ganz schönes Wort) wo Personen für Event aufgeboten werden können.

Anforderungen an ständige Mitglieder der AG ROA

• Zuverlässigkeit
• Punktlichkeit
• etwas sinn für Organisation, je Organisationstalent je besser
• Flair für Gestaltung von Anlässen*

• *ich bin langsam am Ende mit meinem Latein was die Ausgestaltung der Events betrifft, ich weiss nur dass noch viel Luft nach oben ist. Und wir müssen besser werden.

Aufträge von GL und Schatzmeister bezüglich Briefversand und co nimmt die AG ROA auch mit aktueller Besetzung selbstverständlich entgegen. Das haben wir zugesagt. Und wenn der Koordi Wünsche hat für irgendwelche specialevents, einfach her damit, ich schau was ich ausrichten kann. ;)

Pirate Party Policy¶

Viel zu wenig Personen die etwas machen, Der Konzept/Ziel der Qualität-Sicherung für Policies wird nicht verstanden. Im schnitt treffen sich 10 personen jeden Dienstag 19:00h auf Mumble.

Muss diese AG vielleicht neu aufgebaut werden, mit Personen die Mehr QS machen statt nur Inhalt schreiben? Dies ist eher redaktionelle als politische Arbeit in meinen Augen, braucht also wahrscheinlich eine andere Sorte Personen, näher am Charakter der TNT.

Es geht nicht um eine sekretarielle QS sonder eine Politische QS. Dies ist sehr wohl Politisch, aber diese Tätiglkeit kann nur stattfinden wenn Personen arbeiten abgeben/submitten und dann die prozesse durchführen.

Podcast¶

• Podcast läuft: News alle 2 Wochen; Virt. Stammtisch immer letzter Sonntag im Monat; Interview und Im Fokus unregelmässig.
• Übergabe der Leitung von Rico an Michael (damit leider auch ein kleiner Qualitätseinbruch)
• Mitglieder: 4; für Podcasten in allen Kanälen zu wenig. (es braucht mehrere Personen die bereit sind zu arbeiten für den Podcasts: Scheiden, Redaktion, News schreiben, etc...)
• In 3-4 Monaten werden statistische auswertungen vorgenommen und eine Evaluationssitzung durchführen.

Public Relations¶

Konstitutionierungssitzung am Feitag (20.04.2012) um 21:00 im Mumble.
Es gibt noch 2 offene Positionen: Pressespiegel und Redation (FR)

Text and Translation¶

EN Translations sind meistens schlecht, FR und IT sind okay.
Morgen 19.00 gibt es ein mumble treffen mit thema: Wie weiter mit der Fläschenpost.
Viel "halb"-aktive personen.
Jeder AG der Peronen braucht sollte einem Inserat in der "Jobbörse" schalten. dies ist der meist effektive methode.

http://piratenpartei.ch/jobs

neue Jobs kann man hier erstellen:
http://www.piratenpartei.ch/node/add/job

Issues¶

Keine

Motions¶

Motion #xxx: Titel¶

Issued by: Moira

Description:
Ich bitte darum dass ein extra Mail an alle Mitglieder geht, das zur Mitarbeit in den AGs MMD, ROA und MOD aufruft. Die brauchen das Personal am dringensten. (sind so gut wie tot oder ganz tot). Die GL möge diesen Antrag bitte Umsetzen, so sie es beschliesst.

• Aaron Brülisauer: Koordinator

Die GL wird dies aufnehmen.

Varia¶

Keine Meldungen

Next Meeting¶

Geplannt ist ein 2 Wochen Rythmus, jeweils um 21:00h. Siehe Kalendeer.
Mächste Mal: Mittwoch den 2. Mai.

nächstes Sitzung¶

02.05.2012 at 21:00

End: 21:45¶

For the Coordination¶

Aaron Brülisauer
 Winterthur, dd.mm.2012