h1. Coordination meeting on 18.04.2012 h2. Formalia h3. Present: _Aaron "Tuor" Brülisauer_ (_Koordinator_), _Andreas Eigenmann_(_AG TNT_), _Jos Doekbriijder_(_AG Policy_), _Raffael Herzog_ (_AG PR_) _Patrick Stählin_(_AG_PR_) _Stefan Thöni_ (_GPK_) _Michael Gregr_(_Podcast_) _Kai Reuter_ (_AG DI_) _Aaron "Tuor" Brülisauer_ (_Koordinator PPS_), _Thomas Bruderer_(_Präsident PPS_) _Moira Brülisauer_(_AG ROA_), (_MOD_) h3. Excused: _Sara von Salis_ h3. heading * Missing workgroup: MMD, Campagnen & Strategie, Fundraising, SHOP, * Place: _Mumble_ * Meeting-Lead: *Aaron Brülisauer* * Minutes: *Jos Doekbrijder* h3. Start: 21:03 h2. Communications * *Patrick Stählin*: Bitte eine Bestätigungs Email für diese Sitzung ungefähr 24 STD vorher. * *Kai Reuter*: Bitte an Coordination-List und nicht nur an die Leiter senden. h2. The board Einen Restart der AG PR wird am kommenden Freitag um 21:00h in Mumble stattfinden. Das Präsidium war in Prag an das PPI Kongress. Wir haben viele Internationale Piraten getroffen und wir haben die Möglichkeit einige von ihnen am 9./10. Juni in Aarau zu treffen. Die PPEU Piraten sind eingeladen bei uns am Piratenkongress ein Meeting abzuhalten. h2. The workgroups h3. Digitale Infrastruktur RL-Meeting bezüglich neue Server wurde am 06.04.2012 abgehalten. Untergruppe für Hardware gegründet -> neuer Server zeitgerecht bestellen Momentan keine Downzeiten geplant - keine kritischen Sachen Manpower ist eine Katastrofe, wir brauchen dringend zusätzliche Mitglieder. h3. Fundraising Vakant h3. Kampagnen und Strategie Nicht anwesend. Leiter noch Aktiv? Nein dieser Leiter ist plus minus inaktiv, das hat er mir gegenüber und auch denis gegenüber gesagt, er hat beruflich zuviel am Hut h3. Shop Nicht anwesend h3. Moderation Wenig passiert in letzte Zeit. Nächste Sitzung mehr infos. AG Moderation Die AG Moderation besteht zur Zeit aus zwei Mitgliedern die beide weitere Verpflichtungenen interhalt der Nationalen PArtei und ihrer jeweiligen Sektion haben, wir brauchen dringend mehr moderatoren. h3. Multimedia und Design Nicht anwesend h3. Organisation und Administration Die AG ROA ist aktuell zwar dabei den Piratensommerkongress, in Aarau, zu organisieren. Wir werden auf diese Veranstaltung hin wahrscheinlich aber massiven Bedarf an Personal haben. Vor allem Leute die vor Ort helfen. Es ist mit einigen bis 20 internationalen Gästen zu rechnen, was auch entsprechend unsere Mitglieder hoffentlich vermehrt anzieht. Ich brauche für die AG ROA statt der jetzt bloss 4 Mitglieder 8 ständige Mitglieder die gut erreichbar sind und auch etwas unter dem Jahr erledigen können und nicht nur punktuelle an Veranstaltungen. Für die Veranstaltungen brauchen wir in Zukunft ein Art Personal"-depot" (weiss nicht ganz schönes Wort) wo Personen für Event aufgeboten werden können. Anforderungen an ständige Mitglieder der AG ROA * Zuverlässigkeit * Punktlichkeit * etwas sinn für Organisation, je Organisationstalent je besser * Flair für Gestaltung von Anlässen* * *ich bin langsam am Ende mit meinem Latein was die Ausgestaltung der Events betrifft, ich weiss nur dass noch viel Luft nach oben ist. Und wir müssen besser werden. Aufträge von GL und Schatzmeister bezüglich Briefversand und co nimmt die AG ROA auch mit aktueller Besetzung selbstverständlich entgegen. Das haben wir zugesagt. Und wenn der Koordi Wünsche hat für irgendwelche specialevents, einfach her damit, ich schau was ich ausrichten kann. ;) h3. Pirate Party Policy Viel zu wenig Personen die etwas machen, Der Konzept/Ziel der Qualität-Sicherung für Policies wird nicht verstanden. Im schnitt treffen sich 10 personen jeden Dienstag 19:00h auf Mumble. Muss diese AG vielleicht neu aufgebaut werden, mit Personen die Mehr QS machen statt nur Inhalt schreiben? Dies ist eher redaktionelle als politische Arbeit in meinen Augen, braucht also wahrscheinlich eine andere Sorte Personen, näher am Charakter der TNT. Es geht nicht um eine sekretarielle QS sonder eine Politische QS. Dies ist sehr wohl Politisch, aber diese Tätiglkeit kann nur stattfinden wenn Personen arbeiten abgeben/submitten und dann die prozesse durchführen. h3. Podcast * Podcast läuft: News alle 2 Wochen; Virt. Stammtisch immer letzter Sonntag im Monat; Interview und Im Fokus unregelmässig. * Übergabe der Leitung von Rico an Michael (damit leider auch ein kleiner Qualitätseinbruch) * Mitglieder: 4; für Podcasten in allen Kanälen zu wenig. (es braucht mehrere Personen die bereit sind zu arbeiten für den Podcasts: Scheiden, Redaktion, News schreiben, etc...) * In 3-4 Monaten werden statistische auswertungen vorgenommen und eine Evaluationssitzung durchführen. h3. Public Relations Konstitutionierungssitzung am Feitag (20.04.2012) um 21:00 im Mumble. Es gibt noch 2 offene Positionen: Pressespiegel und Redation (FR) h3. Text and Translation EN Translations sind meistens schlecht, FR und IT sind okay. Morgen 19.00 gibt es ein mumble treffen mit thema: Wie weiter mit der Fläschenpost. Viel "halb"-aktive personen. Jeder AG der Peronen braucht sollte einem Inserat in der "Jobbörse" schalten. dies ist der meist effektive methode. http://piratenpartei.ch/jobs neue Jobs kann man hier erstellen: http://www.piratenpartei.ch/node/add/job h2. Issues Keine h2. Motions h3. Motion #xxx: Titel Issued by: Moira Description: Ich bitte darum dass ein extra Mail an alle Mitglieder geht, das zur Mitarbeit in den AGs MMD, ROA und MOD aufruft. Die brauchen das Personal am dringensten. (sind so gut wie tot oder ganz tot). Die GL möge diesen Antrag bitte Umsetzen, so sie es beschliesst. * *Aaron Brülisauer*: Koordinator Die GL wird dies aufnehmen. h2. Varia Keine Meldungen h2. Next Meeting Geplannt ist ein 2 Wochen Rythmus, jeweils um 21:00h. Siehe Kalendeer. Mächste Mal: Mittwoch den 2. Mai. h3. nächstes Sitzung 02.05.2012 at 21:00 h3. End: 21:45 h3. For the Coordination *Aaron Brülisauer* Winterthur, dd.mm.2012