Coordination meeting on 30.05.2012¶

Formalia¶

.
 Present: 
Aaron Brülisauer (Koordinator)
Thomas Bruderer (Präsidium)
Andreas Eigenmann (AG TNT)
Cassandra Ruppen (AG ROA)
Raffael Herzog (AG PR)
Patrick Stählin (AG PR)
Rüedu Sommer (GPK _Materialverwaltung)
_ (AG _)
_Rico F. Lüthi (AG POD)
Lukas Zurschmiede (AG FIN)
Elöd Mata (AG FUND)
 Excused:

Missing workgroup:
 Place: Mumble
 Meeting-Lead: Aaorn Brülisauer
 Minutes: .........

Start: 21:03¶

Communications¶

• * Aaron*: Keine Liste mit benötigten Personen beim Koordinator eingetroffen. Wiso?

The board¶

• Lukas: AG Finanzen, kurz vor Gründung

Messages¶

Digitale Infrastruktur

• Meeting erfolgreich abgehalten
• Neuer Server weiterhin wichtigstes Projekt
• Neue Dienste werden evtl. in Kürze kommuniziert.

Fundraising¶

Elöd nimmt Arbeit bald auf. Wir hatten bisher ein Treffen.

Die Idee ist da unsere Resourcen recht knapp sind und sich bisher leider nicht soviele gemeldet haben, dass wir die Sektionen ins Fundraising einbinden, damit nicht doppelte Arbeit gemacht wird.
Die Sektionen sollen direkt mitarbeiten können, und das unsere Fundraising-Effort koordiniert wird. Gemeinsame Texte, gleicher Stil aber regional verankert.
Es gibt ja bereits Sektionen welche selbst Fundraising betreiben weil national bisher wenig geschehen ist.
Mein Ziel ist es das Fundraising zu aktivieren und weitere Gönner finden.

Zum organisieren wäre ein CRM ganz praktisch, CiviCRM als Beispiel. Ob wir unsere Gönner per Telefon oder Brief ansprechen muss noch genauer definiert werden.

Unterstützung der jeweiligen Fundraising Verantwortlichen in den Sektionen ist mir wichtig.

Es werden von mir auch Handouts zu Tips und Tricks für die Akquise und Abschlusstechniken erstellt die in den Sektionen zugänglich gemacht werden. Diese dienen dafür mit Einwänden umzugehen und abzuholen. Kleine motivationstrainer um mit mehr mut Gespräche zu führen. Da ich aus dem Bereich verkauf komme und auch Coachings im Team gemacht habe, werden diese Handouts so gut es geht auch mit Verkaufspsychologischen hintergrund erstellt.

Kampagnen und Strategie¶

Nicht anwesend

Shop¶

Nicht anwesend

Moderation¶

Nichts zu melden

Multimedia und Design¶

Nicht anwesend

Organisation und Administration¶

• * Cassandra*: Wir sind am PV planen, sonst alles i.o.

Pirate Party Policy¶

Nicht anwesend

Podcast
Unser Preis für den European Podcast Award ist endlich angekommen. Rico testet das neue Aufnahmegerät.
Die Hörerzahlen sind nicht berauschend, aber wir verfallen noch nicht in Panik.
Wir brauchen dringend einen Motivationsschub, sowohl bei den HörerInnen wie bei den Podcastern.¶

Public Relations¶

• * Packi*: Ab 11.06.2012 im WK für ca. 2 Wochen

Text and Translation¶

• * Andreas*: Flaschenpost wurde letzten Monat nicht versendet, nächsten Monat auch nicht. Dies weil ich Prüfungen bis mitte Juni habe.

The workgroups¶

Digitale Infrastruktur¶

• * Vanadis*: Meeting: Diskusion über Verzeichnisdienste, neue Server, ...

Fundraising¶

• * *:

Kampagnen und Strategie¶

Nicht anwesend

Shop¶

Nicht a
h3. Moderation

Nicht anwesend

Multimedia und Design¶

Nicht anwesend

Organisation und Administration¶

• * Cassandra*: Wir sind am PV planen, sonst alles i.o.

Pirate Party Policy¶

Nicht anwesend

Podcast¶

Public Relations¶

• Ferien der AG Leitung
• Tickets abarbeiten funktioniert
• Denis hat zwei Workshops/Medientraining an der PV organisiert
• Communiqué zu ACTA veröffentlicht
• Wochenschau erscheint regelmässig

Text and Translation¶

• * Andreas*: Ich habe die nächsten Wochen viele, täglich, Prüfungen und bin deshalb voll ausgelastet. Wir werden nur noch wirklich dringende Dinge erledigen. Ab dem 18.Juni habe ich wieder Zeit um mich um die liegengebliebene Arbeit zu kümmern. Flaschenpost wurde letzten Monat nicht versendet, nächsten Monat auch nicht.

Varia
h3. mehr AG Mitglieder...¶

Alle AG's sollen ein Ticket erstellen, was für offene Aufgaben/Stellen sie haben.
http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-coord/issues/new

Mitglieder für AG's anwerben durch:
- Stammtisch, Piraten persöhnlich anfragen
- Email
- Jobboard

• * Eloed*: Ein "Postit" auf Website platzieren, mit Hinweis auf Jobboard.
• * Vanadis*: An Website nicht viel ändern, könnt Slyder benützen.

• * Vanadis*: Mentoring, jedes Neumitglied bekommt einen Mentor zugeteilt. Dieser führt das Neumitglied ein und hilft weiter wenn nötig.
• * Abnaxos*: Zu sehr auf Mitglieder zugehen könnte Problematisch sein. Meiste wollen nur Mitglied sein.
• * Vanadis*: Bei Anmeldung, Zustimung einholen ob wir ihn per Telephone kontaktieren dürfen.
• * Exception*: Wenn man die Erlaubnis einholt, ok. Sonst problematisch.

PiVote Autoritäten
sind genug an der pv¶

Next Meeting¶

13.06.2012 at 21:00

End: 22:03¶

For the Coordination¶

Aaron "Tuor" Brülisauer