Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 05.04.2012¶

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 Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Aaron Brülisauer
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 20:02¶

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Motion #2976: Material/Rechte
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Florian Mauchle: Seit gestern habe ich auch auf die CA zugriff erhalten. Nun fehlt mir nur noch das Know How. Dazu werde ich mich mit Thomas Bruderer und Stefan Thöni austauschen.
• Lukas Zurschmiede: Auf das Konto und die Datenbank habe ich mittlerweile Zugriff. Was mir noch fehlt ist der Zugriff auf Paypal und auf das Rechnungs-Projekt. Bis Ende nächster Woche sollte ich Handlungsfähig sein. Leider habe ich von meinem Vorgänger Pascal Vizeli keine Unterstützung erhalten.
• Simon Rupf: Habe alles und bin Handlungsfähig. Arbeite noch am Protokoll der letzten PV.
• Aaron Brülisauer: Soweit ich gesehen habe bin ich im Besitz aller Rechte.
• Andreas Eigenmann: Auch ich habe auf alles was ich bisher benötigt habe Zugriff.

Motion #2977: Geschäftsreglement
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Wir besprechen und bearbeiten gemeinsam das entsprechende Dokument. Es werden Ziele für die Arbeit der Geschäftsleitung definiert:

• Die Zahlungsquote der Mitglieder, welche bei um die 40% liegt, zu erhöhen.
• Die Verwaltung der Mitgliederdaten zu vereinfachen.
• Die Aktivität in allen Arbeitsgruppen fördern und den Posten des Leiters, sowie seines Stellvertreters besetzen.
• Die Kommunikation unter den Sektionen fördern.
• Einheitliche Handhabung von verschlüsselten Daten.

Motion #2978: Sitzungsordnung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Simon Rupf: Ich habe mir erlaubt, als Mindestanforderung ans Protokoll "Ergebnisprotokoll" statt "Beschlussprotokoll" zu stellen.
• Florian Mauchle: Kleinere, nicht inhaltliche Korrekturen sollten stets möglich sein.

Allgemeine Zustimmung.

Motion #2979: AG Finanzen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Diese Arbeitsgruppe soll sicherstellen, dass das Wissen und die Handlungsfähigkeit der Vereinskasse stets gewährleistet ist.
• Andreas Eigenmann: Nun sollten wir ein Pflichtenheft erarbeiten. Lukas, übernimmst Du den Lead?
• Lukas Zurschmiede: Ja, ich übernehme das.

Motion #2982: Rechnungsversand
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Ich habe bereits Abgeklärt wie das mit dem vergünstigten Versand mit PP funktioniert. Wir sollten uns zum gemeinsamen Einpacken und versenden treffen.
• Lukas Zurschmiede: Ich möchte mir noch das Rechnungsschreiben ansehen und es gegebenenfalls noch anpassen. Drucken würde ich alles auf ein A4-Blatt mit aufgedrucktem und perforiertem Einzahlungsschein.
• Andreas Eigenmann: Ich werde mich um einen Entwurf für den Brieftext kümmern.

Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Das funktioniert schon länger nicht mehr. Das Konto wurde gesperrt, vermutlich weil es ein Spendenkonto ist. Sobald ich den Zugriff auf das entsprechende E-Mail-Konto besitze, werde ich versuchen den Zugriff darauf wieder zu erlangen.
• Andreas Eigenmann: Ich sehe den Einsatz von Paypal eher kritisch.
• Simon Rupf: Vielleicht sollten wir dazu ein Meinungsbild via PiVote oder Forum durchführen?

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  Frage / Question: Sollen wir ein Meinungsbild im Forum durchführen?
  Ja / Oui: 5 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede, Simon Rupf, Aaron Brülisauer)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

• Lukas Zurschmiede: In letzter Zeit sind etwa 100 Einzahlungen eingetroffen. Es sind wohl auch Mitgliederbeiträge darunter.

Mitteilungen / Communications¶

keine

Varia / Points Divers¶

• Lukas Zurschmiede: Habt Ihr alle das Mail an die GL-Adresse erhalten? [alle Teilnehmer bestätigen den Erhalt]
• Simon Rupf: Sollen wir die Mitteilungen künftig am Anfang der Versammlung behandeln? [alle Teilnehmer stimmen zu]

Fragen der Mitglieder / Questions des membres¶

keine

Ende / Fin : 20:59¶

Die nächste Sitzung ist am Dienstag, 10.04.2012 um 20 Uhr für den Gesamtvorstand und am Donnerstag, 12.04.2012 um 20 Uhr jeweils im Mumble.

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 05.04.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 05.04.2012