h1. Vorstandssitzung vom / Séance du comité du 19.04.2012 . Anwesend / Présents: _Aaron Brülisauer_, _Andreas Eigenmann_, _Simon Rupf_, _Lukas Zurschmiede_ Abwesend / Absents: _Florian Mauchle_ Ort / Lieu: _Mumble_ Leitung / Présidence: *Andreas Eigenmann* Protokoll / Procès-verbal: *Simon Rupf* h3. Beginn / Début: 20:00 h1. Mitteilungen / Communications * *Lukas Zurschmiede*: Habe mittlerweile die Bankdaten erhalten und muss mich nun einlesen. * *Aaron Brülisauer*: Aus der Koordinationssitzung habe ich einige Mitteilungen. Es fehlt uns überall an Leuten. Teilweise sind nicht einmal mehr die Leiterposten der AGs besetzt. Die Wenigen die da sind, können nicht alles alleine machen. Wir müssen unbedingt mehr Leute aktivieren. Dafür werde ich versuchen die Sektionen um Unterstützung zu bieten. Ausserdem suche ich jemanden, der die Leitung der Flyererstellung übernehmen kann. h1. Traktanden / Ordre du jour Protokoll h2. Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal . Ja / Oui: 4 (_Aaron Brülisauer_, _Andreas Eigenmann_, _Simon Rupf_, _Lukas Zurschmiede_) Nein / Non: 0 Enthaltung / Blanc: 0 Antrag einstimmig *angenommen* Requête *acceptée* à l'unanimité h2. Tickets bearbeiten eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Andreas Eigenmann*: Hat jeder von Euch Zugriff aufs OTRS-Ticketing? * *Simon Rupf* erklärt kurz einige Funktionsweisen des OTRS. Wir stellen fest, dass es etliche unbearbeitete Neumitglieder-Eingänge hat. * *Simon Rupf*: Ich werde Florian darüber informieren. h2. Motion #3027: Verteilung Geld eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Lukas Zurschmiede*: Die Auszahlung erfolgt in der Regel Quartalsweise. Derzeit sind zwei Quartale ausstehend. Es gibt noch offene Fragen, z.B. ob der Zahlungsstatus in der Mitgliederdatenbank ersichtlich ist. Sobald ich die Kontobewegungen nachvollziehen kann, werden die Auszahlungen wieder erfolgen. h2. Motion #3026: Willkommensschreiben Sektionsspezifisch eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Andreas Eigenmann*: Könnten die Willkommensschreiben Sektionsspezifisch versandt werden? * *Simon Rupf*: Es gibt da zwei Möglichkeiten: Entweder kann man das derzeitige Skript anpassen oder man einigt sich mit den Sektionen darauf, bei welchen wir selber das Mail versenden und bei welchen sie das übernehmen. Werde das am Sonntag in der AG DI nachfragen und dann an Euch zurückmelden. h2. Motion #3025: Rechnungstellung durch Sektionen eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Lukas Zurschmiede*: Das ist nicht möglich, da es uns die Statuten nicht erlauben. h2. Motion #3024: Neumitglieder keine Rechnung eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Simon Rupf*: Ich vermute, dass diese einfach noch nicht bearbeitet wurden und darum noch nicht zu Lukas gelangt sind. h2. Motion #2982: Rechnungsversand eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Andreas Eigenmann*: Diese wurden noch nicht bearbeitet. h2. Motion #2976: Material eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ * *Aaron Brülisauer*: Habe noch keinen Zugriff auf die Mitgliederdatenbank, aber ich arbeite daran. * *Lukas Zurschmiede*: Habe mittlerweile auf fast alles Zugriff, sogar bei Paypal gibt es Fortschritte. Wir müssen dort nur noch unser Postkonto verifizieren. h2. Motion #2571: Paypal-Spende funktioniert nicht eingereicht durch: _Alex Arnold_ * *Andreas Eigenmann*: Unser Meinungsbild zur Frage, ob wir weiterhin Paypal anbieten wollen, hat im Forum 5 Ja, 6 Egal und 4 Nein ergeben. Kennt jemand brauchbare Alternativen zu Paypal? Es werden einige Verfahren kurz diskutiert. Einige sind kaum verbreitet, andere Anonym und daher für uns nicht brauchbar, da Spenden transparent sein müssen. . Sollen wir weiterhin Paypal für Spenden anbieten? Ja / Oui: 4 (_Aaron Brülisauer_, _Andreas Eigenmann_, _Simon Rupf_, _Lukas Zurschmiede_) Nein / Non: 0 Enthaltung / Blanc: 0 Antrag einstimmig *angenommen* Requête *acceptée* à l'unanimité h2. Motivationsmail: Aufruf zur Mitarbeit eingereicht durch: _Moira Brülisauer_ * *Andreas Eigenmann*: Es sollte ein Mail an alle Piraten sein, welches zur Mitarbeit aufruft und Jobs und Kontaktpersonen anbietet. Alle stimmen der Idee zu und es wird vorgeschlagen, dass die Aufrufe möglichst konkret sind. * *Aaron Brülisauer*: Werde ein solches Mail vorbereiten. h1. Varia h2. Sektionsvorstände ohne E-Mail-Adressen eingereicht durch: _Lukas Zurschmiede_ Es gibt Sektionsvorstände, von denen wir keine E-Mail-Adressen in der Mitgliederdatenbank haben. Damit wir diese kontaktieren können, brauchen wir diese. Wie könnten wir diese ergänzen? _Simon Rupf_: Ich schlage vor, dass ich in diesen Fällen die E-Mail-Adressen über die Vorstands-Kontakte organisiere. h2. Rückmeldungen aus den AGs eingereicht durch: _Aaron Brülisauer_ Man könnte die Zusammenarbeit zwischen den AGs Finanzen und dem Fundraising verstärken. _Lukas Zurschmiede_: Das sind sehr unterschiedliche Kompetenzen. Für die AG Finanzen bin ich noch am Erstellen des Pflichtenhefts. Eine Zusammenarbeit mit den Schatzmeistern von Kantonalen Sektionen ist denkbar. _Aaron Brülisauer_: Beim Fundraising haben wir momentan niemanden. Die Kampagnen und Strategie könnte man dem Präsidium übergeben. Bei der AG TNT brauchen wir zumindest einen Vize. Die AG ROA ist auch unterbesetzt und kann daher die ACTA-Demo in Aarau nicht organisieren, sowie die Akkreditierung und Kasse nicht besetzen. Eines unserer Mitglieder hat noch Material der Partei. Wie genau ist es mit dem Material geregelt? _Lukas Zurschmiede_: Der Materialwart ist Rüedu Sommer aus Aarau. Nimm mit Ihm Kontakt auf. h2. Sektion Ticino und Neuanmeldungen nochmals eingereicht durch: _Andreas Eigenmann_ Die Sektion Ticino ist in Gründung. Sie würden gerne die italienische Domain für die Sektionswebseite mit nutzen, da sich italienisch nur an die Tessiner richtet. Werde weitere Informationen dazu nachfragen und das dann ordentlich traktandieren. Dann gab es noch eine Anfrage vom Zürcher Schatzmeister, warum sie die Neuanmeldungen noch nicht zugewiesen bekommen hätten. Das liegt, wie wir bereits festgestellt haben daran, dass diese noch nicht bearbeitet wurden. h3. Ende / Fin : 21:20 h3. Für den Vorstand / Pour le comité . *Andreas Eigenmann* Rorschacherberg, 19.04.2012 h3. Für das Protokoll / Pour le procès-verbal . *Simon Rupf* Winterthur, 19.04.2012