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Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 21.06.2012

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00

Mitteilungen / Communications

  • Lukas Zurschmiede: Es kommen Mitgliederbeiträge rein, täglich zwischen 5 bis 10 Stück. Thomas Bruderer hat viele Retouren erhalten, diese werden an Simon Rupf weitergeleitet. Wenn möglich sollen die Sektionen darüber informiert werden. Eventuell stimmen ja bloss die Adressen nicht mehr.
  • Aaron Brülisauer: Am Samstag findet in Olten das zweite Sektionstreffen statt. Ich werde wieder einen Bericht darüber anfertigen.
  • Andreas Eigenmann: Ich werde am Wochenende nicht erreichbar sein.
  • Lukas Zurschmiede: Die papierenen Rechnungen haben leider einen Fehler: Die orangen Einzahlungsscheine würden eigentlich eine ESR-Nummer benötigen. Dies ist ein Problem bei Nicht-Post-Banken. Mitglieder die damit Probleme haben, müssen einfach einen roten Einzahlungsschein verwenden. Eine ESR-Nummer ist bestellt und bei der nächsten Charge Rechnungen werde ich diese verwenden können.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal

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 Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3339: Beitrag für Wahlkampf Kanton Aargau (Wahlen in den Grossen Rat)
eingereicht durch: Rudolf Sommer

  • Rudolf Sommer: Der erste Antrag war unverbindlich, nun haben wir aber das Budget konkret ausgearbeitet. Dabei kommen wir mit der Busmonitor-Werbung und Stand-Aktionen auf CHF 2500.
  • Andreas Eigenmann: Wie viel haben wir noch im Wahlkampfbudget?

Das Nachrechnen ergibt CHF 4000. Allerdings hat auch noch Alexis Roussel ein Budget beantragt.

  • Rudolf Sommer: Wenn wir weniger Budget kriegen würden, müssten wir mehr Spenden sammeln.
  • Andreas Eigenmann: Wenn wir Aargau CHF 2500 vom Wahlkampfbudget sprechen, hätten wir noch CHF 1500 übrig.

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    Sollen wir der Sektion Aargau CHF 2500 Wahlkampfbudget sprechen?
    Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
    Nein / Non: 0
    Enthaltung / Blanc: 0
    Antrag einstimmig angenommen
    Requête acceptée à l'unanimité

  • Andreas Eigenmann: Mit dem Auszahlen sollten wir noch warten, bis das Präsidium dies auch nochmals besprochen hat, falls Sie ein Veto dagegen einlegen möchten.

Motion #3206: Stimmberechtigt Bezahlfristen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Florian Mauchle: Zertifikate bei PiVote können momentan nicht temporär gesperrt werden.
  • Stefan Thöni: Es ist derzeit nicht möglich, aber es könnte relativ einfach nachgerüstet werden. Allerdings ist das reaktivieren von Zertifikaten nicht umgehend möglich.
  • Simon Rupf: Vielleicht sollten wir uns überlegen, was wir eigentlich wollen. Vielleicht finden wir eine Lösung ohne allen Mitgliedern die Zertifikate sperren zu müssen?
  • Andreas Eigenmann: Da das Mitgliedsjahr dem Rechnungsjahr entspricht, gibt es eine Differenz zum Vereinsjahr.
  • Lukas Zurschmiede: Ans LDAP können wir PiVote ja nicht anhängen, da es Prinzip-bedingt keine Benutzerdaten enthält.
  • Aaron Brülisauer: Man sollte diese Frist ändern, so dass das Zahlungsdatum nicht mit dem Mitgliedsjahr in Konflikt kommt. Wir müssten Anfang Dezember verrechnen, damit die Mitglieder vor dem 1. Januar zahlen können.
  • Lukas Zurschmiede: Das sollte eigentlich sowieso der Fall sein. Und die Mitglieder sollten auf die Konsequenzen hingewiesen werden, dass sie bei Nichtbezahlen ab dem 1. Januar kein Stimmrecht mehr haben und PiVote-Zertifikate nur einmal pro Monat reaktiviert werden können.
  • Andreas Eigenmann: Somit werden wir die Rechnungen Anfang Dezember versenden und Anfang Januar mahnen und die Zertifikate sperren. Wann werden die Mitglieder zu Sympathisanten?
  • Lukas Zurschmiede: Da ich denen nicht einfach eine neue Rechnung senden darf, müssten wir ihnen ein Jahr Zeit geben, um die alte Rechnung zahlen zu können und müssen Sie erst vor dem nächsten Rechnungslauf herabstufen.

Motion #3227: Informationspapier Vorstände
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

Allgemeine Begeisterung.

  • Andreas Eigenmann: Gehen wir durch, wozu es noch Dokumentationen benötigt.
  • Lukas Zurschmiede: Die Finanzen würde ich im Rahmen der Fin AG übernehmen. Und wir sollten jeweils auch unsere Posten auf der Sektionsebene beschreiben.
  • Andreas Eigenmann: Für unsere Ebene haben wir das ja bereits als Aufgabe gefasst. Dabei könnten wir auch gleich die Sektionsebene beschreiben. [Zuständigkeiten in Klammern] Es gibt den Schatzmeister (Lukas Zurschmiede), den Aktuar (Florian Mauchle und Simon Rupf), den Präsidenten (Präsidium), den IT-Verantwortlichen (Simon Rupf) und den Gesamtvorstand (Andreas Eigenmann). Die Gebietssektionsgründung werde ich überprüfen auf Kompatibilität mit den Bezirkssektionen. Auch den Kalender und die Veranstaltungen werde ich übernehmen.

Motion #3229: Veröffentlichung Buchhaltung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Andreas Eigenmann: Wollen wir das und falls ja, können wir das überhaupt umsetzen? Würde man jede einzelne Buchung veröffentlichen oder nur eine Zusammenfassung?
  • Lukas Zurschmiede: Ich müsste abklären, wie man das realisieren könnte.
  • Andreas Eigenmann: Dann werden wir das vertagen, bis Lukas Zurschmiede die Abklärung getroffen hat.

Motion #3297: Zwischenbericht
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Simon Rupf: Wäre das nur eine Zusammenfassung oder Detailliert, mit einem Teil für jeden Posten?
  • Andreas Eigenmann: Ich würde nur einen kurzen Bericht machen, was wir erreicht haben, welche Fehler aufgetreten sind und der aktuelle Status. Wir könnten uns dazu treffen.
  • Aaron Brülisauer: Ja, und wir könnten auch noch unsere anderen Dokumentationen ausarbeiten.
  • Lukas Zurschmiede: Ich würde es bevorzugen, wenn ich diese für mich ausarbeiten könnte.
  • Andreas Eigenmann: Wär könnten das Treffen Mitte Juli machen. Wir würden dann gemeinsam den Zwischenbericht schreiben und die fertigen Dokumentationen besprechen.

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    Ja / Oui: 3 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf)
    Nein / Non: 1 (Lukas Zurschmiede)
    Enthaltung / Blanc: 1 (Florian Mauchle)
    Antrag angenommen
    Requête acceptée

Motion #3144: Sektionen im papierenen Mitglieder-Antrag
eingereicht durch: Simon Rupf

  • Simon Rupf: Der Vorschlag ist, anstatt einem Opt-In-, ein Opt-Out-Feld für den Sektionsmitgliedschaft zu machen.
  • Lukas Zurschmiede: Ich würde ein Ja / Nein-Feld besser finden, dann ist die Entscheidung bewusst und es gibt keine Missverständnisse.
  • Andreas Eigenmann: Zusätzlich sollte noch eine Zeile angeboten werden, damit man es genauer ausführen kann, z.B. Bezirkssektionsmitgliedschaft, aber nicht im Kanton.

Motion #3390: Allgemeine Flyer (Gesellschaft 2.0) zur Verfügung stellen
eingereicht durch: Alex Arnold

  • Andreas Eigenmann: Wir haben meines Wissens kein Budget dafür.
  • Aaron Brülisauer: Wäre das nicht Wahlkampfbudget?
  • Andreas Eigenmann: Von CHF 2000 können wir nicht viele Flyer drucken.
  • Lukas Zurschmiede: Repräsentation ist es eher nicht und bei Werbung haben wir auch nur CHF 3000.
  • Andreas Eigenmann: Was wir anbieten können, wäre eine Sammelbestellung.
  • Lukas Zurschmiede: Ich würde das gerne vertagen, bis ich das im alten Budget abklären konnte.

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    Wollen wir das Traktandum aufs nächste Mal vertagen?
    Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
    Nein / Non: 0
    Enthaltung / Blanc: 0
    Antrag einstimmig angenommen
    Requête acceptée à l'unanimité

Varia

PV-Organisation
eingereicht durch: Andreas Eigenmann

  • Andreas Eigenmann: Aaron, möchtest Du die PV-Organisation wirklich bereits jetzt planen?
  • Aaron Brülisauer: Die Idee war, die Helfer bereits früh einzubinden, damit die AG ROA diese Leute kennt und nicht kurzfristig Jobs abgetauscht werden müssen. Dadurch soll die Arbeit der AG ROA vereinfacht werden.

Wir diskutieren, ob das nicht eher Aufgabe der AG ROA wäre.

  • Rudolf Sommer: Bis auf die Internetverbindung hatte eigentlich alles gut mit der Technik geklappt. Allerdings gab es grosse Lücken in der Küche. Ich würde diese Aufgabe der AG ROA überlassen. Bei Problemen sollte sich die AG ROA natürlich an die Geschäftsleitung wenden.
  • Aaron Brülisauer: Gut, dann werde ich das Treffen mit der AG ROA nochmals anschauen.

Fragen der Mitglieder

Finanzdokumente veröffentlichen

  • Rudolf Sommer: Wollt Ihr nicht einen Link zu den Finanzdokumenten in die Dokumente-Seite auf der Webseite hinzufügen?
  • Andreas Eigenmann: Ja, das könnten wir eigentlich machen, bis wir die Struktur der Webseite endgültig überarbeitet haben.

Ende / Fin : 22:24

Für den Vorstand / Pour le comité

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 21.06.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

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 Simon Rupf
 Winterthur, 21.06.2012

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