Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 12.07.2012¶

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:04¶

Mitteilungen / Communications¶

• Florian Mauchle: Wir sind bei 2001 Mitgliedern.

• Simon Rupf: War heute Abend an der kleinen Zürcher Geburtstagsfeier zum 3. Geburtstag unserer Partei. Florian wird die zurückgesendeten Briefe am Samstag erhalten. Zwei unserer Mitglieder sind leider verstorben.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3418: Externer sicherer Datenspeicher als Backup
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Müssten wir nochmals verschieben, da die AG DI-Sitzung erst diesen Sonntag ist.

• Andreas Eigenmann: Das Piratengericht wird auch noch ein Archiv benötigen.

• Florian Mauchle: Wir sollten unsere Anforderungen im Antrag dokumentieren.

• Andreas Eigenmann: Unsere Anforderungen enthalten sicher Dinge die nicht veröffentlicht werden dürfen.

Dinge die gesichert werden müssen:

• Die CA
• Geheime Protokolle
• Interne Dokumente
• Protokolle
• Statuten
• Buchhaltung
• PiVote-Ergebnisse (derzeit ca. 230 MiB)

• Simon Rupf: Mein derzeitiges Volumen ist ca. 4 GiB.

• Florian Mauchle: Sollten wir das allenfalls auch den Sektionen vorschlagen?

• Andreas Eigenmann: Wenn mir jemand dazu einen Text liefert, kann ich das gleich bei einer anderen Mitteilung an die Sektionen mitschicken.

Motion #3443: Vertretung der Mitgliedschaften
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da wir schon in mehreren Organisationen Mitglied sind, sollten wir eine Vertretungsregelung einführen, damit wir die Versammlungen dieser Organisationen nicht verpassen, etc.

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  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3457: Materialverwaltung
eingereicht durch: Rudolf Sommer¶

• Andreas Eigenmann: Die Frage ist, ob die Sektionen Ihr Material auch über das RedMine verwalten dürfen.

• Lukas Zurschmiede: Wir sollten das nicht nur zulassen, sondern sogar fordern.

• Corvus: Die Lösung im RedMine hat kein granulares Rechtemanagement. Alle Mitglieder können alles ändern. Falls es für alle Sektionen genutzt werden soll, müssen wir eine andere Lösung suchen.

• Florian Mauchle: Wir sollten der AG DI erst Zeit geben, eine Lösung zu suchen.

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  Geben wir der AG DI den Auftrag eine Lösung zu evaluieren?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3459: Diskussion Spenden in der geplanten Finanzordnung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

• Lukas Zurschmiede: Es gibt noch einige Fragen zur Handhabung von anonymen Spenden. Wir können da ja keine Quittung ausstellen und somit kann es nicht in der Buchhaltung korrekt verbucht werden. Wenn dieses Geld verschwindet, kann das nicht nachgewiesen werden. Problematisch wären Spendenkassen oder Bargeld, das von Unbekannten übergeben wird.

Wir diskutieren diverse Probleme und mögliche Lösungen. Bei jeder Lösung gibt es aber auch wieder Möglichkeiten die Veröffentlichung zu umgehen.

Sitzungsreglement anpassen: Geheime Sitzung
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Thomas Bruderer hat uns darauf hingewiesen, dass wir solch eine Möglichkeit benötigen.

• Simon Rupf: Ich sehe die Notwendigkeit, mir ist das jedoch unangenehm.

Wir diskutieren darüber, inwiefern den Mitgliedern Einsicht gewährt werden kann. Man müsste wohl über ein NDA sicherstellen, dass alle Personen die Einsicht in das Protokoll erhalten die Informationen nicht weiterverbreiten. Die GPK sollte anwesend sein, sie soll auch im Nachhinein die Arbeit des Vorstands prüfen können und auf jeden Fall muss das protokolliert werden. Geheime Sitzungen sollten über eine ausserordentliche Beschlussfassung einberufen werden, bei der mindestens zwei Drittel des Vorstands dafür sein müssen. Geheime Sitzungen sollten die absolute Ausnahme darstellen.

• Andreas Eigenmann: Somit werden wir das im Gesamtvorstand besprechen und ausarbeiten.

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  Sollen wir dem Gesamtvorstand dazu einen Antrag stelle?
  Ja / Oui: 4 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 1 (Simon Rupf)
  Antrag angenommen
  Requête acceptée

Vorstandsitzung einberufen?
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Da es nun wieder einige Themen gibt, sollten wir eine Vorstandssitzung einberufen. Auf welchen Termin?

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  Sollen wir eine Vorstandssitzung auf den 24. Juli einberufen?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Motion 3299: Website Struktur überarbeiten
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

Letzten Samstag hatten wir dazu eine Sitzung und haben das in den Grundzügen besprochen. Als nächstes ist eine grosse Sitzung im Mumble geplant, bei der die Menüstruktur besprochen werden soll.

Motion #3462: Statuten der Gebietsparteien
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Aaron Brülisauer: Ich hatte das mit der Antragskommission besprochen. Sie helfen uns gerne, aber können es nicht für uns machen.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann werden wir das am 22. Juli besprechen.

Verschiedene Fragen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Lukas, haben die Sektionen schon Auszahlungen erhalten?

• Lukas Zurschmiede: Noch nicht. Bin jetzt daran. Sollte Ende Juli soweit sein.

• Andreas Eigenmann: Florian, wie sieht es mit der Notarliste und den Autoritäten ohne Zertifikat aus?

• Florian Mauchle: Die Notarliste ist noch pendent, die beiden fehlenden Autoritäten wurden angeschrieben.

• Andreas Eigenmann: Simon, hast Du eine Vorlage für das Widerspruchsmail bei Sektionsgründungen?

• Simon Rupf: Nein, aber ich werde gerne bei Cassandra Ruppen, meiner Vorgängerin, nachfragen ob sie etwas hat. Ansonsten werde ich einen solchen Text selber erstellen.

• Lukas Zurschmiede: Florian, konntest Du die Anmeldungen der Woche, in der das Mitgliederformular nicht korrekt funktionierte, rekonstruieren?

• Florian Mauchle: Ja, die konnte ich alle registrieren.

Liquidfeedback in der PPEU
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Sicher habt Ihr die Diskussion um den Einsatz von Liquidfeedback in der PPEU mitbekommen. Die Antwort des Präsidiums finde ich gut.

• Lukas Zurschmiede: Wenn die Software bedienbar wäre, könnte man damit leben. Leider ist sie alles andere als Benutzerfreundlich.

Simon Rupf schweift etwas aus, bezüglich seinen negativen Erfahrungen beim Testen der Software.

Sektion Tessin
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Das Tessin gründet sich. Möchte jemand gehen?

Mehrere Vorstände melden sich. Der Wunschtermin wäre ein Wochenende.

Sektion Graubünden
eingereicht durch: Lukas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Simon, Du hast da ja einmal ein Mail versendet. Läuft da was?

• Simon Rupf: Das Mail an die Bündner wurde versendet. Aber soweit ich gesehen habe, gab es nur sehr wenige Anmeldungen. Vermutlich kam daher das erste Treffen nicht zustande.

Fragen der Mitglieder¶

PV-Dokumente¶

• Moirat Brülisauer: Wurden die Dokumente der PV bereits publiziert?

• Simon Rupf: Ja, die habe ich Anfangs Woche veröffentlicht.

Probleme mit dem PV-Termin in Neuenburg¶

• Moirat Brülisauer: Könnten wir den Termin der PV in Neuenburg verschieben, da der geplante Ort nicht mehr frei ist?

• Aaron Brülisauer: Grundsätzlich ja. Mach uns einen konkreten Vorschlag und dann entscheiden wir das.

Ende / Fin : 22:40¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 12.07.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 12.07.2012