Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 04.10.2012¶

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 Anwesend / Présents: Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede
 Abwesend (entschuldigt) / Absents (excuse): Aaron Brülisauer
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:00¶

Mitteilungen / Communications¶

• Andreas Eigenmann: Gestern Abend war eine Koordinationssitzung. Nur drei Arbeitsgruppen waren anwesend. Die AG Multimedia und Design wird neu aufgebaut. Es gab den Vorschlag, dass die Arbeitsgruppen untereinander besser zusammen arbeiten sollen. Insbesondere auch mit der AG PR.

• Lukas Zurschmiede: Falls Ihr von irgendwelchen Budgetposten wisst, die irgend wer noch braucht, lasst es mich bitte bis am 10. Oktober wissen, damit die Fin AG die Budgets erstellen kann.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3606: Transparente Buchhaltung
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Lukas Zurschmiede: Wir haben nichts mehr gehört, daher ist vermutlich alles in Ordnung und wir können das schliessen.

Motion #3748: Mail "Flut" eindämmen
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: In letzter Zeit werden immer mehr Informationen an alle versendet.

• Simon Rupf: Wir könnten zwei Termine festlegen, zu denen wir gesammelt Informationen versenden.

• Florian Mauchle: Ich denke an PiVote, da sind die Fristen halt gegeben.

• Simon Rupf: Wir könnten bis zu vier Termine als Ziel festlegen. Wenn dann dringende Sachen sind, können wir einen dieser Termine vorziehen. Und wenn möglich nutzen wir bloss einen. Könnte das übernehmen, jeweils einmal in der Woche diese gesammelten Nachrichten zu versenden. Ich erarbeite einen konkreten Vorschlag und wir könnten das dann erneut besprechen.

• Moira Brülisauer [Per Chat-Nachricht]: Die Nachrichten könnten beispielsweise üner eine OTRS-Queue gesammelt werden.

• Andreas Eigenmann: Dann gibt es noch das Problem mit den Informationen zu den Sektionsgründungen.

Es wird diskutiert ob es sinnvoll ist oder nicht, wenn man z.B. über Bezirkssektionen in anderen Kantonen informiert wird. Mit dem Bündeln wäre das aber wieder weniger ein Problem.

• Simon Rupf: Mein Vorschlag wäre, dass wir mehrere Kategorien an Mails definieren, aus welchen die Mitglieder sich selektiv abmelden können.

Hinweis auf die derzeitige Praxis der E-Mail-Adress-Löschungen auf Wunsch. Wir sind unsicher, ob das so überhaupt korrekt ist. Gibt es Informationen die wir Mitgliedern in jedem Fall senden müssen?

• Stefan Thöni: Gemäss Marc-Frederic Schäfer dürfen Mitglieder sogar auf die PV-Einladungen verzichten, sofern Sie ausdrücklich darauf verzichten.

Wir halten fest, dass eine gute Verifizierbarkeit dieses Wunsches nötig ist. Wir wollen ausserhalb der Sitzung an Kategorien und sonstigen Ideen arbeiten. Simon Rupf übernimmt den Lead dazu.

Motion #3762: Backup Email
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Andreas Eigenmann: Es geht um Mails an alle Mitglieder, welche zentral Veröffentlicht werden. Zudem sollte das als Archiv für Vorlagen dienen.

• Simon Rupf: Auch die übersetzten Mails würden dort hinein gehören. Könnte man in unserem Redmine-Wiki oder direkt auf der Webseite führen.

• Andreas Eigenmann: Das könnte man auf der Webseite in den Dokumenten veröffentlichen. Die Flaschenpost ist auch dort.

• Lukas Zurschmiede: Als Archiv wäre es auf der Webseite etwas am falschen Ort.

• Andreas Eigenmann: Im Projects würde man die Dokumente ablegen. Auf der Webseite würde man die Texte mit Links zu den Dokumenten ablegen.

• Lukas Zurschmiede: Es ist unschön, wenn zusammengehörende Dinge auseinandergerissen werden.

Es werden Kriterien diskutiert, wann Dokumente auf der Webseite oder im Projects veröffentlicht werden. Wir wollen das mit den involvierten Arbeitsgruppen besprechen. Die Webseite ist auch unser offizielles Publikationsorgan. Das sollte auch in die Diskussion der Webseitenstruktur einfliessen. Evtl. könnte man das Erstellen der Archivkopie mit dem Mailer im Memberadmin automatisieren.

• Simon Rupf: Ok, dann werde ich bis auf Weiteres das Textile-Markup der versandten Mails aufbewahren.

Motion #3766: formulaire nouveau membre
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

• Simon Rupf: Wenn ich das richtig verstanden habe, geht es um das elektronische Anmeldeformular. Dort müsste die Übersetzung verbessert werden.

Wir bräuchten genauere Informationen, welches Formular gemeint ist und was konkret verbessert werden müsste. Wir werden beim Antragssteller nachfragen.

Motion #3774: Vereine Mitgliedschaft
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Wäre das nicht Aufgabe des Präsidiums? Wir könnten es veröffentlichen, wenn wir eine Liste erhalten würden. Aus Transparenzgründen würden wir das gerne veröffentlichen.

• Florian Mauchle: Vereinsmitgliedschaften sind wohl eher politisch. Wir sollten das ans Präsidium übergeben.

• Andreas Eigenmann: Dann werde ich das beim Präsidium als Ticket eröffnen.

Motion #3775: Zuständigkeit Pressespiegel
eingereicht durch: Reto Schneider¶

• Lukas Zurschmiede: Soweit ich weiss, haben wir einen Verantwortlichen dafür in der AG PR. Ich glaube das sind Raffael Herzog und Denis Simonet.

• Andreas Eigenmann: Wir sollten das an die AG PR weiterleiten und sie bitten das umzusetzen.

• Florian Mauchle: Auch der Leiter sollte noch auf der Webseite dokumentiert werden. Auf die NZZ und Zeitungen der Zentralschweiz hätte ich Zugriff.

• Simon Rupf: Und ich habe kürzlich herausgefunden, dass ich als Abonnent Zugriff auf das Tagesanzeiger-PDF-Archiv habe.

• Andreas Eigenmann: Gut, dann leite ich die Anfrage weiter.

Motion #3783: Paiement frais atelier eVote
eingereicht durch: Alexis Roussel¶

• Lukas Zurschmiede: Es geht um eine Rechnung, welche bezahlt werden sollte. Ich müsste wissen, wo das bestimmt wurde, da wir dafür eigentlich kein Budget mehr haben.

• Florian Mauchle: Alexis Roussel hat uns bezüglich einem eVoting-Treffen repräsentiert. Für die Transportkosten hätte Alexis gerne Rückerstattung. Wir sollten nachfragen auf welches Budget sich das bezieht.

• Alexis Roussel: Es ging dabei um ein Treffen zum eVoting für Vertreter von Universitäten und verschiedener Parteien. Ich habe dabei die Piraten wie im Präsidium besprochen repräsentiert.

• Andreas Eigenmann: Haben wir noch Budget für Repräsentationskosten?

• Lukas Zurschmiede: War das im Vorfeld bekannt, dass dieser Anlass kostenpflichtig ist?

• Alexis Roussel: Ja, das war klar. Ich hatte das auch mit Charlie Pache besprochen.

• Lukas Zurschmiede: Im Repräsentationskosten-Budget haben wir noch CHF 300 übrig und über diesen Budgetposten hat ja seit der kürzlichen Reglementsanpassung das Präsidium die Hoheit.

• Simon Rupf: Wir könnten das ans Präsidium übergeben, damit sie das bestätigen können.

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  Sollen wir diese Kosten dem Repräsentationsbudget zuteilen und das Präsidium diese Ausgabe bestätigen lassen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3735: Moderation Forum Fall 1H
eingereicht durch: Aaron Brülisauer¶

• Simon Rupf: Ich finde es korrekt diesen Post zu entfernen und den Benutzer darüber zu informieren. Den Benutzer würde ich deswegen nicht sperren. Nebenbemerkung: Als Aaron Brülisauer und ich kürzlich die Foren-Regeln gesucht haben, sind wir nur noch auf einen Post gestossen, der auf das alte Wiki verwies. Die Regeln sollten wieder prominenter platziert werden.

Wir lesen alle den Post nochmals.

• Andreas Eigenmann: Der Post war unpassend, aber es scheint kein Grund zu sein, den Benutzer zu verwarnen.

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  Soll der Benutzer verwarnt werden?
  Ja / Oui: 0
  Nein / Non: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig abgelehnt
  Requête rejetée à l'unanimité

  Soll die AG Mod den Benutzer kontaktieren und auf die Regeln hinweisen?
  Ja / Oui: 4 (Andreas Eigenmann, Florian Mauchle, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Varia #3790: Verschlüsselter Datenaustausch mit den Sektionen
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Andreas Eigenmann: Man könnte dazu TrueCrypt-Container verwenden.

• Lukas Zurschmiede: Bisher habe ich passwortgeschützte OpenOffice-Dokumente verwendet und die Passwörter per SMS versendet.

• Stefan Thöni: ZIP-Datei-Verschlüsselung sollten wir noch prüfen. OpenOffice-Dokumente sind OK, solange die Passwörter lange genug sind (es sollten schon 16 Zeichen sein).

Varia #3791: Fehlende Informationen zu PiVote-Abstimmungsergebnissen?
eingereicht durch: Simon Rupf¶

• Andreas Eigenmann: Das Quorum muss nicht veröffentlicht werden.

• Florian Mauchle: Wenn wir die E-Mail-Vorlagen erstellen, könnten wir das Quorum dort auch noch aufführen. Was genau ist mit dem Kommentar gemeint?

• Simon Rupf: Was wir da machen könnten, ist eine Zusammenfassung: Parole X wurde gefasst, Zur Abstimmung Z gilt Stimmfreigabe. Das würde das Resultat einfacher vermitteln.

Wir wollen die E-Mail-Vorlagen zusammen erstellen und die Übersetzungen nach der nächsten PV machen lassen. Es kommt noch die Frage auf, wie genau das Vorgehen bei PiVote-Abstimmungen in Sektionen ist. Der Vorstand der PPS muss erstellen, was die Sektionsvorstände zur Abstimmung beschliessen.

Fragen der Mitglieder¶

keine

Fragen aus dem Forum¶

keine

Ende / Fin : 23:00¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 04.10.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 04.10.2012