Geschäftsleitungssitzung vom / Séance du gérance du 01.11.2012¶

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 Anwesend / Présents: Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle
 Abwesend / Absents: 
 Ort / Lieu: Mumble
 Leitung / Présidence: Andreas Eigenmann
 Protokoll / Procès-verbal: Simon Rupf

Beginn / Début: 21:02¶

Mitteilungen / Communications¶

• Lukas Zurschmiede: Einem Mitglied wurde fälschlicherweise mitgeteilt, dass es den Mitgliederbeitrag anscheinend noch nicht bezahlt hat. Bitte bedenkt, dass momentan der Status leider noch immer nicht mit der Mitgliederdatenbank (MDB) synchron ist. Ich werde am kommenden Sonntag bei der AG DI ein Backup beantragen und dann die ersten Versuche fahren um das ganze zu testen. Bis ich das OK gebe, fragt lieber einmal mehr nach bei mir ob jemand bezahlt hat oder nicht.

• Aaron Brülisauer: Ich habe am Sonntag das Treffen der Piratenparteien der Romandie besucht.

• Florian Mauchle: Heute Abend wird noch eine Urabstimmung zum Asylgesetz gestartet. Bitte haltet Euch bereit.

Traktanden / Ordre du jour Protokoll¶

Annahme vom Protokoll / Procès-verbal: Approbation du procès-verbal¶

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 Ja / Oui: 2 (Simon Rupf, Lukas Zurschmiede)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 2 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann)
 Antrag angenommen
 Requête acceptée

Motion #3894: PV Konzept
eingereicht durch: Andreas Eigenmann¶

• Lukas Zurschmiede: Es wurden bereits erste Texte für das Konzept von der AG ROA und mir im Pad erstellt.

• Moira Brülisauer: Bitte die Konzepte erst ab 2014 planen, damit wir in der AG ROA zeit haben das zu planen. Die Konzepte sollten auch umsetzbar sein.

• Lukas Zurschmiede: Die Daten sollten ungefähr 12 Monate vor den PVs stehen, damit wir ca. 9 Monate vor den PVs die fixen Daten kennen.

• Moira Brülisauer: In der AG ROA würden wir uns sogar mindestens 12 Monate Vorlaufszeit wünschen. Auch sollten die PVs nicht vor dem 15. Februar stattfinden, um den Schatzmeister zu entlasten.

Es werden verschiedene Konzepte für Kongresse oder Aussen-PVs im Sommer diskutiert. Es werden die Texte im Pad diskutiert und angepasst. Es wird diskutiert, ob man im Vorstand diskutieren soll, die Kompetenz für die Organisation der PVs an die Geschäftsleitung zu delegieren und dies im Vorstandsreglement festhalten.

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 Sollen wir das Konzept der PVs an den Vorstand traktandieren?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité
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 Sollen wir folgende Frage an den Vorstand traktandieren: Soll die Ordentliche PV 2013, wie ursprünglich geplant, in Aarau am 23/24. Februar durchgeführt werden?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Motion #3931: Mitglieder mit mehreren Emailadressen
eingereicht durch: Stefan Thöni¶

• Simon Rupf: Ich unterstütze diese Änderung in der MDB. Sobald der Mailserver an den LDAP-Server angebunden wird, werden noch weitere Änderungen fällig, damit z.B. Mail-Aliase auch in den Mitgliederdaten abgebildet werden können.

Die anderen Geschäftsleitungsmitglieder unterstützen diese Änderung ebenfalls. Es wird kurz die Situation in der AG DI diskutiert, da gerade ein Leiter fehlt und der Vizeleiter die Leitung der AG übernommen hat.

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 Sollen wir dieser Änderung zustimmen?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

Varia¶

Geschäftsreglementsänderung
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Soll die GL folgende Änderung am Geschäftsreglement am kommenden Dienstag traktandieren:

Die Geschäftsleitung ist verantwortlich für die Daten, Ortschaften und Einberufung der Piratenversammlungen, basierend auf dem PV-Konzept.

• Aaron Brülisauer: Vorausgesetzt natürlich, das PV-Konzept wird angenommen. Eine Rücksprache mit dem Präsidium zu den PVs sollte ebenfalls festgehalten werden:

Die Geschäftsleitung ist verantwortlich für die Festlegung der Daten, Ortschaften und Einberufung der Piratenversammlungen, basierend auf dem PV-Konzept und in Absprache mit dem Präsidium.

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 Sollen wir die obige Änderung des Geschäftsreglements an den Gesamtvorstand traktandieren?
 Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
 Nein / Non: 0
 Enthaltung / Blanc: 0
 Antrag einstimmig angenommen
 Requête acceptée à l'unanimité

PV-Termine und -Orte für 2013
eingereicht durch: Lukas Zurschmiede¶

Soll die Geschäftsleitung für die Vorstandssitzung vom 6. November traktandieren, dass die weiteren PV-Termine und Orte im 2013 definiert werden. Wir schlagen die folgenden Orte und Daten vor:

• Sommerkongress: Winterthur am 8. und 9. Juni 2013 mit Aufbau am 7. Juni

• Finanz-PV: Yverdon am 5. Oktober 2013

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  Sollen wir diese beiden Termine an den Gesamtvorstand traktandieren?
  Ja / Oui: 5 (Aaron Brülisauer, Andreas Eigenmann, Simon Rupf, Lukas Zurschmiede, Florian Mauchle)
  Nein / Non: 0
  Enthaltung / Blanc: 0
  Antrag einstimmig angenommen
  Requête acceptée à l'unanimité

Fragen der Mitglieder¶

Mitgliederdaten der ehemaligen Mitglieder¶

• Stefan Thöni: Gibt es einen Plan zu den Daten der ehemaligen Mitglieder? Bei den ehemaligen sind mehr Daten erfasst, als bei den neuen Mitgliedern.

• Andreas Eigenmann: Nein, dazu ist noch nichts geplant.

Fragen aus dem Forum¶

keine

Zusammenfassung der Aufträge¶

• Andreas Eigenmann traktandiert die Anträge an den Gesamtvorstand.

• Andreas Eigenmann beauftragt die AG DI mit der Änderung der LDAP-Datenbank bezüglich E-Mail-Adressen.

Ende / Fin : 22:19¶

Für den Vorstand / Pour le comité¶

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 Andreas Eigenmann
 Rorschacherberg, 01.11.2012

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal¶

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 Simon Rupf
 Winterthur, 01.11.2012