Protokoll der Geschäftsleitungssitzung¶

• Ort: Uznach
• Datum: 21.4.2013
• Start: 11:20 CEST
• Ende: 16:30
• Leitung: Andreas Eigenmann
• Protokoll: Mario Graf

Anwesende¶

• Andreas Eigenmann (AEI)
• Moira Brülisauer (MBR)
• Mario Graf (MGR)
• Lukas Zurschmiede (LZU)
• Simon Rupf (SRU)

Abwesende¶

keine

Traktanden¶

Motion #4716: Umgang mit Tickets / Arbeitsweise in der GL¶

eingereicht von: MBR

Beschreibung

Zu diskutieren am RL Meeting 21.4. in Uznach.

Diskussion

Allgemeine Diskussion zum Thema

Abstimmung

• Frage: Wollen wir allen GL-Mitgliedern im GL-Projects Project-Leader und -manager zuweisen?
  • JA 2 (MBR, MGR)
  • Nein: 2 (SRU, LZU)
  • Enthaltung: 0

Stichentscheid AEI als Geschäftsleiter: Ja, bis zum neuen Redmine, dann Überarbeitung aller Rechte.

Der Antrag ist angenommen.

Motion #5056: Zugriffweisung des Vorstandes¶

eingereicht von: MBR

Beschreibung

Ich beantrage dass die GL an den Vorstand beantragt die Zugriffsweisung des Vorstandes zu überarbeiten zu aktualisieren und dann an den Gesamtvorstand zu traktandieren.

Da sind wohl einige Dinge out of date.

Diskussion

Allgemeine Diskussion

• Entwurf unter: http://projects.piratenpartei.ch/projects/pps-board/wiki/Zugriffsweisung_des_Vorstandes%3EEntwurf
• Inkrafttreten am 23. April 2013

Abstimmung

• Frage: Wollen wir dies dem Gesamtvorstand traktandieren?
  • JA 5 (MGR, LZU, MBR, SRU, AEI)
  • NEIN 0
  • Enthaltung 0
    Der Antrag ist angenommen.

Geschäftsreglement des Vorstandes¶

eingereicht von: MBR

Verfügbar unter: http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2461?download=

Diskussion

Allgemeine Diskussion zur Thematik

Abstimmung

• Frage: Wollen wir das Vorstandsreglement dem Gesamtvorstand traktandieren?
  • JA 4 (MBR, MGR, LZU, AEI)
  • NEIN 0
  • Enthaltung: 1 (SRU)
    Der Antrag ist angenommen.

Task #4292: Prozesse¶

eingereicht von: AEI

Beschreibung

Wir sollten einmal alle Prozesse durchgehen und schauen, wo benötigen wir welche Informationen und wie gelangen sie dorthin.

Und was wird unternommen im Fall mit den Zertifikaten?

Diskussion

Es werden diverse Prozesse von Schatzmeister, Registrar, Aktuar und der PV-Konzepte besprochen.

• LZU: Die Prozesse des Schatzmeisters sind in Ordnung.

• SRU: Jene des Aktuars sind noch zu digitalisieren.

• AEI: Für den Koordinator sind keine Prozessabläufe notwendig. Nach Fertigstellung bitte zwecks Konsolidierung an Christian weiterleiten..

Pause 13:30 - 14:45 CEST¶

Umsetzung der Ziele¶

vgl. http://projects.piratenpartei.ch/dmsf_files/2463?download=

Durchsicht und Besprechung der Punkte des Dokuments.

Varia¶

Varium I: Mitgliederausweise¶

eingereicht von: MBR

Diskussion:

• QR-Code noch offen
• Die Web-Site ist anzugeben
• Gestaltung analog bestehender Visitenkarten-Vorlage
• Vorderseite mit orangem Farbverlauf
• BAR-Code soll Mitglieder-Nummer enthalten.

Varium II: Belastung¶

eingereicht von: SRU

Zurzeit bin ich gesundheitlich angeschlagen und geschäftlich ordentlich bezüglich Jobwechsel eingedeckt. Dies stellt ein ungewisses Risiko dar. Allenfalls ergibt sich nach der Einarbeitungszeit dafür mehr Freizeit.

Varium III: Sommer-PV¶

eingereicht von: MBR

MZA Teuchelweiher

• Mainorga macht AEI
• PV bezogenes (Stimmmaterial etc.) macht MBR
• Küche und Essraum sind zu streichen. Allgemeine Zustimmung und Task an MGR

Schluss und nächste Sitzung¶

Sitzung wird durch den Sitzungleiter geschlossen um 16:30.

Die nächste Sitzung ist am 25.4.2013 im Mumble um 21:00.

Für den Vorstand¶

Andreas Eigenmann

Uznach, 21.4.2013

Für das Protokoll¶

Mario Graf

Uznach, 21.4.2013