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Sitzung der Geschäftsleitung / Séance du Gérance

Datum / Date: 30.5.2013
Ort / Lieu: Mumble
Beginn / Début: 21:00 CEST
Ende / Fin: 21:38 CEST

Leitung: Moira Brülisauer
Protokoll: Mario Graf

Anwesend / Présents

  • Andreas Eigenmann (AEI)
  • Moira Brülisauer (MBR)
  • Simon Rupf (SRU)
  • Mario Graf (MGR)
  • Lukas Zurschmiede (LZU)

Gast / Visiteur

  • niemand / personne

Abwesend / Absents

  • niemand

Ordentlicher Sitzungsbeginn / Début officiel de la séance: 21:00 Uhr

MBR begrüsst alle Teilnehmer und dankt für das Erscheinen.

Mitteilungen

Mitteilung I

Mitteilung von: AEI

Ich werde eine Woche früher im Militär sein (nach der PV). MBR übernimmt meine Stellvertretung.

Mitteilung II

Mitteilung von: LZU

Ich habe meinen Urlaub vom Juni verschoben. Werde somit vom 6. - 21. Juli abwesend sein.

Trakantenden / Points de l'ordre du jour

Task #5305: Pflichtenheft AG DI ändern

eingereicht durch: AEI:

Beschrebung
Das Pflichtenheft der AG DI bezüglich SPO überarbeiten.

Diskussion Abstimmung
  • Frage: Wollen wir das Pflichtenheft der AG DI wie oben genannt ändern?
    • JA 5 (SRU, MGR, LZU, AEI, MBR)
    • NEIN 0
    • Enthaltung 0
      Der Antrag ist angenommen

Motion #5290: Zertifizierungsberechtigkeit - Autorité de certification

eingereicht durch / déposée par: dace45

Beschrebung
Je demande à être autorisé à valider les signatures de demande de certificat Pi-Vote.

Daniel Ceszkowski

Diskussion
  • MBR: Daniel ist im Vorstand des Kantons Genf und Abstimmungsbeauftragter. Wir haben bereits Alexis.
  • AEI: Es wäre gut, wenn man noch mit ihm persönlich sprechen könnte, wie lange dabei etc.
  • MBR: Er ist bereits länger aktiv. Wir können die Abstimmung jedoch gerne eine Woche verschieben.
Meinungsbildung
  • Frage: Wird ein persönliches Interview mit Daniel gewünscht?
    • JA 1 (AEI)
    • NEIN 4 (MGR, LZU, SRU, MBR)
    • Enthaltung 0
      Der Antrag ist abgelehnt
Abstimmung
  • Frage: Wählen wir Daniel zum Zertifizierungsberechtigten?
    • JA 5 (MGR, MBR, SRU, AEI, LZU)
    • NEIN 0
    • Enthaltung 0
      Der Antrag ist angenommen

Varia

Varium I: Sitzungsvereinbarung

*Frage: Sollen über den Sommer die GL-Sitzungen zweiwöchentlich stattfinden?
  • Ja 5 (MGR, LZU, SRU, AEI, MBR)
  • Nein 0
  • Enthaltung 0
    Der Antrag ist angenommen
Folgende Sitzung enfallen:
  • 20. Juni
  • 4. Juli
  • 18. Juli
  • 1. August

Varium II: Die Post und das Postgeheimnis

eingereicht von: MBR

Diskussion
  • MBR: Silvan Gebhard hat ein Paket erhalten, welches eigentlich bei SRU hätte ankommen müssen. Dies wurde nun mir zugestellt. Ich werde diese bearbeiten.
  • LZU: Die PP TS hat ein Postfach in Frauenfeld. Die ersten drei Versände wurden in Frauenfeld aufgegeben. So hat die Post diese falsch retourniert.

Varium III: Zustellungsbestätigung

eingereicht von: MGR

Info: Eingang Übermittlungsbestätigung unseres Schreibens an die Rechtsvertretung von Talk Fusion.

Varium IV: Finanzen

eingereicht von: AEI

Rechnungen gehen nicht raus. Allgemein hat es den Eindruck, dass die Aktivitäten die die Finanzen betreffen harzen.

Frage an LZU: Was können wir machen, dass die Rechnungen bis 10.Juni 2013 (nach der PV) raus sind?"

Diskussion
  • LZU: Aktuell bin ich leider sehr überlastet, vorallem privat und auch durch die PPS da das ganze Programm zur Abrechnung immer wieder umgeschrieben werden muss wegen all den änderungen von wegen FIO, Members raus, etc. Das braucht Zeit, Nerven und noch mehr Zeit... 10. Juni? Besser wäre dieses Wochenende damit die auch bis zur PV draussen sind. Ich werde versuchen diesen Freitag alles soweit wieder nach zu programmieren so dass die bezahlten Mitglieder welche (vorschnell?) verschoben wurden, wieder registriert werden können und anschliessend eben auch neue Mitglieder "geinvoiced" werden. Systembedingt ist zurzeit keine Unterstützung möglich.
  • SRU: Was müsste man für Fähigkeiten haben um dich unterstützen zu können?
  • LZU: Unterstützung ist nur nötig, wenn an der FiO was geändert wird. Das Programm wurde in c++ verfasst.
  • SRU: Mir ist klar, dass kurzfristig keine Hilfe möglich ist.
  • MBR: Ich wäre froh, wenn du nochmals mit Genf sprichst um "Rumoren" zu unterdrücken.
  • SRU: Ich werde Genf über die Situation unterrichten.
  • AEI: Wann kannst du die FINAG einführen, so dass sie dich unterstützen kann?
  • LZU: Sobald das ganze wieder läuft. Ich hoffe nach der PV.

Varium V: Aktivitäten Sommer

eingereicht von von: AEI

Wie sieht bei euch die Zeit, die ihr für die Piraten habt, aus?
Wollt ihr irgend ein Projekt über den Sommer starten?

Diskussion
  • MBR:
    • Die AG ROA zu lancieren.
    • Administration PiVote erlernen.
    • Schatzmeisterei erklären lassen.
    • Mit der Romandie Kontakt halten.
  • LZU: Wie vorab erwähnt die Finanzen aufarbeiten.
  • SRU: Im Juni werde ich die Arbeit an der Koordination wieder aufnehmen:
    • Nächstes Vorständetreffen organisieren
    • AGs versuchen wiederzubeleben
  • AEI: Ich werde schauen das die PV's im 2014 organisiert werden

Varium VI: Feedbackgespräche

eingereicht von: AEI

Ich werde im Sommer mit jedem von euch ein kurzes Feedbackgespräch führen. Das Gespräch wird beidseitig sein.

INFO

  • AEI: Da ich im Juni zeitlich einen Engpass habe, möchte ich gerne im Juli die Gespräche durchführen. Termine werde ich mit jedem persönlich festlegen.

Varium VII: August Real life GL-Meeting

  • MBR: Macht euch bitte Gedanken, wann ihr euch das einplanen könntet. Die Terminfindung wird an der nächsten Sitzung erledigt.

Fragen aus dem Forum / Questions du forum

keine

Fragen der Mitglieder / Questions des membres

Bezugstitel

  • PGL: Ich habe per Zufall gemerkt, dass future of music nicht funktionert?
  • SRU: Bei mir kommt die PP-Website. Ticket ist erstellt und wird an die AG DI überwiesen.

Ordentliches Sitzungsende / Fin officielle de la séance: 21:38 Uhr

Für den Vorstand / Pour le comité

Moira Brülisauer

Ipsach, 30.5.2013

Für das Protokoll / Pour le procès-verbal

Mario Graf
St.Gallen, 30.5.2013

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