h1. Vorstandssitzung vom 24. März 2012 Anwesend: Pat Mächler, Peter Kaufmann, Daniel Seelhofer, Lukas Borter, Cedric Meury, Barbara Seiler, Entschuldigt: Severin Mauron Ort: Privatwohnung Cedric Datum: 24. März 2012 Begin: 12:15 Ende: 14:20 h1. Mitteilungen * Cedric: Berichte auf Radio Basilisk über Teilnahme an GR-Wahlen, obwohl wir keine Medienmitteilung versendet haben. h1. Anträge h2. Konstituierung des Vorstands (Cedric) h3. Antrag Der neu gewählte Vorstand soll sich konstituieren. Das beinhaltet Bestimmung von: VizepräsidentIn, SchatzmeisterIn, AktuarIn, BeisitzerIn. h3. Diskussion Was für Wünsche bestehen? Pat hat keine Referenz, Barbara würde im Einverständnis mit Pat gerne das Schatzmeisteramt übernehmen. Daniel möchte gerne Vizepräsident bleiben, Lukas würde weiterhin den Aktuar übernehmen und Peter ist mit dem Beisitzer-Status bisher zufrieden. Cedric wurde sowieso durch die PV zum Präsidenten gewählt. Es entsteht eine Diskussion um Finanzbuchhaltungssoftware, welche jedoch abgebrochen wird, um sie später zu klären. Pat wird das Handover zu Barbara nach der erneuten Revision durchführen. h3. Beschluss Über die Verteilung der Ämter wurde folgender Beschluss gefällt: * Daniel Seelhofer, Vizepräsident * Pat Mächler, Vizepräsident * Barbara Seiler, Schatzmeisterin * Lukas Borter, Aktuar * Peter Kaufmann, Beisitzer * Severin Mauron, Beisitzer h2. Vorstandssitzungen (Cedric) h3. Antrag Wann und in welcherm Form führen wir Vorstandssitzungen durch? h3. Diskussion Die Frequenz von 2 Wochen wird diskutiert, grundsätzlich ist aber jeder zufrieden damit. Als Tag passt der Montag für alle eigentlich bestens. Cedric bietet weiterhin seine Wohnung als Sitzungsort an. Daniel wirft ein, dass 19:45 etwas spät für ihn ist. Für Cedric ist es leider nicht möglich, früher zu starten. Lukas fragt nach, ob jemand moralische, religiöse oder terminliche Bedenken hat, die nächste Sitzung am Ostermontag durchzuführen. Obwohl das nicht der Fall ist, wird die nächste Sitzung auf den 2. April 2012 gelegt. h3. Beschluss Ort ist weiterhin Cedric's Privatwohnung, wo man sich alle 2 Wochen um 19:45 Uhr trifft. Es wird darauf geschaut, dass die Sitzungen nicht länger als 22:00 Uhr geht. @Lukas wird die Daten aufbereiten und den anderen Vorstandsmitgliedern zur Verfügung stellen. h2. Nachbereitung PV (Cedric) Wir haben diverse kleine Arbeitspakete zu verteilen, welche die PV mit sich bringt: * Statuten anpassen @Lukas @Cedric * Statuten veröffentlichen und Vorstand PPS weiterleiten @Lukas * Website anpassen (Vorstand, ..) @Cedric * Parolen auf Website veröffentlichen @Peter (mit teilweise Hilfe von @Pat) * Entscheide ob & wer zu einzelnen Initianten/Referendaren Kontakt aufnimmt (verschoben auf nächste Sitzung) * Newsletter schreiben mit Änderungen PV & auf Website veröffentlichen - muss bis Ende nächste verschickt und veröffentlicht sein @Daniel * Meldung Vorstand PPS/AG DI/Geschäftsleitung betreffend neuen Vorstandsämtern @Cedric * Neue Vorstandsmitglieder: Einführung in technische Hilfsmittel, Accounts (Piratenpad, RedMine, Webseite, Pi-Vote, Sitzungsregeln) @Pat mit Barabra und @Cedric mit Severin * Protokoll veröffentlichen @Cedric h2. Lancierung GR-Wahlen (Cedric) h3. Antrag Ich beantrage, die die Organisation der GR-Kandidatur und des Wahlkampfes per sofort zu lancieren und die nötigen Schritte einzuleiten. # Verteilung Ämtlis # Zeitplan # Rekrutierung von Kandidierenden # Fragebogen # Müssen Kandiderende Mitglied sein? h3. Diskussion Bis zur Wahl sind noch 7 Monate, die gilt es auszunutzen. Peter wirft ein, dass der Wahlkampfleiter eigentlich hauptsächlich verantwortlich ist für die Einhaltung von Deadline, etc. h3. Beschluss # Peter möchte gerne sich aktiv beteiligen, aber lieber als Teil eines "Co-Leitertums". Auch sollte der ganze Vorstand sich am Wahlkampf und seiner Organisation beteiligen. Severin wäre auch ein möglicher Kandidat für das Leiten des Wahlkampfs. # Zeitplan ist noch etwas schwierig, das Wahlkampfteam wird ihn ausarbeiten. Kandidierende sind wichtig, Unterschriften sammeln kann man aber bereits jetzt schon (30 pro Bezirk). @Peter wird das entsprechende Formular an den Vorstandsverteiler senden. # Im Newsletter soll ein Formular verlinkt sein, um, sich zu melden für eine mögliche Kandidatur. Als Minimalziel formuliert Cedric eine volle Liste in den drei Hauptbezirken (also etwa 8-10 Piraten, 3mal kumuliert) und als Optimalziel eine volle Liste ohne Kumulierungen. Der nationale Vorstand hat als Ziel gesetzt, pro Liste eine Frau zu stellen, Cedric möchte gerne eine Quote von 30% erreichen, im Optimalfall 50%. Es wird um diese Frauenquote diskutiert, es sei schwierig, das Ziel zu erreichen. Auch Lukas ist kein Fan von solchen Quoten. # Ein Fragebogen wird für je Listenvorderste wie auch für Listenfüller erstellt, mit verschiedenen Bedingungen. # Für eine Kandidatur sind zusätzlich folgende Bedingungen nötig: * Erste Drei der Liste müssen Mitglied sein. * Kein Nichtmitglied sollte auf der Liste vor einem Nichtmitglied stehen Pat wirft noch ein, dass die Mandatsabgabe zu diskutieren ist. Wenn die PPS Sektionen finanziell unterstützt, sollten gewählte Piraten auch einen Teil ihres Mandathonorars wieder zurückgeben. Peter hätte gerne die Informationen betreffend Diskussion Mandatsgaben auf Ebene PPS PV - @Pat wird ihm dies zur Verfügung stellen. h2. ACTA/Easterhegg (Pat) Wer ist noch bereit mitzuhelfen? Folgende Aufträge sind noch offen: Easterhegg: * Es sind 3 Events eingetragen von uns (PPBB): ** Sa 13:00 Uhr - Talk: @Pat ** Sa 14:00 Uhr - Workshop (Demo-Material bereitstellen): Pat, Daniel und Barbara werden Material kaufen gehen, Budget ist dafür vorhanden. Treffpunkt 11:30 vor dem Jumbo. ** Sa 17:00 Uhr - An die Demonstration gehen Demonstration: * Als Bündnispartner müssen wir einen Redner stellen zum Thema "ACTA und Demokratie". Maximal 15 Minuten. Etwa 5 Minuten. @Cedric probiert es. * Sound-Anlage: @Cedric hat ein Mikrophon und fragt ein ein Kollege ob er eine Batterie und Transformer hat, @Pat Mischpult, Böxlein, Verstärker, evt. Ständer * Medienmitteilung: Es wird gewünscht, eine gemeinsame Medienmitteilung mit den anderen Bündnispartner zu versenden. @Cedric erstellt ein Pad, schreibt einen ersten Entwurf und schickt den Link rum. Aufruf zur Demo: * Kommt in den Newsletter h2. Starke Region Basel/Initiative Fusion beider Basel (Pat) h3. Antrag Wie gehen wir hier weiter vor? Soll Pat Kontakt aufnehmen mit Jürg Stöcklin (Grüne)? h3. Beschluss Ja, Kontaktaufnahme ist erwünscht. Zeitintensive Aktionen sollten aber vorsichtig behandelt werden, weil wir unsere Ressourcen für den Wahlkampf benötigen. h1. Varia h2. Buchhaltung auf Webseite (Cedric) Bitte beim Erstellen der finalen Buchhaltung daran denken, sie auch auf der Webseite zu veröffentlichen. h2. Offene Redmine Tasks (Lukas) * PVBB Jahresrechnung 2011 (Pat) - läuft, wegen technischen Problem verzögert sich die nochmalige Revision weiter * Anti-Acta-Demo (Pat) - bereits besprochen * Protokoll PVBB (Ced) - bereits besprochen * Fundraising (Pat) - A) Crowdfunding (gibt Plattformen), B) Firmen (Wahlkampfleitung wird sich um Fundraising kümmern). Was man bereits jetzt erledigen, ist das Aufsetzen eines Briefes und einer Liste von potentiellen Firmen. Brief wird von @Peter und @Cedric aufgesetzt.