Vorstandssitzung vom 02. April 2012

Mitteilungen

Traktanden

Folgende Traktanden wurden diskutiert.

Bilderdatenbank

Eingereicht von Barbara.

Antrag: Aufbau einer Bilderdatenbank, für Journalisten und andere Interessierte.

Diskussion: Pat wendet ein, dass wir bereits einen Flickr-Account betreiben. Man müsste diesen nur noch mit Inhalt füllen.

Beschluss: @barbara erklärt sich bereit, die bestehenden Fotos zu sammeln, sichten und hochzuladen.

Finanzbuchhaltungssoftware

Eingereicht von Cedric.

Antrag
Auszug aus dem letzten Protokoll: "Es entsteht eine Diskussion um Finanzbuchhaltungssoftware, welche jedoch abgebrochen wird, um sie später zu klären."

Diskussion
Barbara favorisiert die Anschaffung einer Software. Cedric fragt, ob dann jeweils Ende Jahr die Daten von der einen Software in die PPS-Software eingegeben werden muss. Pat wendet ein, dass die Statuten der PPS kaum vorschreiben, welche Software die Sektionen verwenden müssen. Cedric mahnt daran, dass wir eventuell ein Kommunikationsproblem haben, wenn wir eine proprietäre Software benutzen. Die PPS hat GnuCash in Verwendung. Cedric sieht aber ein, dass wenn das Know-How vorhanden ist, man es auch benutzen soll (neue Schatzmeisterin und Revisor haben Erfahrung damit).

Beschluss
6x Ja, @Pat organisiert die Übergabe an Barbara und @barbara kauft und installiert die Software Banana.

Kontaktaufnahme Initativkomitees

Eingereicht von Cedric.

Antrag
Auszug aus dem letzten Protokoll: "Entscheide ob & wer zu einzelnen Initianten/Referendaren Kontakt aufnimmt (verschoben auf nächste Sitzung)"

Beschluss
Der Antragsteller zieht den Antrag zurück. Niemand ist dagegen, der Antrag ist damit von der Traktandenliste gestrichen.

Einreichung Traktanden

Eingereicht von Cedric.

Antrag
An der letzten Sitzung wurde darüber diskutiert, bis wann die Traktanden für die Vorstandssitzungen eingereicht werden sollen. So weit ich mich erinnere, haben wir keinen Beschluss gefasst. Das sollten wir aber tun und ihn dann auch ins Vorstandsreglement aufnehmen.

Diskussion
Lukas hätte es gerne, dass die Anträge bis am Mittag am gleichen Tag der Sitzung eingereicht werden.

Beschluss
Der Vorschlag stösst auf Wohlwollen, @Lukas wird es ins Sitzungsreglement schreiben.

Technische Arbeitsmittel: Piratenpad/Redmine

Eingereicht von Cedric.

Antrag
1) An der letzten Sitzung wurde darüber diskutiert, ob wir das Piratenpad oder RedMine-Etherpad benutzen. So weit ich mich erinnere, kamen wir nicht mehr dazu, dies fertig zu diskutieren.
2) Allgemein interessiert mich der Stand der Dinge betreffend technischer Hilfsmittel für neue Vorstandsmitglieder ist?

Diskussion
Pat zieht eigentlich das Piratenpad vor, weil es einen Chat hat, auch wenn es öfters down ist. Cedric schlägt vor, beides zu benutzen. Peter wirft ein, er habe für den Wahlkampf vor, sowieso ausschliesslich projects.piratenpartei.ch zu verwenden.

Beschluss
Lukas wird für die Vorstandssitzungen die Traktandenliste weiterhin auf Projects eröffnen. Generell wird versucht, vermehrt auf dem internen Pad die Texte zu verfassen, ausser es wird explizit ein Chat benötigt.

Status Suche Kandidierende

Eingereicht von Cedric.

Antrag
Ich möchte gerne von den Vorstandsmitgliedern wissen, wie sie die Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten aufbauen und wie weit ihre Vorbereitungen und Bemühungen schon sind.

Diskussion

Wahlkampf

Eingereicht von Peter.

Peter stellt verschiedenste Unteranträge:

Die restlichen Punkte werden vertagt:

Varia

Telefonaktion - Kontaktdaten

Eingereicht von Cedric.

Letztes Jahr führten wir doch eine Telefonaktion durch. Da konnten wir wertvolle Informationen zusammentragen: Wer mithelfen möchte und wer sich eine Kandidatur vorstellen kann. Wo sind diese Ergebnisse?

Daniel und Pat haben diese Aktion durchgeführt, @Daniel wird den damaligen Interessierten nochmals anrufen. Peter schlägt auch vor, eine gemeinsame Liste an potentiellen Kandidierenden zu führen. Cedric hat bereits eine Liste für sich angefangen und wird diese mit den Vorstandmitgliedern teilen. Dabei ist auf grösstmögliche Vertraulichkeit zu achten.

Offene Redmine Tasks

Eingereicht von Lukas.