h1. Vorstandssitzung vom 14. Mai 2012 * *Anwesend*: Lukas Borter, Cedric Meury, Barbara Seiler, Severin Mauron * *Abwesend*: Peter Kaufmann * *Entschuldigt*: Pat Mächler (ferienbedingt abwesend), Daniel Seelhofer (ferienbedingt abwesend) * *Ort*: Privatwohnung Cedric * *Datum*: 14. Mai 2012 * *Begin*: 20:01 * *Ende*: 21:54 h1. Mitteilungen * Pad zu Initiative BS (Lukas) * 1. Versuch Initiativtext (Lukas) h1. Wahlkampf h2. Organisation Wahlkampf (Cedric) h3. Antrag Weiterarbeit an Wahlkampf und Kampagne. h3. Diskussion Es wird viel diskutiert und Arbeitspakete verteilt. Eine einzige Abstimmung wurde durchgeführt: Wollen wir eine unformulierte Initiative lancieren? h3. Beschluss Einstimmig ja. h1. Vorstandsarbeit h2. Anpassung Vorstandsreglement (Cedric / Lukas) h3. Antrag Im Moment heisst es: "Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Mitglieder anwesend sind. Eine relative Mehrheit wird für Beschlüsse benötigt." Dies muss angepasst werden. h3. Antrag (Lukas) Änderung des Vorstandsreglements: Bisher: "Der Vorstand besteht aus fünf Mitgliedern. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens drei Mitglieder anwesend sind. Eine relative Mehrheit wird für Beschlüsse benötigt." Vorschlag: "Der Vorstand besteht aus sieben Mitgliedern. Der Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens vier Mitglieder anwesend sind. Eine relative Mehrheit wird für Beschlüsse benötigt, mindestens aber drei Stimmen. " An der letzten Sitzung wurde dieser Beschluss nicht gefällt, weil die Gefahr besteht, dass der Vorstand nicht mehr beschlussfähig ist, wenn 4 Mitglieder nicht mehr an der Parteiarbeit teilnehmen. Pat schlug einen zusätzlichen Teil vor, welcher aus den Statuen der Pirate Parties International stammt: "A vote is only valid if more than half of the members of the board are in favor of the proposal. This is valid if four or more members are in the board. If less than four members are in the board a veto right is given to the minority. The decision will have to be reviewed at the following board meeting. h3. Diskussion und Beschluss Der Vorschlag von Pat wird einstimmig angenommen: "Eine Abstimmung ist nur gültig wenn mehr als die Hälfte der Anwesenden zustimmen. Dies hat Gültigkeit wenn vier oder mehr Vorstandsmitglieder anwesend sind. Falls weniger als vier Vorstandsmitglieder anwesend sind, hat die Minderheit ein Vetorecht. Auf das Traktandum muss dann an der nächsten Sitzung zurückgekommen werden." @Lukas wird diese Anpasung vornehmen. h2. Eigener Webhost/server (Pat) h3. Antrag Pat hat an der letzten Sitzung beantragt, ein eigenes Webhosting in Betracht zu ziehen und dafür Geld zu sprechen. Der Vorstand konnte ich sich nicht zu einer Entscheidung durchringen und vertagte das Traktandum, um mehr Information einzuholen. Webmaster rakudave soll seine Sicht der Dinge und ungefähre Kosten notieren und dem Vorstand als Entscheidungsgrundlage zur Verfügung stellen. h3. Beschluss Pat ist nicht anwesend, das Traktandum wird vertagt. h1. Varia h2. Pi-Vote (Cedric) Cedric hat eine Mail an den Vorstand geschickt mit der Bitte an Severin und Barbara, sich als Notare zur Verfügung zu stellen. Dies hat zu einigen Unklarheiten geführt. Cedric beantwortet beantwortet an dieser Stelle die Fragen seiner Vorstandskollegen über Pi-Vote und den Zertifzierungsprozess. h2. Datum nächste Vorstandssitzung (Lukas) Die nächste Vorstandssitzung wird trotz Feiertag auf den Montag, 28. Mai 2012 gelegt. h2. Offene Redmine Tasks (Lukas) Wird auf nächste Sitzung verschoben.