In der Diskussion ergibt sich ein Konsens. Es soll ein Honorar zugesprochen werden, da doch einiges an Arbeit investiert wurde. Die Höhe soll CHF 200.- betragen, wovon je die Hälfte aus dem Wahlkampfbudget und dem Sektionsbudget bestritten wird. Barbara und Peter kümmern sich darum.
Im Rahmen der Diskussion berichtet Barbara auch über den Stand der Wahlkampfausgaben.
Es wird beschlossen auch dieses Jahr den aktiven Helferinnen und Helfern wieder ein kleines Geschenk zu kommen zu lassen. Die Kosten sollen CHF 60.- nicht übersteigen. Barbara und Peter werden dies organisieren.
Der Antrag wurde vom Antragsteller zurückgezogen. Begründung: bereits unter dem ersten Traktandum besproche
Unsere Buchhaltung ist nach meinem Stand erst in Papierform vorhanden. In 5 Monaten geht unser Vereinsjahr zu Ende, also müssen wir in spätestens dann die Buchhaltung in bestem Zustand haben. Dafür sollten wir einen Zeitplan definieren.
Barbara wird sich darum kümmern die sowie Wahlkampfbuchhaltung wie auch die reguläre Buchhaltung aufzudatieren und in elektronischer Form bereitzustellen. Als Zieldatum für diese Arbeit wird die erste Sitzung im Januar 2013 festgelegt.
Severin hat in einer der letzten Treffen vorgeschlagen, ein Wahlkampfdebriefing durchzuführen. Das stiess auf grosse Zustimmung. Wir sollten deshalb einen Termin und grobe Agenda definieren.
Es wird lebhaft über die Form und den Inhalt des Debriefings diskutiert. Cedric schlägt eine offene Sitzung mit allen Vorstandsmitgliedern, Kandidierenden und Helfern vor um eine möglichst breite Beteiligung zu erreichen. Peter möchte zuerst insbesondere die technischen und administrativen Punkte im Vorstand besprechen und ein «Lessons Learned» - Dokument verfassen. Da keine Einigung erfolgte, wurde über diese Punkte abgestimmt:
Gemeinsame Sitzung mit Vorstand und Kandidierenden
zusätzlich zur gemeinsamen Sitzung vorgängige Ausarbeitung eines «Lessons Learned» - Dokuments
Der Antrag vom Peter wird angenommen. Die «Lessons Learned» - Sitzung wird auf den 12. November angesetzt.
Severin wird mit der Ausarbeitung beauftragt, insbesondere ist noch ein Termin für die gemeinsame Sitzung des Vorstands und der Kandidierenden zu finden.
Für die Sitzung vom 12. November soll jedes Vorstandsmitglied Reflexionen und Gedanken zum Wahlkampf vorbereiten. Dies hat schriftlich zu erfolgen (z.B. in einem Pad oder Versand per E-Mail) und ist den anderen Vorstandsmitgliedern bis am Freitag, 9. November zur Verfügung zu stellen, um eine angemessene Vorbereitungszeit auf die Sitzung zu ermöglichen.
Lukas wird den Termin dieser Sitzung an Severin und Daniel mitteilen.
Ergänzung vom 1. November 2012: Nach der Sitzung wurde dies mit dem Verantwortlichen Severin nochmals leicht abgeändert: Alle restlichen Sitzungen im 2012 fallen aus und per untenstehendem Doodle wird ein Termin für die Debriefing-Sitzung gefunden. Betreffend Beteiligung und Inkludierung aller Helfer und Kandidierenden wird Cedric nochmals über die Bücher gehe und allenfalls an der nächsten ordentlichen PV eine Weiterentwicklung der Organisation ins Auge fasse. Eine «Lämpesitzig» mit allen Beteiligten ist im Moment also nicht mehr angezeigt.
Der Antrag wurde vom Antragsteller zurückgezogen. Begründung: Zuerst sollte das Debriefing über die Bühne, bevor man sich über Strategien unterhalten kann.
Wir haben in unserem Zeitplan bis Ende 2012 noch 3 Sitzungen eingeplant. Ich beantrage, zwei davon zu Streichen und nur den 26.11. zu belassen. Im neuen Jahr würden wir am 7. Januar 2013 wieder beginnen.
Sinngemäss angenommen, wobei die Termine sich verschieben werden. Am 12. November wird die Wahlkampf - Debriefingssitzung des Vorstandes stattfinden.
Ich möchte für die an der letzten kantonalen PV beschlossenen Parolen sicherstellen, dass wir Kontakt mit den jeweiligen Gruppen aufnehmen / intensivieren; u.a. dafür sorgen, dass unser Logo aufgeführt ist. Ced soll die Centralpark-Initiative machen, ich kann den Rest machen.
Einstimmig angenommen.
Ced informiert darüber, dass er an die Delegiertenversammlung des Stadtteilsekretariats Grossbasel West eingeladen wurde und beantragt, dass er in seiner Funktion als Präsident der Piratenpartei beider Basel an dieser Veranstaltung teilnehmen kann.
Dies wird einstimmig befürwortet.