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Vorstandssitzung und Koordination Übergabe vom 18. März 2013

  • Anwesend: Pat Mächler, Cedric Meury, Barbara Seiler, Daniel Seelhofer, Peter Kaufmann
  • Entschuldigt: Severin Mauron, Lukas borter
  • Vom neu gewählten Vorstand: Silvan Jegen, Sara Abt, Mike Schaffner
  • Ort: Restaurant Antalya
  • Datum: 18. März 2013

Zuerst fand die normale, relative kurze Vorstandsitzung statt. Danach wurde das Handover vom alten zum neu gewählten Vorstand besprochen.

Vorstandssitzung

Mitteilungen

  • Cedric: Während der PV letzten Samstag hat sich SRF gemeldet und vermutlich berichtet. Im "Sonntag" war ein kurzer Bericht über meine Demission. Die Pressemitteilung habe ich am Sonntag abend verschickt.

Varia

Genfer Liste (Peter)

Auf dem Vorstandsverteiler war kürzlich eine besorgte Mail der Freiburger Sektion über einen Kandidaten der Genfer Liste zu sehen. Peter möchte sich gerne informieren, ob jemand mehr darüber weiss. Es wird kurz darüber diskutiert und es nicht für nötig empfunden, als Vorstand hier zu agieren. Pat mahnt, dass man sich besser zuerst bei der entsprechenden Sektion informieren sollte, bevor man pauschal etwas verurteilt.

Material (Barbara)

Barbara möchte gerne wissen, wer von den abtretenden Vorstandsmitgliedern noch Material zu Hause hat:
  • Peter: Offizielle Dokumente der Wahlen '11 und '12. Er wird diese dem neuen Aktuar übergeben.
  • Cedric: Plakatstellwände - er wartet darauf, bis sich Pat meldet um diese zu holen, ansonsten entsorgt er sie in 6-9 Monaten.

Handover

Provisorische Ämterverteilung

  • Präsidentin: Barbara Seiler
  • Aktuar: Silvan Jegen
  • Schatzmeister: Mike Schaffner
  • noch offen: Pat Mächler, Sara Abt

Tasks

  • Cedric wird die Gründungsprotokolle Silvan übergeben.
  • Als Weiterleitungsadresse für die Vereinsadresse wird neu Silvan's anstatt Cedric's Adresse verwendet.
  • Silvan wird mit Lukas Borter Kontakt aufnehmen, um das Aktuarsamt zu übernehmen (RedMine, OTRS, Mailingliste, LDAP)
  • Daniel wird die Kontakte zu den Journalisten in ein Pad schreiben
  • Peter schreibt die Wahlkampfkontakte in ein Pad

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