Protokoll Vorstandsitzung 9.11.2010¶
Via Mumble
Anwesend:
Pascal Fouquet
Sven Widmer
Matthias Müller
Thomas Beck
Abwesend:
Andreas Zimmermann
Beginn: 19:10 Uhr Ende: 21:20 Uhr
Info an Vorstand (und Mitglieder via Protokoll)¶
Vorstandsadresse vorstand@be.piratenpartei.ch wird eingerichtet
Traktanden¶
Vorstandsgespräch vom 2.11.2010¶
Aufgabenteilung¶
- Tom Beck Beisitzer - Kontakt für Französischsprechende
- Matthias Müller Aktuar
- Sven Widmer Vizepräsident
- Andreas Zimmermann Kassier
Einstimmig angenommen
Kommunikationswege:¶
- Mail wenn innerhalb von 24 Stunden
- Telefon wenn dringend
- Mumble für Vorstandssitzungen
Einstimmig angenommen
Organisatorisches¶
- Die Vorstände tauschen Ihre Kontaktdaten untereinander aus und halten allgemein (auch bezüglich Mitgliedern) fest: Persönliche Daten werden nie herausgegeben, allenfalls werden Anfragen (z.B. von Presse) weitergeleitet.
- Kommunikation von Absenzen >2 Tage
- Es werden persönliche E-Mail-Konti für den Vorstand angelegt, der Vorstand als ganzes soll einen Verteiler erhalten, gemäss Richtlinien der AG DI, PPS.
- Pascal unterschreibt Montag Statuten und Protokoll (Matthias bringt Ausdruck mit) Matthias und Andreas kümmern sich zusammen um Adresse und Konto.
- Für die Sektion Bern werden Migros Cumulus und Coop Supercard organisiert.
Einstimmig angenommen
Wahlkampf¶
Michael Gisiger als Wahlkampfbeauftragter angenommen.
Umfragen für Mitglieder¶
Wir benötigen eine Webseite für Umfragen.
Thema Videoüberwachung Bern¶
Matthias wird sich in das Thema einarbeiten und am nächsten Montag den Stand der Dinge darlegen.
Wie behandeln wir Rechnungen¶
Vorschlag von Pascal: Kassier bekommt die Rechnung, falls Rechnung durch Vorstandssitzung bekannt, OK. Falls nicht teilt dies dem Präsidenten kurz mit, falls Rechnung bekannt, segnet dieser das ab. Falls unbekannt fragt er die anderen Vorstände. Falls nicht bekannt soll der Kassier dem Präsidenten einen Scan/Foto schicken und der Präsident kann beim Einreicher nachfragen.
Diskussion:
- Thomas: Einverstanden
- Sven: Ist das nicht zu kompliziert?
- Matthias: Da die Ausgaben eh meist in einer Vorstanssitzung abgesegnet werden, ist eine Rückfrage an den Präsi selten der Fall.
Nehmen wir diesen Vorschlag an? Einstimmig angenommen.
Elternschulung¶
Soll den Eltern spielend den Umgang mit den neuen Medien mitteilen ;) und was sie bei ihren Kindern beachten sollten. Ja, unbedingt! Ich sehe darin auch eine Chance, unseren Bekanntheitsgrad zu steigern, indem wir solche "Kurse", eventuell sogar im Rahmen von Info-Veranstaltungen, anbieten.
Diskussion:
- Pascal: Ich wäre dafür dies nur als Webseite zu machen und nur am Rand von anderen Aktionen, da der Aufwand sonst zu gross wäre.
(* Matthias: Eine LAN-Party für Eltern, wie sie die PP-BaWü gemacht hat, wäre auch eine Idee.)
- Sven: Aufgrund von Budget und Aufwand, wären Flyer und Webseite schon besser/günstiger.
- Tom: Auf der Webseite wäre eine gute Idee.
Tom wird sich weiter mit diesem Thema befassen und wird wenns geht am Montag beim Stammtisch berichten.
Sitzungsordnung Vorstand¶
Vorschlag Matthias:
- Reguläre Vorstandssitzungen werden im Forum bekannt gegeben bis spätestens 5 Tage vorher.
- Reguläre Vorstandssitzungen werden alle zwei Wochen abgehalten
- Irreguläre Sitzungen werden nach Bedarf einberufen.
- Traktanden müssen bis um 22:00 Uhr am Vortag der Sitzung eingereicht worden sein.
- Im Mumble werden Zuhörer bis zum Traktandum "Fragen der Mitglieder" stumm geschalten.
- Quorum: Drei Personen, keine Vetomöglichkeit. Gleiches auch bei Sitzungen mit 4 und 3 Personen
- Notfalls darf auch jemand mit Telefon abstimmen.
- Zirkularbeschlüsse sind zugelassen.
Wollen wir diese Sitzungsordnung annehmen?
Einstimmig angenommen.
Pressestellekonzept¶
Eine oder mehrere Person/en überwacht die Medien um möglichst rasch auf Wichtiges reagieren zu können. Es wird eine Mailadresse eingerichtet, auf welche Pressemitteilungen gesendet werden können, und welche von allen Vorstandsmitgliedern eingesehen werden muss. Desweiteren verfasst die Pressestelle im Auftrag des Vorstandes Pressemitteilungen und schickt diese an die jeweiligen Medien.
Veröffentlichungsprozess
- Wird eine Pressemitteilung geschrieben?
- Betrifft Pressemitteilung Parteiprogramm können 2 Vorstandsmitglieder grünes Licht geben
- Betrifft Pressemitteilung nicht Parteiprogramm müssen 3 Vorstandsmitglieder dafür stimmen
- Ist die Pressemitteilung geschrieben, muss sie an vorstand@be.piratenpartei.ch
- Bevor eine Pressemitteilung veröffentlicht werden kann, muss sie von mindestens 1 Vorstandsmitglied in finaler Fassung abgesegnet werden.
- Es wird eine Kopie der PM an den Vorstand der PPS und die T&Ü zur Information und Archivierung gesendet
Pascal macht einen Antrag zu globalem PPS Prozess an die PPS. Er wird diesen Prozess noch genauer ausarbeiten.
Beauftragter Kommunikation mit DI¶
Da Pascal Fouquet der ist, der am meisten Ahnung von IT hat, könnte er die Kommunikation mit der DI übernehmen.
Wollen wir Pascal Fouquet als Kommunikationsbeauftrager mit der AG DI einsetzen?
Einstimmig angenommen.
MitgliederDB Zugang¶
Wer bekommt Zugriff auf die Mitgliederdatenbank? Und auf welche Art?
Pascal besorgt Zugang für alle
Varia¶
Wer benötigt noch eine PP-Mailadresse¶
Res. Er wird noch von Pascal informiert.
Nächste Vorstanssitzung¶
Wird für den 24.11. um 19:00 Uhr angesetzt, Andreas muss noch bestätigen.
Zuhörerfragen¶
Schluss¶
- November 2010
- Münsingen
- Der Aktuar
- Matthias Müller
- November 2010
- Bern
- Der Präsident
- Pascal Fouquet