PV Organisation¶

Checkliste PV¶

• Vorbereitungen
  • Terminfindung
  • Traktanden definieren, ausformulieren und Links zu Detailinfos sammeln (oder erstellen)

• t - 14Tage (mindestens! muss gemäss Statuten 14 Tage vorher angekündigt werden)
  • Einladung versenden (inkl. zugehörige Forumthreads eröffnen)
  • PV im Kalender eintragen
  • Lokalität suchen / reservieren (im Forum nachführen)

• t - 6Tage
  • Traktandenliste bereinigen (aufgrund Anträge)
  • Nochmal einladen, inkl. definitiver Traktandenliste und Lokalität. -> Bitte zur Anmeldung (hierzu Forum-Thread eröffnen)
  • PV auf der Homepage veröffentlichen
  • Termin im Homepagekalender allenfalls nachführen (Ort, Traktanden, Link, etc.)
  • Termin an Medien bekanntgeben

• Vorbereitung
  • Medienmitteilung vorbereiten (Verantwortlichkeit festlegen)
  • Akkreditierungsliste beim Schatzmeister besorgen (Mitglieder inkl. wer hat bezahlt) -> Quittungen für die die Mitgliederbeitrag an der PV bezahlen
  • Stimmzettel
  • Lokalität (Getränke, Elektronik, Internet, etc.)
  • Fotograf (Mitglied)
  • Identifikationsutensilien (Beachflag)
  • Live-Ticker-Verantwortlicher (Twitter)

• PV-Durchführung
  • Info, dass live gewittert wird
  • Protokoll letzte PV
  • Traktanden...

• Anschliessend
  • Medienmitteilung abschliessen und versenden
  • Newsbeitrag veröffentlichen und über Soziale Medien verbreiten
  • Protokoll veröffentlichen
  • Dokumente aktualisieren und veröffentlichen

Einladung PV (Beispiel)¶

Ahoi Pirat

Wir laden dich zu unserer nächsten Piratenversammlung der Sektion St. Gallen und beide Appenzell vom 28. August 2012 um 19:30 Uhr ein. Folgende Themen werden wird behandeln:

• Annahme der an der nationalen PV Juni geänderten Urabstimmungsordnung (http://www.piratenpartei.ch/sites/default/files/Urabstimmungsordnung_20120610.pdf)
• Parolenfassung Kant. Abstimmung -> Kantonsratsbeschluss über den Neubau des Forschungszentrums der Hochschule für Technik Rapperswil (http://www.abstimmungen.sg.ch/home/sachabstimmungen/abstimmungsbroschueren.html)
• Meinungsbild zu den Vorschlägen der Mandatsabgabeverträgen für die Kandidaten
• Ersatzwahl Vorstandsmitglied (Rücktritt Patrik Hafner)

Sofern keine Änderungen gewünscht sind, werden wir uns wieder an die Versammlungsordnung der Nationalpartei halten (http://www.piratenpartei.ch/sites/default/files/Versammlungsordnung_20120303.pdf).

Finde in deiner Gemeinde am 23. September 2012 eine relevante kommunale Abstimmung statt, melde uns diese, damit die PV auch hierzu eine Parole fassen kann. Diese wie auch weitere Anträge sind bis spätestens 21. August 2012 an vorstand@sg.piratenpartei.ch einzureichen.

Hast du Interesse, dich für die Ersatzwahl zu stellen? Dann kannst du dich bitte im dazu vorgesehenen Forum-Thread vorstellen: http://forum.piratenpartei.ch/index.php?topic=3806.0.

Die PV wird wieder in St.Gallen stattfinden, die Lokalität wird gut eine Woche vorher mit den Kandidaten und definitiven Traktanden bekanntgegeben.

Wir freuen uns auf eine konstruktive PV.

Piratige Grüsse
Vorstand Piratenpartei St.Gallen und beide Appenzell