Procès-verbal du Comité du Parti Pirate Vaudois 2018-01-11¶

• Lieu: Mumble
• Date: 11.01.2018
• Heure de début: 19:00 CEST
• Heure de clôture: 20:30 CEST
• Présidence: EGE
• Secrétaire: ARM

• Table of contents
• Procès-verbal du Comité du Parti Pirate Vaudois 2018-01-11
  • • Présents
    • Absents
  • Préambule
• Administration
  • Approbation du procès-verbal de la séance précédente
  • Courrier
• Réunion de travail
  • Décision #7779 se réorganiser pour être plus efficace !
  • Décision # Dates de réunions et d'assemblées
• Divers
  • Divers 1
  • Questions des membres
• Clôture et annonce de la prochaine séance

Présents¶

• Loïc Arm (ARM)
• Emmanuelle Germond (EGE)
• Carlos Polo (CPO)
• Ariane Beldi (ABE)
• Fabian Rousseau (FRO)

Absents¶

• Marc Bourquin (MBO)
• Oliver Marcoz (OMA)
• Bernard Deglon (BDE)*
• Guillaume Saouli (GSA)*

Préambule¶

FRO demande que ses accès de membre du comité soient mis à jour (piratenpad, mumble, redmine, site internet, banque?, OTRS)
Une formation Mumble est demandé avant la prochaine séance du comité.

Administration¶

Approbation du procès-verbal de la séance précédente¶

Le lien vers le dernier procès verbal: https://ppvd.piratenpad.de/PV-COMITE-2017-12-07

Vote
*Acceptons-nous le procès-verbal sus-mentionné?

• Oui (5)
• Non (0)
• Abstention (0)

• Le Procès-Verbal est |accepté|!

Courrier¶

Toujours pas relevé.

Réunion de travail¶

Décision #7779 se réorganiser pour être plus efficace !¶

présenté par: FRO

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/7779
Texte de la motion:

Afin d'être plus efficace il me semble de le comité du PPVD doit se réorganiser et redéfinir les rôles et tâches de chacun afin d'être plus actif et visible pour nos prochaines conquêtes électorales.
Tout d'abord il me semble nécessaire de redéfinir les rôles de chacun, voici mes propositions qui, j'espère, seront débattue et amendées afin que chaque rôle soit défini de manière participative.

Président ou co-présidents: présider les séances, animer la vie du parti, relation avec nos partenaire et autres partis politiques vaudois, réponses à la presse, défense du projet pirate vaudois

Vice-président: remplacement du président en cas d'absence, organisation des manifestation publique, gestion des récoltes de signatures, et réponses aux questions du public, organisation des actions de terrain

Secrétaire général: convocation aux assemblées et réunions de comité, prise de PV, réservation des lieux de réunion, mobilisation militante, relève du courrier

Porte-parole: relations avec la presse, écriture et diffusion des communiqués de presse, veille médiatique, contrôle de l'image du PPVD

Voilà j'attends vos retours et contributions.

Discussions:

FRO: Présente son texte et demande que cela soit discuté et que chacun apporte son avis.
ARM: Est d'accord, car la nature humaine est de ne rien faire. ABE est de cet avis.
EGE: Demande si des titres doivent être attribués ou si des tâches définies doivent être distribuées.
FRO: Des titres doivent être attribués et des tâches doivent également être attribuées au membres du comité, car l'auto-organisation ne fonctionne pas, comme l'ont montré les derniers mois de fonctionnement.
EGE: Avant de proposer à un vote, nous allons procéder à une analyse des différents rôles afin de les définir et d'attribuer les tâches.
FRO: Rapporte que selon GSA, qui a lu les propositions, le rôle du président n'est pas de s'occuper des actions de terrain. Celles-ci doivent être gérées et coordonnées par le(s) vice-président.
EGE: Le secrétaire peut également s'occuper des actions de terrain.
ARM: Le cahier des charges est une ligne directrice qu'il est utile de suivre, mais dont on peut s'écarter en fonction des besoins ou des opportunités qui se présente à un moment ou un autre.
CPO: demande que nous évitions de nous précipiter dans la définition et l'attribution de ces rôles.
EGE et FRO: Nous avons suffisamment attendu, il faut agir et définir au plus plus vite, étant entendu que cela est modifiable.
FRO: les responsabilité peuvent être transmises temporairement, partagées, prises par d'autres membres du comité.
Le cahier des charges sera transposé sur une page du wiki: https://projects.piratenpartei.ch/projects/sectionvd/wiki/Comite

Vote
*Acceptons-nous le cahier des charges tel qu'établi ci-dessus?

• Oui (unanimité)
• Non (0)
• Abstention (0)

• Le vote est |accepté|!

Le poste de porte-parole doit être attribué.
EGE porte éhontément FRO comme candidat volontaire.

Vote
*Acceptons-nous la nomination de Fabian Rousseau comme porte-parole du Parti Pirate Vaudois ?

• Oui (4)
• Non (0)
• Abstention (1)

• La nomination est |acceptée|!

ARM: se propose pour la prise des PVs, la réservation des lieux de réunion
EGE: se propose pour l'organisation des évènements publics, les actions de terrain, les réponses aux questions du public. La convocation aux assemblées est partagée avec BDE.

Décision # Dates de réunions et d'assemblées¶

présenté par: EGE

Lien de la motion: https://projects.piratenpartei.ch/issues/
Texte de la motion:

Il faut fixer les dates de réunion du comité jusqu'à la fin juin ainsi que deux assemblées générales.

La prochaine assemblée générale ordinaire devra se placer en début février, pour être au moins un mois avant la votation du 4 mars. La semaine du 5 au 10 février est proposée. La date du 3 février est choisie, à 10h00. Une convocation écrite par FRO et ARM sera faite prochainement (elle doit être arrivée le 20 janvier). la salle sera trouvée par EGE.

Les dates des réunions de comité seront établies par ARM et BDE durant le week-end. Seront également proposés des samedis pour la politique numérique vaudoise.

L'AGE de la fin juin sera fixée ultérieurement.

Divers¶

Divers 1¶

soumis par: FRO

Texte de la motion:
Les relations entre la presse et le PPVD sont presque inexistantes.
FRO et GSA souhaite organiser des vœux à la presse, pour souhaiter plein de belles choses, faire parler du PPVD et inviter plein de journalistes.

Discussion

• EGE: Le QWERTZ serait un endroit sympathique pour faire ceci.
  La date du 29 fait le consensus le plus large. le rendez-vous sera donné le matin à 11h00.
  L'invitation sera rédigée par FRO et GSA, la salle sera trouvée par EGE.
  Une petite restauration sera organisée sous forme d'apéritif/crêpes.
  Le 25, lors de la prochaine séance de comité, on veillera à ce que tout le monde soit préparé à rencontrer les journalistes.

Questions des membres¶

Pas de Question des membres de la section vaudoise

Clôture et annonce de la prochaine séance¶

Le président clôt la séance à 20h30.

La prochaine séance du comité aura lieu le 25.01.2018 à la Maison des associations de Morges.