Procès-verbal de la réunion du Présidium de l'Assemblée Pirate¶

Lieu :  Zoom
    Date : 25.06.2019
    Heure : 07:00
    Fin :  XX:XX
    Direction : EGE
    Secretaire : ARM

• Table of contents
• Procès-verbal de la réunion du Présidium de l'Assemblée Pirate
  • Présents
  • Tâches et information
    • Procès-verbal
  • Réunion de travail
    • Retour sur l'AG
      • Points à améliorer
      • Mise en doute de conformité
      • Problème d'adressage e-mail
      • Créer un rétro-planning
      • Créer une liste de plateformes de communication
      • Communication externe
    • Modification du programme politique
    • OTRS
      • Mail de RMO
      • Démission
  • Divers
    • Divers 1 - RES
  • Clôture et séance suivante

Présents¶

Emmanuelle Germond - EGE
Valentina Welser - VWE
Loïc Arm - ARM

Tâches et information¶

Procès-verbal¶

Le lien vers le dernier procès verbal: https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/ppv-7y12kc72i/pad/view/prt-pv-ppv-2019-06-18-r2sjv7sa

Vote
*Acceptons-nous le procès-verbal sus-mentionné?

• Oui (unanimité)
• Non (0)
• Abstention (0)

• Le Procès-Verbal est |accepté|!

Réunion de travail¶

Retour sur l'AG¶

Points à améliorer¶

Gestion du temps de parole
L'auteur de la motion doit pouvoir expliquer le but de sa motion.
Il faudra mettre en place des règles de temps de parole précises, notamment pour différencier des prises de position et des motions. Ceci sera implémenté lors de la prochaine PV.

Les délais pour les dépôts de motions et commentaires doivent être strictement respectés. Un petit rappel sera fait sur le PPS Chat 48 heures avant la limite. Les dates limites seront bien mises en évidence dans le mail de convocation.

Mise en doute de conformité¶

Lors de l'AGE du PPS de juin, l'élection de la co-présidence.
Si quelqu'un se plaint, 2 solutions:
1. ça a été demandé pendant l'AG de mars
2. possible de faire confirmer par une votation de base

Problème d'adressage e-mail¶

Un des problèmes lors de la convocation de la dernière AGE du PPS a été que certains e-mails n'ont pas été reçus. Il doit y avoir un problème dans CiviCRM. Il serait intéressant que la PPV ait accès à la gestion des membres.
De plus, il est bon de pouvoir envoyer les convocations une semaine plus tôt, pour pouvoir réagir en cas de problème.

Créer un rétro-planning¶

Avec chaque élément de communication, par e-mail interne et externe, par réseaux sociaux, les dates et délais.

Créer une liste de plateformes de communication¶

Toutes les plateformes de communication sur lesquelles annoncer la PV doivent être listées sur le wiki, de sorte qu'aucune ne soit oubliée lors de la prochaine PV.

Communication externe¶

Il faut prévoir un e-mail d'annonce pour informer les associations partenaires de la tenue d'une PV.

Modification du programme politique¶

Le dimanche 7 juillet (provisoire) est prévu pour implémenter les modifications décidées lors de l'assemblée du 23.06.2019 dans le programme politique du PPS.

OTRS¶

Mail de RMO¶

RMO n'arrive pas à accéder à Redmine.
RMO demande un soutien du PPS à l'initiative sur la dissimulation de visage.
Mail à transmettre en partie au comité du PPS et en partie à la DI.

Démission¶

Plusieurs personnes ont demandé leur démission du PPS. Les mails seront transmis à MFP.

Divers¶

Divers 1 - RES¶

La mailbox de RES est pleine, il doit être averti.

Clôture et séance suivante¶

La séance est close à 08:03
La prochaine séance se tiendra le 02.07.2019