h1. Protokoll der Sitzung des Piratenversammlungspräsidiums * Ort: Mumble * Datum: 12.09.2015 * Zeit: 14:00 CEST * Ende: 14:26 CEST * Leitung: Daniel Cezskowski * Protokoll: Gemeinsam, Verantwortlich MBR {{>toc}} h3. Anwesende *PPV Mitglieder* * Daniel Ceszkowski DCE * Alexander Brehm ABR * Moira Brülisauer MBR *Beauftragte* * Renato Sigg (Jus) RSI h3. Abwesende * Stefan Thöni (Jus, Tech) STH (entschuldigt) * Valentina Welser (Com, Org) VWE (unentschuldigt) * Jolanda Spiess (Com) JSP (unentschuldigt) h1. Informationen und Tasks h2. Anforderungskatalog an die IT Systeme der PPS durch das PPV mitgeteilt von: _MBR_ Wie von der letzten PPV Sitzung beauftragt, habe ich unsere Anforderungen an die Nationale IT der PPS Formuliert und diesen rechtzeitig zum letzten Jour-Fix vom 7.9.2016 mitgeteilt. Die Televotia-Anforderungen sind hier bewusst ausgelassen. h3. Anforderungen Webseite * Content Management System (MUST) * Hübsches Piratendesign (MUST) * Formulare mit Speicherung bzw. API-Zugriff (SHALL) * Einfaches Rechtemanagment (MUST) h3. Anforderungen PPV interne Tools * Anträge/Beschlüsse/Aufgaben erfassen und dokumentieren (Umlaufbeschlüsse, etc.) (MUST) * Protokolle für längere Zeit festhalten und zugänglich machen (MUST) * Dokumente und andere Dateien verfügbar machen (MUST) mit Versionierung (SHALL) * Vorhergehende Artefakte weltöffentlich (MUST), parteiöffentlich (MUST), nichtöffentlich (MUST) und geheim (SHOULD) * Projekte mit feingranularer Rechtverwaltung (MUST) * Workflows (SHALL) h3. Anforderungen Kommunikationstools * Mailpostfächer für Organmitglieder, Beauftragte (MUST) * Ticketbasierte und nachvollziehbare Aussenkommunikation (MUST) auch verschlüsselt (SHOULD) * Öffentliche Mailinglisten o.ä. (MUST) * Private Mailinglisten/Verteiler o.ä. (MUST) auch verschlüsselt (SHOULD) * Sprachkonferenz mit mehreren Kanälen (MUST) für Öffentlichkeit mit Moderationsmöglichkeit (MUST) h3. Anforderungen Verwaltungstools * Mitglieder und Sympathisanten mit Adressen, Geburtsdatum, Geschlecht, Sektionszugehörigkeit, Newsletter, Bezahlungsstatus, Akkreditierungsstatus erfassen, bearbeiten (MUST) * Feingranulare Rechtekonfiguration (hierarchisch und feldbezogen) (MUST) * Masseinmailing/Newsletter (MUST) mit Formattierung (SHALL) * Massenmailing/Newsletter an bestimmte Zielgruppen senden, zB. Gliederungsebene, Sprache, Stimmrechtsstatus, etc (MUST) * Synchronisation mit der Urabstimmung (ID-Server) (MUST) * Rechnungsversand (MUST) * Bezahlungsmöglichkeiten (Kreditkarte, etc.) (MUST) * Automatisierte Erfassung von Neumitgliedern (SHALL) * Automatisierte aktualisierung des Zahlungsstatus gemäss Buchhaltung (SHOULD) h3. Anforderungen Multimedia & Design * Ablage von Mediendaten in allen Formaten und Grössen (SHALL) mit Vorschaufunktion (SHOULD) h3. Politische Anforderungen * Kein Tracking der Benutzer/Gäste (MUST) * TLS für alle Seiten (MUST) * Hauptseite in/aus der Schweiz (MUST) * Free Libre Open Source Software (SHALL) * Barrierenfrei (SHALL) h3. Technische/Usability Anforderungen * Schneller Zugriff (MUST) * Allgemein gute Benutzbarkeit von Frontends (MUST) h3. Urabstimmungssysteme * Die Anforderungen und Umfang der Urabstimmungssysteme ist hier nicht aufgeführt, da diese direkt mit dne Entwicklern und der Bayern IT angeschaut und geregelt wurden * Die Urabstimmung umfasst folgende Systeme ** ID: single Sign on für die Systeme der PV ** Discourse: Antragserarbeitungs- und Diskussionstool, Forum ** Portal: Antragsportal, Antragsverwaltung ** VVVote: Abstimmungstool für die geheimen elektronischen Abstimmungen. *Diskussion* * *MBR:* Habe ich eingereicht aber die Sitzung der DI wurde abgesagt * *DCE:* Dann müssen wir schauen, dass die das machen * *MBR:* Wir müssen nichts mehr machen, das wird bei der nächsten Sitzung von denen passieren. h2. Zirkularbeschluss #7475 eingereicht von _MBR_ *Antragstext* Das PPV möge beschliessen den Antrag auf Neuwahl des PGER Präsidenten zu stellen. Begründung s. Antrag #7474 *Der Antrag wurde angenommen. h2. Einzelbeschluss #7453 Beschaffung Material für PV bei PShop, Papeterie, LV Bayern eingereicht von _MBR_ *Antragstext* Ich als Vizepräsident der Piratenversammlung beschliesse, dass folgendes Material beim PIratenshop.ch zu ordern sei: * 30 Überwachungsbooklets D * 15 Ünerwachungsbooklets F * 90 Hanfsticker* * 90 WC Sticker* * 90 Staat raus Sticker* * 30 Pressemappen D * 15 Pressemappen F Es sei in einer geeigneten Papeterie je 15 Bögen in 3 Farben für die Stimmkarten zu beschaffen. Grammatur 160-200gr/qm Es sei das Porto für den Import der Abstimmungsblöckchen für die Geheime Abstimmung aus Bayern zu bezahlen. Es sei mit der PPZS auszuhandeln zu welchen Konditionen wir 25 von ihren Notizblöcken erhalten und es seien diese zu beschaffen. *Stickers werden nur über das PPV Budget genommen, wenn der Vorstand das nicht beisteuern will. Mit der Beschaffung beauftragt wird Valentina Die Auslagen für das Material sind von der Partei zu tragen. Rechnungen und Quittungwn an finance@piratenpartei.ch einreichen. *Der Antrag wurde angenommen von MBR. *Kommentar* * MBR hat die Organisation der Totholzsachen übernommen, da Valentina aktuell nicht die Kapazität hat. h2. Tasks h2. Tasks h3. Daniel * Einladung PV 2016v2 auf partipirate.ch Kalendereintrag machen _done_ aber sieht man auf der Webseite noch nicht ** *MBR:* Dann musst du mit Guillaume(?) oder Exception schauen * Publikation "Protokoll der letzten PV":https://projects.piratenpartei.ch/projects/agenda/wiki/PPS-PV-2016-03-05 auf partipirate.ch _todo_ ** *DCE:* In meiner Erinnerung ist das gemacht, muss ich nochmals kontrollieren ** *MBR:* Also ich hoffe das ist schon drauf - sonst ist es noch angreifbar ** *DCE:* Nach meiner Erinnerung habe ich es verlinkt auf der home Seite ** *MBR:* Dann ist gut, Hauptsache es ist auf der Seite drauf * #7478 Erstellt die Texte für den Versand der Tagesordnung. _done_ * Übersetzung der Traktandenliste. _done_ * #7476 Einladung zum Kandidatengrillen schrieben. _done_ ** *MBR:* Ich hab das auch im Ticket hochgeladen, kann sich jeder anhören h3. Alex * Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. _todo_ * Offerten für Stempel einholen. _todo, warten auf Moira_ * Konzept welche Stempel wir brauchen. _done_ h3. Moira * Televotia Entwicklung _in Progress_ * GIT Aufräumen und im POG Redmine Publizieren (mit STH anschauen). _todo_ (low prio) * Briefpapier designen (Warten auf Anregungen von Alex und Valentina) _pending_ * Stempel Designen _todo_ * PV 2016v2 Orga Leitung _in Progress_ #7329 ** Material _in progress_ ** Verpflegung _cancelled_ ** *DCE:* Das heisst jeder muss es selbst organisieren? ** *MBR:* Wir sind direkt neben einem Coop etc. gibt genug zu essen. * IT Konzept der DI bewerten und unsere Requirements offiziell kommunizieren. _done_ #7447 * #7478 versendet die Tagesordnungen an alle Mitglieder in FR und DE. _done_ * #7476 Einladung Kandidatengrillen übersetzen und Versand _done_ * #7480 Abstimmungsbooklets beim LV Bayern bestellt. Sind unterwegs in die CH zu mir. _done_ ** *MBR:* Es ist bestellt, wurde Samstag letzte Woche bestellt. Es ist momentan aber an der Grenze und ich kann nicht garantieren, dass das noch rechtzeitig kommt ** *DCE:* Das ist doch Papier...? ** *MBR:* Ja ich weiss, es sollte eigentlich auch kein Problem sein. DHL und Post halt. h3. Stefan * Inbetriebnahme ID Server _in progress_ ** *STH:* Sieht besser aus, test steht noch aus h3. Valentina * Einarbeitung in Openslides _todo_ * Konzeption und Umsetzung Reorganisation Webseite piratenpartei.ch _in Progress_ * Briefkopf und Email/Newsletter signaturen mit Valentina entwerfen und zur Abstimmung unterbreiten. _todo_ ** *MBR:* Valentina hat mir gestern eine Mail geschrieben, dass sie aktuell stark ausgelastet ist. Ich habe sie gefragt, ob das auch Openslides betrifft, werdens sehen. Ich schaue, ob ich noch jemanden weiteres finde. ** *DCE:* Ich bin es mir ebenfalls am anschauen, aber es ist nicht so einfach, wie ich es dachte. Es benötigt doch einige Stunden. h3. Renato * Publikationsorganeproblem durchleuchten und zuhanden des PPV die verschiedenen Handhabungsoptionen darlegen mit den jeweiligen Rechtlichen Argumentationen. _todo_ bis 1. Sitzung nach PV. h1. Traktanden h2. Genehmigung des Protokoll "Protokoll der SItzung vom 29. August 2016":https://projects.piratenpartei.ch/projects/statrev/wiki/Protokolle%3ESitzung-2016-08-29 *Abstimmung* * Genehmigen wir das Protokoll der letzten Sitzung? ** Ja *(3)* ** Nein *(0)* ** Enthaltung *(0)* * *Der Antrag ist einstimmig angenommen!* h2. Aufgabenteilung PV 2016v2 eingereicht von: _MBR_ Das PPV möge festlegen, wie die Aufgaben auf der PV 16v2 aufgeteilt werden, wer was macht und sich um was kümmern muss. Folgende Aufgaben sind zu erledigen. *Podium* * Sitzungsleiter D *ABR* * Sitzungsleiter F *DCE* * Openslidesmanagement _VWE/Marie France anfragen_ * Juristischer Beauftragter /JvD *RSI* * Frontoffice *MBR* *Versammlungsaufgaben* * Protokollant 1-2 Personen * Stimmzähler 1-3 Personen *Aufbau, Abbau, Akkreditierung* * Akkrediterung zu Beginn der Versammlung: *Ruedu* machts * Urabstimmungsakkreditierung in Pausen und nach der Versammlung: *STH* machts *Diskussion* * *MBR:* Mit Frontoffice mein ich, dass Änderungsanträge etc. von dieser Person entgegengenommen, kontrolliert und dann weitergegeben werden. * *MBR:* Ich habe schon welche angeschrieben, brauchen aber noch. * *DCE:* Ich würde sagen, dass jeder von uns jemanden versucht zu finden. * *MBR:* Ich habe mich schon um die Akkreditierung etc. gekümmert, das heisst, dass ich mich bei der Suche nach Protokollanten etwas zurückziehe, damit am Samstag das ganze Material vor Ort ist und nichts vergessen geht. * *MBR:* Bzgl. Livebefragung von Falk via Audio/Video, schaue ich, ob ich eine Lösung finde, aber ich kann nichts versprechen. * *DCE:* Wer kümmert sich um die Zettel für die geheime Abstimmung? * *MBR:* Ich schaue, dass im Notfall sicher welche vorliegen werden. * *DCE:* Es ist ja nicht so wichtig, wie sie aussehen, hauptsache es hat welche. h2. Vortrag zum Stand von Televotia eingereicht von: _MBR_ Auf dem BPT hat sich ergeben, dass Tobias Stenzel sehr wahrscheinlich zu unserer PV kommt. Er ist der Hauptentwickler von Televotia. Gerne möchte ich, dass wir Ihm einen Redeslot einräumen. Den genauen Zeitpunkt werden wir noch im Umlauf/Billateral festlegen. *Diskussion* * *MBR:* Wir haben diesesmal eine sehr grosszügige Tagesordnung. Entsprechend würde ich vorschlagen, dass wir an der Versammlung schauen, wo wir dies reinbringen. Escap wird nicht mehr als 15 Minuten benötigen. * *DCE:* Ich denke es ist sicher nützlich, wenn die Mitglieder einfach sehen, dass sich in dieser Hinsicht etwas tut; dass man in Zukunft wird von zu Hause aus abstimmen können. *Abstimmung* * Nehmen wir den Antrag an? ** Ja *(3)* ** Nein *(0)* ** Enthaltung *(0)* * *Der Antrag ist einstimmig angenommen!* h1. Schluss und nächste Sitzung Sitzung wird durch den Sitzungsleiter geschlossen um 14:26. Die nächste Sitzung wird per Signal ausgeklüngelt.